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ORD 2009-07TOWN OF TROPHY CLUB, TEXAS ORDINANCE NO. 2009-07 AN ORDINANCE OF THE TOWN COUNCIL OF THE TOWN OF TROPHY CLUB, TEXAS, AMENDING ORDINANCE NO. 2009-06 ORDERING AND CALLING A JOINT GENERAL AND JOINT SPECIAL ELECTION BETWEEN THE TOWN OF TROPHY CLUB ("TOWN"), NORTHWEST INDEPENDENT SCHOOL DISTRICT ("DISTRICT"), TROPHY CLUB MUNICIPAL UTILITY DISTRICT NO.1 ("MUD1"), AND TROPHY CLUB MUNICIPAL UTILITY DISTRICT NO.2 (MUD2") TO BE HELD ON MAY 9, 2009 WITH TOWN, DISTRICT, MUD1 AND MUD2 CALLING AND ORDERING THEIR RESPECTIVE INDIVIDUAL ELECTIONS WITH ALL ELECTIONS HELD JOINTLY AMONG THE ENTITIES AND USING A COMBINED BALLOT; TOWN ORDERING AND CALLING A JOINT GENERAL ELECTION FOR THE PURPOSE OF ELECTING A MAYOR AND TWO (2) COUNCIL MEMBERS TO THE TOWN COUNCIL FOR TWO (2) YEAR TERMS EACH; TOWN ORDERING AND CALLING A SPECIAL ELECTION PURSUANT TO SECTION 253.001 OF THE TEXAS LOCAL GOVERNMENT CODE REGULATING THE SALE OF PARK LAND TO DETERMINE WHETHER QUALIFIED VOTERS OF THE TOWN APPROVE THE EXCHANGE OF A 0.11 ACRE TRACT OF LAND OWNED BY THE TOWN AND WHICH IS CURRENTLY PART OF HARMONY PARK FOR A 0.18 ACRE TRACT OF LAND OWNED BY BECK PROPERTIES TROPHY CLUB L.P. WHICH IS ADJACENT TO HARMONY PARK; AND TOWN ORDERING AND CALLING A SPECIAL ELECTION PURSUANT TO THE TOWN CHARTER REFERENDUM PROVISION TO DETERMINE WHETHER A REFERRED ORDINANCE ABOLISHING MUD2 SHOULD BECOME EFFECTIVE; AND TOWN ORDERING AND CALLING A SPECIAL ELECTION TO SUBMIT TO THE RESIDENT QUALIFIED VOTERS OF THE TOWN OF TROPHY CLUB 22 PROPOSITIONS RELATING TO THE AMENDMENT OF THE HOME RULE CHARTER FOR THE TOWN; PROVIDING FOR THE INCORPORATION OF PREMISES; SPECIFYING THE DATE OF ELECTION; SPECIFYING THE PURPOSE OF THE ELECTION; PROVIDING BALLOT LANGUAGE ON MEASURES; PROVIDING BALLOT LANGUAGE ON A MEASURE PROPOSING TO AMEND THE TOWN'S HOME RULE CHARTER; SPECIFYING ELIGIBILITY FOR CANDIDACY; PROVIDING FOR AN APPLICATION FOR A PLACE ON THE BALLOT; PROVIDING FOR A RUNOFF ELECTION; PROVIDING THAT THE ELECTION WILL BE HELD JOINTLY WITH TOWN, 1 DISTRICT, MUD1 AND MUD2; DESIGNATING A POLLING PLACE WITHIN THE TOWN AND HOURS; APPOINTING A PRESIDING ELECTION JUDGE AND AN ALTERNATE PRESIDING ELECTION JUDGE; ESTABLISHING OTHER PROCEDURES FOR CONDUCTING THE ELECTION; ESTABLISHING A DATE FOR CANVASSING RETURNS; PROVIDING FOR NECESSARY ACTIONS; PROVIDING JOINT ELECTION AGREEMENTS TO FACILITATE THE HOLDING OF THE MAY 9, 2009 ELECTION JOINTLY BY TOWN, DISTRICT, MUD1 AND MUD2; PROVIDING A CUMULATIVE CLAUSE; PROVIDING A SEVERABILITY CLAUSE; PROVIDING FOR PUBLICATION; PROVIDING FOR ENGROSSMENT AND ENROLLMENT; AND PROVIDING AN EFFECTIVE DATE. WHEREAS, Section 41.001 (a)(2) of the Texas Election Code (hereinafter the "Code") establishes the first Saturday of Mayas a Uniform Election Date for the purposes of conducting a General or Special Election; and WHEREAS, Section 3.004 of the Texas Election Code provides that the goveming body of a municipality shall be the authority to order a General or Special Election; and WHEREAS, Section 3.005 of the Texas Election Code provides that an election ordered by an authority of a municipality shall be ordered not later than the 45th day before election day; and WHEREAS, Section 83.005 of the Texas Election Code provides that the City Secretary shall serve as the Early Voting Clerk in Municipal Elections; and WHEREAS, Section 32.001 of the Texas Election Code provides for the appointment of a Presiding Election Judge and an Altemate Presiding Election Judge to conduct voting in each precinct where an election is held; and WHEREAS, Section 87.001 of the Texas Election Code provides for the appointment of an Early Voting Ballot Board; and WHEREAS, Section 87.002 of the Texas Election Code provides for the appointment of the Early Voting Ballot Board Judge; and WHEREAS, The Texas Election Code provides that an election ordered by an authority of a municipality shall be ordered not later than the 61 st day before election day; and WHEREAS, Section 271.002 of the Texas Election Code provides that the governing bodies of two or more political subdivisions may enter into an agreement to hold a joint election if the elections ordered by the authorities of the 2 subdivisions are to be held on the same day in all or part of the same territory and can be served by common polling places; and . WHEREAS, the elections ordered by the Town of Trophy Club and Northwest Independent School District ("District") meet the statutory requirements for a joint election and a copy of the Joint Election Agreement between the Town of Trophy Club and Northwest Independent School District is attached hereto and incorporated as Exhibit "A"; and WHEREAS, The Town of Trophy Club, Trophy Club Municipal Utility District No.1 and Trophy Club Municipal Utility District No.2 meet the specified criteria for a joint election and desire to hold their election jointly, and attached and incorporated herein as Exhibit "8" to this Ordinance is a copy of a Joint Election Agreement between the Town, Trophy Club Municipal Utility District No. 1 and Trophy Club Municipal Utility District No.2; and WHEREAS, Town, District, MUD1 and MUD2 desire that their respective elections be held jointly on May 9, 2009, pursuant to the Texas Election Code and that a combined ballot be used and that the costs of such election are to be shared pursuant to the terms of the Joint Election Agreements between the Town and, District and between the Town andMUD1 and MUD2; and WHEREAS, the Town Council desires to and hereby orders and calls a General Election for the purpose of electing a Mayor and two (2) Council Members for two (2) year terms each; and WHEREAS, the Town Council desires to and hereby orders and calls a Special Election pursuant to Section 253.001 of the Texas Local Government Code to determine whether a sale by exchange of a certain portion of Harmony Park will be approved by the voters; and WHEREAS, the Town Council desires to and hereby orders and calls a Special Election on a measure to hold a binding referendum as authorized by the Charter of the Town of Trophy Club to determine whether the citizens desire the Town to abolish MUD2; and WHEREAS, the Town's first Home Rule Charter was adopted by the residents of Trophy Club at an election held on Tuesday, November 2, 2004 (hereinafter "Charter"); and WHEREAS, pursuant to Section 9.001 of the Texas Local Government Code and Article 11, Section 5 of the Texas Constitution, the Town is authorized to amend a municipal Charter; and 3 WHEREAS, the Town Council determined it appropriate to commence a review of the Charter and appointed a Charter Review Commission; and WHEREAS, the function of that group was to review the Charter and make recommendations for proposed amendments, and WHEREAS, the group proposed various amendments which were considered by Council at an open public meeting; and WHEREAS, Council has determined it appropriate to submit eleven of the proposed Charter amendments to the qualified voters at the May 9, 2009 election (hereinafter "Council Proposed Amendments"), that date being more than two years after the adoption of the Town's Charter and a date is later than the 30th day after the adopting of this Ordinance; and WHEREAS, a Citizen Petition proposing nineteen amendments to the Town's Home Rule Charter (hereinafter "Citizen Petition") was filed with the Town, verified and certified to the Town Council; and WHEREAS, as a result of the receipt of that Citizen Petition, the Town hereby order and calls a special election for the purpose of placing the nineteen proposed Charter Amendments contained in the Citizen Petition on the May 9, 2009 ballot; and WHEREAS, the Town Council finds that each proposition contained in the Council Proposed Amendments and the Citizen Petition covers one subject and that the ballot language provided is prepared to fairly and clearly apprise the voters of the nature of the proposed amendments; and WHEREAS, the Town Council finds that upon the canvassing of the retums of the May 9, 2009 election, those propositions that are approved by a majority of the voters in accordance with state law, the Towns Home Rule Charter, this Ordinance and election order, shall be enacted as part of the Town's Home Rule Charter and such Charter provisions shall be enacted as set forth in this Ordinance; and WHEREAS, at the March 2, 2009 Council meeting, the Council adopted Ordinance No. 2009-06 calling the May 9, 2009 election, the Council now finds it necessary to amend Ordinance No. 2009-06 with this Ordinance in order to place ballot language and proposed modified Charter provisions in Section 5 of this Ordinance consistent with the Citizen Petition and consistent with those proposed amendments which were approved by Council and for which Council requested that the May, 2009 ballot contain propositions separate and distinct from those submitted in the Citizen Petition; 4 NOW, THEREFORE, BE IT ORDAINED BY THE TOWN COUNCIL OF THE TOWN OF TROPHY CLUB, TEXAS: SECTION 1 INCORPORATION OF PREMISES All of the above premises are true and correct and are hereby incorporated in the body of this Ordinance as if fully set forth herein. SECTION 2 DATE OF ELECTION It is hereby ordered that a Joint General and Joint Special Election (collectively the "Election") shall be held in and throughout the Town of Trophy Club and the Trophy Club Municipal Utility Districts on Saturday, May 9, 2009 using a combined ballot. SECTION 3 PURPOSE OF ELECTION 3.1 Joint General. The purpose of the Joint General Election is to elect a Mayor and two (2) Council Members for two (2) year terms each; 3.2 The purposes for the Joint Special Election is as follows: A. To hold an election pursuant to Section 253.001 of the Texas Local Government Code regulating the sale or exchange of parkland to determine whether qualified voters of the Town approve the exchange of a 0.11 acre tract of land owned by the Town which is part of Harmony Park for a 0.18 acre tract of land owned by Beck Properties Trophy Club L.P. which is adjacent to Harmony Park; and B. To hold an election on a measure, to wit: a binding referendum on Ordinance No. 2009-05, approved by the Town Council on March 2, 2009 and referred by the Council to binding referendum on the May 9, 2009 ballot as authorized by the Charter of the Town of Trophy Club in order to allow the residents to vote for or against Ordinance No. 2009-05 to abolish Trophy Club Municipal Utility District #2. Pursuant to the Charter, the voters will vote "FOR the ORDINANCE" and "AGAINST the ORDINANCE;" and C. To hold an election on measures, to wit: various amendments to the Town's Home Rule Charter, adopted in 2004. Voters shall be permitted to vote "For" or "Against" each of the proposed Charter amendments. 5 SECTION 4 BALLOT LANGUAGE ON MEASURES The official ballots for the Special Election shall be prepared in accordance with the Texas Election Code so as to permit the electors to vote "FOR" or "AGAINST" each proposition, as required for an election on a measure, with the ballots to contain such provisions, markings and language as required by law, and with such propositions to be expressed substantially as follows: 4.01 PROPOSITION NO.1 SHALL THE TOWN OF TROPHY CLUB EXCHANGE A 0.11 ACRE TRACT OF LAND OWNED BY THE TOWN AND WHICH IS A PART OF HARMONY PARK AND LOCATED IN THE J. MICHAEL SURVEY, ABSTRACT NO. 821, TOWN OF TROPHY CLUB, DENTON COUNTY, TEXAS FOR A 0.18 ACRE TRACT OF LAND OWNED BY BECK PROPERTIES TROPHY CLUB L.P., LOCATED ADJACENT TO HARMONY PARK AND ALSO IN THE J. MICHAEL SURVEY, ABSTRACT NO. 821, TOWN OF TROPHY CLUB, DENTON COUNTY, TEXAS. [ 1 FOR [ 1 AGAINST 4.02 PROPOSITION NO.2 SHALL PROPOSED TOWN ORDINANCE NO. 2009-05 ESTABLISHING JUNE 1, 2009 AS THE DATE FOR THE TOWN'S ASSUMPTION OF ALL POWERS, DUTIES, ASSETS, AND OBLIGATIONS OF TROPHY CLUB MUNICIPAL UTILITY DISTRICT NO.2, MAKING THE PROVISIONS CONTAINED IN SECTION 43.075 OF THE TEXAS LOCAL GOVERNMENT CODE APPLICABLE TO THE TOWN, AND PROVIDING THAT TROPHY CLUB MUNICIPAL UTILITY DISTRICT NO. 2 SHALL BE ABOLISHED ON JUNE 1, 2009, BECOME EFFECTIVE AS A LAW OR MANDATORY ORDER OF THE COUNCIL AS A MATTER APPROVED IN A BINDING REFERENDUM. [ 1 FOR [ 1 AGAINST 6 SECTION 5 BALLOT LANGUAGE ON MEASURES; PROPOSED AMENDMENTS TO THE TOWN CHARTER The purpose of the Special Election on measures is to vote for or against the adoption of proposed amendments to the Town's Charter. At the Election, the proposed Charter amendments will be on the ballot by subject so that a "For" or an "Against" vote is allowed on each Proposition. Voters shall be permitted to vote "For" or "Against" each of the following Propositions: 5.01 PROPOSITION NO.3 Add one Councilmember; An amendment to section 3.01, 3.04(c), 3.10,3.12,3.16,3.17, section 5.01 and subsection 5.01(a) of the Town Charter providing that the Council shall consist of seven (7) members, a Mayor and six (6) Councilmembers; authorizing the appointment of a member to Council if at any time the membership of Council is reduced to less than five (5) members, requiring notice from the Mayor or any four (4) members of the Council in order for a special meeting of the Council to be called; providing that a quorum shall consist of four (4) members of the Council, not including the Mayor, providing that every ordinance shall require the affirmative vote of four (4) or more members of Council for approval; providing that an affirmative vote of four (4) members of the Council is required for the adoption of an emergency ordinance; and providing that the Mayor and three (3) Councilmembers shall be elected in each odd-numbered year and three (3) Councilmembers shall be elected in each even-numbered year; and adding a provision declaring that the election of the sixth member of Council shall be held in May, 2010. [ 1 FOR [ 1 AGAINST If this Proposition is approved by the majority of voters voting on this Proposition at the Election, Article III, Section 3.01, 3.04(c), 3.10, 3.12, 3.16, and 3.17 and Article V, First sentence of the second paragraph of Section 5.01 and Section 5.01(a) of the Town Charter shall be amended in accordance with the language as set forth below (revisions being voted upon noted with additions in bold and deletions with strike through) and all sections not specifically amended shall remain in effect as set forth in the Town's 2004 Home Rule Charter with the Council retaining the authority to renumber and rearrange all articles, sections and paragraphs of the Charter, or any amendments thereto, as it deems appropriate pursuant to Section 11.12 of the Charter: 7 3.01 Number, Selection, Term The Council shall consist of six (6) seven (7) members, a Mayor and five (5) six (6) Councilmembers, elected from the Town at large in the manner provided in Article V, for a term of two years or until their successors have been elected and take office as provided in Article V. Upon adoption of this Charter, all duly eleGted OF appointed memeers of Council and Mayor shall remain in office until their term of office expires. 3.04 Vacancies, Forfeiture of Office, Filling of Vacancies (c) When one or more vacancies occur at anyone time, a special election shall be called by the Council for the next date available under the Texas Election Code to fill the vacancies in the same manner as described herein for regular elections. However, if such vacancies occur within ninety (90) days of a regular election, then no special election shall be called and remaining Council members shall appoint qualified persons to fill the vacancies until the regular election. Notwithstanding any other provision of this Charter to the contrary, if, at any time, the membership of the Council is reduced to less than feUF-(4j five (5), the remaining members may by majority action appoint additional members to raise the membership to feur (4) five (5). These appointees shall serve until the positions can be filled at the next regular or special Town election. 3.10 Special Meetings The Mayor or any three (3) four (4) members of the Council may call special meetings by giving notice to the Town Secretary of the nature of the meeting, the items for consideration, and the proposed date and time of the meeting. The Town Secretary shall notify each member of the Council of the time of such meeting and purpose thereof. Only matters mentioned in the call shall be considered. 3.12 Quorum A majority of the Council, not including the Mayor, shall constitute a quorum to do business. A number less than a quorum may adjourn from time to time and compel the attendance of absent members. Except as otherwise specifically provided herein or as provided by law, thfe~ four (4) Councilmembers, shall constitute a quorum for the purpose of transaction of business and no action of the Council shall be valid or binding unless adopted by the affirmative vote of three (3) four (4) or more members of the Council, or as required by State law or this Charter. If the Council is reduced to less than three (3) four (4) members on account of vacancies, the remaining members shall constitute a quorum for the sole purpose of calling an election. 8 3.16 Procedure for Enacting Ordinances and Resolutions; Publications (a) Ordinances and resolutions may be passed at any regular meeting or special meeting called for that purpose provided notice has been given in accordance with the Texas Open Meetings Act. (b) All ordinances,exclusive of emergency ordinances defined by Section 3.17 of this Charter, shall be considered and passed in open meeting of the Council. All persons interested shall have the opportunity to be heard. The Town Attorney shall opine as to legality all ordinances prior to final adoption. Every ordinance, resolution or motion shall require on passage the affirmative vote of three (3) four (4) or more members of Council present unless more is required by State law. (c) The descriptive caption or title of an ordinance that imposes a penalty, fine or forfeiture, and the penalty for violating the ordinance, shall be published at least once in the official newspaper of the Town. (d) An ordinance required to be published takes effect when the publication requirement is satisfied, unless the ordinance provides otherwise. An ordinance that is not required to be published takes effect when adopted unless the ordinance provides otherwise. (e) All ordinances and resolutions may be admitted and received in all courts, subject to the rules of evidence and laws of jurisdictions where proof of such ordinances and resolutions are tendered, without further proof. 3.17 Emergency Ordinances The Council may adopt emergency ordinances only to meet public emergencies affecting the life, health, property or the public peace in accordance with State law. In particular, such ordinances shall not levy taxes, grant or renew or extend a franchise or regulate the rate charged by any public utility for its services. An emergency ordinance shall be introduced in the form and manner generally prescribed for ordinances, except that it shall be plainly designated in the title as an emergency ordinance and shall contain, after the enacting clause, a declaration stating that an emergency exists and describing it in clear and specific terms. An emergency ordinance can be adopted with or without amendment or rejected at the meeting at which it was introduced. The affirmative vote of three (3) four (4) members of the Council shall be required for adoption. After adoption the ordinance shall be published as required by law, but may become effective immediately upon enactment. 9 5.01 Elections The general Town election shall be held annually on a date in accordance with the laws of the State of Texas and as established by Town ordinance, commencing in the year 2005, at which time officers will be elected to fill those offices which become vacant that year. The Council may, by ordinance, order a special election, fix the time and place for holding same and provide all means for holding such special election. The Mayor and five (5) six (6) Councilmembers shall be elected and serve in the following manner: (a) In each odd-numbered year ~ three (3) Councilmembers and a Mayor shall be elected and in each even-numbered year three (3) Councilmembers shall be elected; ARTICLE XII. TRANSITIONAL PROVISIONS 12.06 Transition to Six (6) Councilmembers The sixth Councilmember shall be elected at the May 2010 election in accordance with the Texas Election Code. 5.02 PROPOSITION NO.4 Three year Council term; An amendment to section 3.01, 3.02, 3.04, 5.01, 5.06, 6.01, 6.04, and 6.06 of the Town Charter providing that the Council shall consist of six members, a Mayor and five (5) Councilmembers, elected at large by place for a term of three (3) years with Places being numbered successively beginning with Place 1, providing that a person must be twenty-one (21) years of age on the date of filing for office; providing that a vacancy in the office of the Mayor or Councilmember shall be filled by special election within 120 days after a vacancy occurs and that such term of office shall be for the remainder of the vacated term; providing that the Mayor shall serve a three (3) year term beginning with the May 2011 election; providing that Councilmembers elected at the May 2009 election shall draw lots to determine Places 1 and 2 which shall be for two (2) years and thereafter, Places 1 and 2 shall have a three (3) year term; and providing that Councilmembers elected at the May 2008 election shall draw lots to determine Places 3, 4, and 5, with Places 3 and 4 being elected at the May 2010 election for a two year term and Place 5 being elected at the May 2010 election for a three year term, thereafter Places 3,4, and 5 to have three-year terms; providing that a Councilmember elected to Place 6 shall receive terms of office the same as Place 5; 10 providing that candidates who receive a majority of votes cast for a Place or the Mayoral seat shall be declared elected in all types of elections, including an election subsequent to recall; and providing terms for a runoff election in the event of a tie or lack of a majority vote; removing reference to persons "appointed" to fill a vacancy even in the event of recall. [ 1 FOR [ 1 AGAINST If this Proposition is approved by the majority of voters voting on this Proposition at the Election, Article III, Section 3.01, 3.02, 3.04(c-e), Article V, Section 5.01 (a-g), 5.06, Article VI, Section 6.01, 6.04(g), and 6.06 of the Town Charter shall be amended in accordance with the language as set forth below (revisions being voted upon noted with additions in bold and deletions with strike through) and all sections not specifically amended shall remain in effect as set forth in the Town's 2004 Home Rule Charter with the Council retaining the authority to renumber and rearrange all articles, sections and paragraphs of the Charter, or any amendments thereto, as it deems appropriate pursuant to Section 11.12 of the Charter: 3.01 Number, Selection, Term The Council shall consist of six (6) members, a Mayor and five (5) Councilmembers, elected from the Town at large at-Iarge-by-place in the manner provided in Article V, for a term of twa three (3) years or until their successors have been elected and take office as provided in Article V. Each Council member shall be elected to and occupy a place on the Council, such Places being numbered (e.g., Place 1, Place 2, Place 3, etc.). ~ adoption of this Charter, all duly elected or appointed members of Council and Mayor shall remain in office until their term of office e)(pires. 3.02 Qualifications (a) Each person who becomes a candidate for Mayor or Councilmember shall meet the following qualifications: (1) be at least twenty-one (21) years of age on the first day of the form to be filed or date of appointment; filed; (2) be a citizen of the United States; (3) be a qualified voter of the Town; (4) reside and have resided for at least twelve (12) months preceding the election within the corporate limits of the Town; (5) no candidate may file for more than one office or position number per election; and, (6) no employee of the Town shall continue in such position after becoming a candidate for a Town elective office. 11 (b) When any member of the Council no longer possesses all of the qualifications specified in this section, or is convicted of a felony or any offense involving moral turpitude while in office, the office shall immediately and automatically become vacant. The Council shall be the judge of the qualifications of its members in accordance with Section 3.04(b) and for these purposes shall have the power to subpoena witnesses and require the production of records. 3.04 Vacancies, Forfeiture of Office, Filling of Vacancies (a) The office of the Mayor or a Councilmember shall become vacant upon the Mayor or Councilmember's death, resignation, removal from office (in any manner authorized by law), or forfeiture of office. (b) The Mayor or a Councilmember shall forfeit his office if during a term of office, the Mayor or Councilmember: (1) lacks any qualification for the office prescribed by this Charter or by other law; (2) is convicted of a felony crime or is convicted of a crime involving moral turpitude; or, (3) fails to attend three consecutive regular meetings of the Council without being excused by the Council. The Council shall, by an affirmative 3/4 vote of the entire membership, be the judge in matters involving forfeiture of office by a Councilmember or the Mayor. Forfeiture of office pursuant to this section may be appealed to an appropriate court as provided by law. -(G)--WReR--eRe or more vaoanoies ooour at anyone time, a speoial eleation shall be oalled by the Coundl for the next date available under the Texas Eleotion Code to fill the vaoanoies in the same manner as desoribed herein for regular eleotions. Hovo'Over, if suoh vaoanoies ooour within ninety (90) days of a regular eleotion, then no spedal eleotion shall be Galled and remaining Counoilmembers shall appoint qualified persons to fill the vaoanoies until the regtHar eleotion. NotWithstanding any other provision of this Charter to the oontrary, if, at any time, the membership of the Counoil is reduoed to less than four (4) five (5), the remaining members may by majority aotion appoint additional members to raise the membership to four (4) five (5). These awointees shall serve until the positiens oan be-filled at the nmet regular or Sj3eoial Town eleation. NBtwithstafIding any other provision of this Charter to the oontrar)" if, at any time, the membership of the Counoil is reduoed to Jess than four (4), the remaining members may by majority aotion appoint additional members to raise the membership to four (4). These appointees shall serve until the j39Sitions oan be filled at the next regular or speoial TO'. ... n eleotion. 12 (c) If there is a vacancy in the office of Mayor, a new Mayor shall be elected by special election within one hundred twenty (120) days after such vacancy occurs, in accordance with the Texas Constitution and the Texas Election Code. (d) A vacancy in the office of a Councilmember shall be filled by special election within one hundred twenty (120) days after such vacancy occurs, in accordance with the Texas Constitution and the Texas Election Code. If the vacated office is that of Mayor Pro-Tern, the Town Council shall elect a new Mayor Pro-Tern at the next regular meeting. (e) Vacancies filled by special election shall be for the remainder of the term that was vacated. 5.01 Elections The general Town election shall be held annually on a date in accordance with the laws of the State of Texas and as established by Town ordinance, commencing in the year ~ 2009 at which time officers will be elected to fill those offices which become vacant that year. The Council may, by ordinance, order a special election, fix the time and place for holding same and provide all means for holding such special election. The Mayor and five (5) Councilmembers shall be elected and serve in the following manner: (a) In each odd numbered year WiO (2) Councilmembers and a Mayor shall be elected and in each even numbered year three (3) Councilmembers shall be eleGtet17 (b) The Mayor and other members of the Council shall be elected frem the Town at large, for a term of t\vo (2) years; (c) The candidate for Mayor 'Nho receives the highest number of valid votes by qualified voters at the election shall be declared eleGtet17 (d) Th8-G3flGidates for election to the Council, equal in number to the number of vacancies to be filled, who receive the highest number of valid votes cast by qualified voters at the-eleBtion, shall be declared elected; anG; (e) Except as specifically provided in this section, in the case of a tie vote as eet\'Jeen WlO (2) or more candidates, a special election shall be called by Council. The Council shall order a special election not less than thirty (30) days nor more than forty (40) days after the regular election to resolve the tie vote as bet\veen such candidates. If the tie does not prevent the filling of the vacancies then the special election shall not be required. (a) The Mayor shall have a three-year term beginning with the May 2011 election. 13 (b) Councilmembers elected at the May 2009 election shall draw lots to determine Places 1 and 2. Places 1 and 2 shall receive a two-year term at the May 2009 election; thereafter, Places 1 and 2 shall have three year terms. (c) Councilmembers elected at the May 2008 election shall draw lots to determine Places 3, 4, and 5. At the May 2010 election, Places 3 and 4 shall receive two year terms and Place 5 shall receive a three year term; thereafter, Places 3, 4, and 5 shall have three-year terms. (d) A Councilmember elected to Place 6 shall receive terms congruent with Place 5. (e) The candidate for Mayor who receives a majority of all votes cast for all the candidates for such office at the election shall be declared elected. (f) The candidate for election to each Place on the Council, who receives a majority of all votes cast for all the candidates for such Place at the election, shall be declared elected. (g) In the event any candidate for an office fails to receive a majority of all votes cast for all the candidates for such office at such election, the Town Council shall, upon completion of the official canvass of the ballots, issue a call for a runoff election to be held within thirty (30) days following the issuance of such call, or in accordance with the Texas Election Code. The two (2) candidates receiving the highest number of votes (or three (3) persons in case of tie for second place) for any such office in the first election shall be placed upon the ballot to be voted on in such runoff election; and, in case of a tie vote in the runoff election or in the first election if there are only two (2) candidates, as to the two (2) candidates, the Council shall order subsequent elections in the same manner as the runoff election until the tie vote between the two (2) candidates has been resolved. 5.06 Canvassing and Election Results Returns of every municipal election shall be delivered forthwith by the Election Judges to the Town Secretary with a copy of the returns sent to the Mayor. The Council shall canvass the returns, investigate the qualifications of the candidates and declare the official results of the election in accordance with the Texas Election Code. The results of every rnunicipal election shall be recorded in the minutes of the Council. The qualified person receiving a plurality majority of the votes cast for any office shall thereupon be declared elected by said Council. The decision of the Council, as to qualifications of candidates, shall be conclusive and final for all purposes. 14 6.01 Scope of Recall Any elected Town official,.---wJ:letRer elected to office by the qualified voters of the Town or appointed by the council to fill a vacancy, shall be subject to recall and removal from office by the qualified voters of the Town on grounds of incompetency, misconduct, malfeasance in office or who knowingly or intentionally violates any provision of the Charter. 6.04 Procedure After Filing Petition for Recall (a) Upon the filing of a petition, the Town Secretary shall review the petition to determine the existence of the requisite number of signatures of qualified voters and whether the form of the petition complies with the provisions of this Charter. The Town Attorney shall review the petition for legal sufficiency. (b) Within ten (10) business days after the petition is filed, the Town Secretary shall complete a certificate as to its sufficiency, specifying, if it is insufficient, the particulars wherein it is defective and shall promptly send a copy of the certificate to the person(s) who filed the petition by registered mail. (c) A petition certified insufficient for lack of the required number of valid signatures or due to inadequate form or content may be amended once if each of the following requirements are met: (1) the person(s) who filed the petition with the Town Secretary files a notice of intention to amend it with the Town Secretary within five (5) business days after receiving the copy of this certificate via registered mail; and, (2) such person(s) also file a supplementary petition upon additional papers within ten (10) business days after receiving the copy of such certificate. Such supplementary petition shall comply with the requirements of section 6.02. Within five (5) business days after the supplementary petition is filed, the Town Secretary shall complete a certificate as to the sufficiency of the petition as amended and promptly send a copy of such certificate to the person(s) who filed the petition for recall via registered mail as in the case of an original petition. (d) If a petition or amended petition is certified sufficient and in compliance with the terms of this Article of the Charter, the Town Secretary shall present this certificate to the Council at its next regular Council meeting or special meeting called for this purpose and immediately shall notify the Councilmember whose removal is sought and provide him with a copy of his petition by registered or certified mail. (e) No signature to a recall petition shall remain effective or be counted if it was placed upon the petition more than forty-five (45) days prior to filing of the recall petition with the Town Secretary. 15 (f) If the Councilmember whose removal is sought does not resign within seven (7) days after the certified petition is presented to the Council, the Council, at its next regular meeting or at a specially called meeting, shall order a recall election to be held on the first uniform election date occurring on or after the 45th day after the date the election is ordered. (g) fI. Councilmembef-' .... ho resigns as specified in this section may not be subsequently appointed to the Councih 6.06 Official Ballot Any Officer so elected shall hold office only during the unexpired term of his predecessor. Any person sought to be removed may be a candidate to succeed himself and, unless he requests otherwise in writing, the Town Secretary shall place his name on the official ballot without nomination. The names of other candidates for such position shall be placed on the official ballot in the same manner as provided in Article V of this Charter. At such election, the candidate receiving a plurality majority of all votes cast for such office, according to the rules regulating the election of Councilmembers as set forth in this Charter, shall be declared elected. At such election, if some person other than the incumbent receives a plurality majority of all votes cast for such office, the incumbent shall thereupon be deemed removed from the office upon the qualification of his successor. In case the party who receives a plurality majority of all votes cast at said election should fail to qualify within the (10) days after receiving notification of his election, the office shall then become vacant. If the incumbent receives a plurality majority of all votes cast at such election, he shall continue in office and shall not be subject to any other recall for any grounds existing prior to said election. In the event that a runoff election is required, the procedure set forth shall be followed. 5.03 PROPOSITION NO.5 Resign Council seat; An amendment to section 3.02 and 5.04 of the Town Charter providing that if a sitting Council member files to become a candidate for another public office, he shall resign his current seat upon filing for the new office. [ 1 FOR [ 1 AGAINST If this Proposition is approved by the majority of voters voting on this Proposition at the Election, Article III, Section 3.02(a)(7) and Article V, Section 5.04 (f) shall be amendments to the Town Charter in accordance with the language as set forth below (revisions being voted upon noted with additions in bold and deletions with strike through) and all sections not specifically amended shall remain in effect as set forth in the Town's 16 2004 Home Rule Charter with the Council retaining the authority to renumber and rearrange all articles, sections and paragraphs of the Charter, or any amendments thereto, as it deems appropriate pursuant to Section 11.12 of the Charter: 3.02 Qualifications (a) Each person who becomes a candidate for Mayor or Councilmember shall meet the following qualifications: (1) be at least twenty-one (21) years of age on the first day of the form to be filed or date of appointment; (2) be a citizen of the United States; (3) be a qualified voter of the Town; (4) reside and have resided for at least twelve (12) months preceding the election within the corporate limits of the Town; (5) no candidate may file for more than one office or position number per election; and, (6) no employee of the Town shall continue in such position after becoming a candidate for a Town elective. (7) If any sitting Council member files to become a candidate for another public office, he shall resign his current seat upon filing for the new office. (b) When any member of the Council no longer possesses all of the qualifications specified in this section, or is convicted of a felony or any offense involving moral turpitude while in office, the office shall immediately and automatically become vacant. The Council shall be the judge of the qualifications of its members in accordance with Section 3.04(b) and for these purposes shall have the power to subpoena witnesses and require the production of records. 5.04 Filing for Office (a) Each candidate for an elective office shall meet the qualifications set forth in Section 3.02 of this Charter. (b) Any person so qualified who desires to become a candidate for election shall file an application with the Town Secretary, in accordance with the Texas Election Code, as amended, and all other applicable laws. (c) Within five (5) days after the filing of an application, the Town Secretary shall notify the candidate whether or not the application satisfied the requirements prescribed by this Charter. If an application is found insufficient, the Town Secretary shall return it immediately to the candidate with a statement certifying wherein it is insufficient. Within the regular time for filing applications, a new application may be filed by the same candidate. The Town Secretary shall keep on file all applications found sufficient at least until 17 the expiration of the term of which the candidates are nominated in those applications. (d) If any member of a board, commission or corporation appointed by the Council shall become a candidate for election to any public office of the Town, he shall immediately upon his being elected, forfeit his place as a member of such board, commission or corporation. (e) If any employee of the Town becomes a candidate for election to any public office of the Town they shall, immediately upon becoming a candidate, forfeit the employment held with the Town. (f) If any sitting Council member files to become a candidate for another public office, he shall resign his current seat upon filing for the new office. 5.04 PROPOSITION NO.6 Forfeiture of office; An amendment to section 3.04 of the Town Charter providing that the Mayor or Councilmember shall forfeit his office if during a term of office, he violates any express prohibition of the Town's Charter. [ 1 FOR [ 1 AGAINST If this Proposition is approved by the majority of voters voting on this Proposition at the Election, Article III, Section 3.04(b) shall be an amendment to the Town Charter in accordance with the language as set forth below (revisions being voted upon noted with additions in bold and deletions with strike through) and all sections not specifically amended shall remain in effect as set forth in the Town's 2004 Home Rule Charter with the Council retaining the authority to renumber and rearrange all articles, sections and paragraphs of the Charter, or any amendments thereto, as it deems appropriate pursuant to Section 11.12 of the Charter: 3.04 Vacancies, Forfeiture of Office, Filling of Vacancies (a) The office of the Mayor or a Council member shall become vacant upon the Mayor or Councilmember's death, resignation, removal from office (in any manner authorized by law), or forfeiture of office. (b) The Mayor or a Council member shall forfeit his office if during a term of office, the Mayor or Council member: (1) lacks any qualification for the office prescribed by this Charter or by other law; 18 (2) violates any express prohibition of this Charter; ~ (3) is convicted of a felony crime or is convicted of a crime involving moral turpitude; or, fd1 (4) fails to attend three consecutive regular meetings of the Council without being excused by the Council. The Council shall, by an affirmative 3/4 vote of the entire membership, be the judge in matters involving forfeiture of office by a Councilmember or the Mayor. Forfeiture of office pursuant to this section may be appealed to an appropriate court as provided by law. (c) When one or more vacancies occur at anyone time, a special election shall be called by the Council for the next date available under the Texas Election Code to fill the vacancies in the same manner as described herein for regular elections. However, if such vacancies occur within ninety (90) days of a regular election, then no special election shall be called and remaining Councilmembers shall appoint qualified persons to fill the vacancies until the regular election. Notwithstanding any other provision of this Charter to the contrary, if, at any time, the membership of the Council is reduced to less than four (4), the remaining members may by majority action appoint additional members to raise the membership to four (4). These appointees shall serve until the positions can be filled at the next regular or special Town election. 5.05 PROPOSITION NO.7 Filling Council vacancies; An amendment to section 3.04 of the Town Charter providing that if there is a vacancy in the office of Mayor or Council, the seat shall be filled by special election held within 120 days after the vacancy occurs, that a vacancy in the office of Mayor Pro Tem shall be filled by vote of the Town Council at its next regular meeting and that vacancies filled by special election shall be filled for the remainder of the unexpired term. [ 1 FOR [ 1 AGAINST If this Proposition is approved by the majority of voters voting on this Proposition at the Election, Article III, Section 3.04(c-e) shall be amendments to the Town Charter in accordance with the language as set forth below (revisions being voted upon noted with additions in bold and deletions with strike through) and all sections not specifically amended shall remain in effect as set forth in the Town's 2004 Home Rule Charter with the Council retaining the authority to renumber and rearrange all articles, sections and paragraphs of the Charter, or any amendments thereto, as it deems appropriate pursuantto Section 11.12 of the Charter: 19 3.04 Vacancies, Forfeiture of Office, Filling of Vacancies (a) The office of the Mayor or a Councilmember shall become vacant upon the Mayor or Council member's death, resignation, removal from office (in any manner authorized by law), or forfeiture of office. (b) The Mayor or a Councilmember shall forfeit his office if during a term of office, the Mayor or Councilmember: (1) lacks any qualification for the office prescribed by this Charter or by other law; (2) is convicted of a felony crime or is convicted of a crime involving moral turpitude; or, (3) fails to attend three consecutive regular meetings of the Council without being excused by the Council. The Council shall, by an affirmative 3/4 vote of the entire membership, be the judge in matters involving forfeiture of office by a Councilmember or the Mayor. Forfeiture of office pursuant to this section may be appealed to an appropriate court as provided by law. (c) 'Nhen one or more vacancies occur at anyone time, a special eleGtien shall be called by the Council for the next date available under the Texas Election Code to fill the vacancies in the same manner as described herein for regular elections. However, if such vacancies occur within ninety (90) days of a regular election, then no special election shall be called and remaining Councilmembers shall appoint qualified-persons to fill the vacancies until the regular election. Notwithstanding any other provision of this Charter to the contrary, if, at any time, the membership of the Council is reduced to less than four (4) five (5), the remaining members may by majority action appeiHt additional members to raise the membership to four (4) five (5). These awointees shall serve until the positions can be filled at the next regular or special Town election-, Notwithstaflding any other provision of this Charter to the oontrary, if, at any time, the membership of the Counoil is reduced to less than four (4), the remaining members may by majority action appoint additional member&-te raise the membership to four (4). These appointees shall serve until the Flositions can be filled at the nOla regular or special Town electiOR-o (c) If there is a vacancy in the office of Mayor, a new Mayor shall be elected by special election within one hundred twenty (120) days after such vacancy occurs, in accordance with the Texas Constitution and the Texas Election Code. (d) A vacancy in the office of a Councilmember shall be filled by special election within one hundred twenty (120) days after such vacancy 20 occurs, in accordance with the Texas Constitution and the Texas Election Code. If the vacated office is that of Mayor Pro-Tern, the Town Council shall elect a new Mayor Pro-Tern at the next regular meeting. (e) Vacancies filled by special election shall be for the remainder of the term that was vacated. 5.06 PROPOSITION NO.8 Council compensation; An amendment to section 3.05 of the Town Charter providing that the Council shall determine the compensation of the Mayor and Councilmembers by ordinance; providing that the Mayor will receive $125.00 per meeting, up to $250.00 per month, and Councilmembers will receive $100.00 per meeting, up to $200.00 per month; providing that such amount may be increased or decreased by ordinance; providing that an ordinance increasing compensation will not become effective until after the next regular Council election following the passage of the ordinance. [ 1 FOR [ 1 AGAINST If this Proposition is approved by the majority of voters voting on this Proposition at the Election, Article III, Section 3.05 shall be amended and a provision shall be added for the initial compensation of Mayor and Council members in accordance with the language as set forth below (revisions being voted upon noted with additions in bold and deletions with strike through) and all sections not specifically amended shall remain in effect as set forth in the Town's 2004 Home Rule Charter with the Council retaining the authority to renumber and rearrange all articles, sections and paragraphs of the Charter, or any amendments thereto, as it deems appropriate pursuantto Section 11.12 of the Charter: 3.05 Compensation The Mayor and Councilmembers shall serve without payor compensatiGRi f*OVided, however, that they The Council shall determine the compensation of the Mayor and Council members by ordinance, but no ordinance increasing such salary shall become effective until the date of commencement of the terms of Council members elected at the next regular election. The Mayor and Councilmembers shall be entitled to reimbursement of any necessary expenses incurred in the performance of their official duties, when approved by Councilor their designee. Transitional Provisions 21 12.06 Initial Compensation of Mayor and Councilmembers The Mayor shall receive compensation in the amount of $125 per Council meeting, not to exceed $250 per month; and each Councilmember shall receive compensation in the amount of $100 per Council meeting, not to exceed $200 per month. Such amounts shall remain in effect until changed by the Council in accordance with the provisions of this Charter. 5.07 PROPOSITION NO.9 Mayor voting; An amendment to sections 3.06, 3.12, 3.16, and 3.17 of the Town Charter providing that the Mayor shall have a vote on all matters before Council, and taking into account the impact of the Mayor's vote on the quorum requirement for Council, changing the total number of members of Council necessary for a quorum from the current three (3) members to four (4) members, changing the number of required votes for action by the Council from three (3) to four (4); and changing the number of affirmative votes needed for the adoption of an emergency ordinance from the current three (3) to four (4) votes. [ 1 FOR [ 1 AGAINST If this Proposition is approved by the majority of voters voting on this Proposition atthe Election, Article III, Section 3.06, 3.12, 3.16, and 3.17 shall be amended in accordance with the language as set forth below (revisions being voted upon noted with additions in bold and deletions with strike through) and all sections not specifically amended shall remain in effect as set forth in the Town's 2004 Home Rule Charter with the Council retaining the authority to renumber and rearrange all articles, sections and paragraphs of the Charter, or any amendments thereto, as it deems appropriate pursuantto Section 11.12 ofthe Charter: 3.06 Mayor The Mayor shall preside over the meetings of the Council, and perform such other duties consistent with the office as may be imposed upon him by this Charter and by ordinances and resolutions passed in pursuance thereof. He may participate in the discussion of all matters coming before the Council and in case of a tie vote, he shall have a casting vote he shall have a vote on all matters before the Council. He shall sign after authorization by the Council, all contracts, conveyances made or entered into by the Town, all bonds, warrants and any other obligations issued under the provisions of this Charter, in the manner prescribed in the ordinance authorizing the signing of any such obligation. He shall be recognized as the official head of the Town 22 by the courts for the purpose of serving civil process, by the Governor for the purpose of enforcing rnilitary law and for all ceremonial purposes. 3.12 Quorum A majority of the Council, not including the Mayof;-shall constitute a quorum to do business. A number less than a quorum may adjourn from time to time and compel the attendance of absent members. Except as otherwise specifically provided herein or as provided by law, three (3) four (4) CouncilmemeE!fS members of Council shall constitute a quorum for the purpose of transaction of business and no action of the Council shall be valid or binding unless adopted by the affirmative vote of three (3) four (4) or more members of the Council, or as required by State law or this Charter. If the Council is reduced to less than three (3) four (4) members on account of vacancies, the remaining members shall constitute a quorum for the sole purpose of calling an election. 3.16 Procedure for Enacting Ordinances and Resolutions; Publications (a) Ordinances and resolutions may be passed at any regular meeting or special meeting called for that purpose provided notice has been given in accordance with the Texas Open Meetings Act. (b) All ordinances, exclusive of emergency ordinances defined by Section 3.17 of this Charter, shall be considered and passed in open meeting of the Council. All persons interested shall have the opportunity to be heard. The Town Attorney shall opine as to legality all ordinances prior to final adoption. Every ordinance, resolution or motion shall require on passage the affirmative vote of three (3) four (4) or more members of Council present unless more is required by State law. (c) The descriptive caption or title of an ordinance that imposes a penalty, fine or forfeiture, and the penalty for violating the ordinance, shall be published at least once in the official newspaper of the Town. (d) An ordinance required to be published takes effect when the publication requirement is satisfied, unless the ordinance provides otherwise. An ordinance that is not required to be published takes effect when adopted unless the ordinance provides otherwise. (e) All ordinances and resolutions may be admitted and received in all courts, subject to the rules of evidence and laws of jurisdictions where proof of such ordinances and resolutions are tendered, without further proof. 3.17 Emergency Ordinances 23 The Council may adopt emergency ordinances only to meet public emergencies affecting the life, health, property or the public peace in accordance with State law. In particular, such ordinances shall not levy taxes, grant or renew or extend a franchise or regulate the rate charged by any public utility for its services. An emergency ordinance shall be introduced in the form and manner generally prescribed for ordinances, except that it shall be plainly designated in the title as an emergency ordinance and shall contain, after the enacting clause, a declaration stating that an emergency exists and describing it in clear and specific terms. An emergency ordinance can be adopted with or without amendment or rejected at the meeting at which it was introduced. The affirmative vote of three (3) four (4) members of the Council shall be required for adoption. After adoption the ordinance shall be published as required by law, but may become effective immediately upon enactment. 5.08 PROPOSITION NO. 10 Agenda request process; An amendment to section 3.11(b) of the Town Charter affecting the procedural rules of the Town Council by providing that two Councilmembers or the Mayor must request an item before it will be placed upon the Town Council agenda. [ 1 FOR [ 1 AGAINST If this Proposition is approved by the majority of voters voting on this Proposition at the Election, Article III, Section 3.11(b) shall be amended in accordance with the language as set forth below (revisions being voted upon noted with additions in bold and deletions with strike through) and all sections not specifically amended shall remain in effect as set forth in the Town's 2004 Home Rule Charter with the Council retaining the authority to renumber and rearrange all articles, sections and paragraphs of the Charter, or any amendments thereto, as it deems appropriate pursuant to Section 11.12 of the Charter: 3.11 Rules ofthe Council (b) Any item requested by one (1) two (2) or more members of the Council Councilmembers, or the Mayor, or by the Town Manager shall be placed on the agenda by the Town Secretary. The Mayor will establish the order of the agenda for each Council meeting. The Town Secretary shall prepare the agenda, which shall be publicly posted in accordance with the Texas Open Meetings Act. 24 5.09 PROPOSITION NO. 11 Conflict of interest and abstention from voting; An amendment to Article III of the Town Charter, adding a provision for conflict of interest providing that any member of Town Council who has a . conflict of interest under law on an agenda item before the Town Council shall declare the conflict and abstain from discussion and voting on that item, and adding a provision stating that abstention from voting where the Council member does not have a conflict under law, will be counted as a negative vote. [ 1 FOR [ 1 AGAINST If this Proposition is approved by the majority of voters voting on this Proposition at the Election, Article III shall be amended in accordance with the language as set forth below (revisions being voted upon noted with additions in bold and deletions with strike through) and all sections not specifically amended shall remain in effect as set forth in the Town's 2004 Home Rule Charter with the Council retaining the authority to renumber and rearrange all articles, sections and paragraphs of the Charter, or any amendments thereto, as it deems appropriate pursuant to Section 11.12 of the Charter: Article III. Conflict of Interest Should any person on the Town Council have a conflict of interest, pursuant to any State laws and/or Town ordinances regulating conflicts of interest of municipal officers, with an agenda item then before the Town Council, he shall openly declare same before discussion proceeds, and he is thereby prohibited from discussing the item or voting on the question, and is not considered as present and voting for the purposes of the tally. Abstention Should any person on the Town Council choose to abstain from voting on any question before the Town Council, where no conflict of interest exists, the person's vote shall be recorded as a negative vote in the official minutes of the meeting. 25 5.10 PROPOSITION NO. 12 Appointment Language Consistency; An amendment to sections 4.02(a), 4.07, 4.11, 4.12, and 4.14 of the Town Charter providing that the Council shall appoint a Town Manager, Town Secretary, Judge of the Court, Clerk of the Court and Town Attorney in order to make the language of these sections consistent [ 1 FOR [ 1 AGAINST If this Proposition is approved by the majority of voters voting on this Proposition at the Election, Section 4.02(a), 4.07, first paragraph of 4.11, 4.12, and first paragraph of Section 4.14 shall be amended in accordance with the language as set forth below (revisions being voted upon noted with additions in bold and deletions with strike through) and all sections not specifically amended shall remain in effect as set forth in the Town's 2004 Home Rule Charter with the Council retaining the authority to renumber and rearrange all articles, sections and paragraphs of the Charter, or any amendments thereto, as it deems appropriate pursuant to Section 11.12 ofthe Charter: 4.02 Town Manager -Appointment and Qualifications (a) The Council, by majority vote of the entire Council qualified and serving, shall appoint a Town Manager, who shall be the chief administrative officer of the Town. 4.07 Town Secretary The Council, by majority vote of the entire Council qualified and serving, shall appoint a Town Secretary who shall act as the Secretary to the Council and shall hold office at the pleasure of the Council. He shall be entitled to a seat at the Council table at all official meetings. 4.11 Judge of Court The Council, by majority vote of the entire Council qualified and servin§, shall by ordinance appoint one or more Judges of the Municipal Court. A Judge shall be a resident of this state, be a citizen of the United States, a licensed attorney in good standing, licensed to practice in the State of Texas and must have two (2) or more years of experience in practicing law in this state. 4.12 Clerk of the Court 26 The Council, by majority vote of the entire CounGil qualified and sePJing, shall by ordinance provide for the appointment of a Clerk of the Town of Trophy Club Municipal Court of Record and shall also provide for the appointment of such Deputy Clerks as the Council determines appropriate. The Clerk shall keep the records of the Municipal Courts of record, issue process, and generally perform the duties as provided by law and established by Council. The Council may require the Clerk, before entering upon the duties of the office, to execute a good and sufficient surety company bond, in such amount as the Council may demand, payable to the Town and conditioned for the faithful performance of the duties of the office, the premium of such bond to be paid by the Town. The Council shall fix the compensation for the Clerk. The authority to set compensation may be delegated at the discretion of Council. 4.14 Town Attorney -Appointment & Qualifications The Council,.9y majority 'Jote of the entire CounGil qualified and sePJing, shall appoint an attorney licensed and in good standing to practice in the State of Texas as the Town Attorney. He shall serve at the discretion of the Council and he shall receive for his services such compensation as may be fixed by the Council. The authority to set compensation may be delegated at the discretion of Council. 5.11 PROPOSITION NO. 13 Compliance with Texas Election Code; An amendment to Sections 5.01 (e), 6.02, 6.04(f), 7.02, and 7.03 of the Town Charter, providing that the requirements of the Texas Election Code shall govern the time frame for the calling of an election for Council members where a tie vote has occurred, the signature requirements on a recall petition, the time frame for the calling of an election for the recall of a Councilmember, the time frame for the calling of an election on an initiative, and the calling of an election on a referendum. [ ] FOR [ ] AGAINST If this proposition is approved by the majority of voters voting on this Proposition at the Election, Article V, Section 5.01 (e), Article VI, Sections 6.02 and 6.04(f), and Article VII, Sections 7.02 and 7.03, of the Town Charter shall be amended in accordance with the language as set forth below (revisions being voted upon noted with additions in bold and deletions with strike through) and all sections not specifically amended shall remain in effect as set forth in the Town's 2004 Home Rule Charter with the Council retaining the authority to renumber and rearrange all articles, sections and 27 paragraphs of the Charter, or any amendments thereto, as it deems appropriate pursuant to Section 11.12 ofthe Charter: 5.01 Elections (e) Except as specifically provided in this section, in the case of a tie vote as between two (2) or more candidates, a special election shall be called by the Council in accordance with the Texas Election Code. Couneil. +Ae Couneil shall order a special election not less than thirty (30) days nor more than forty (40) days after the regular eleetion to resolve the tie vote as between such candidates. If the tie does not prevent the filling of the vacancies then the special election shall not be required. 6.02 Petition for Recall Before the question of recall of such officer shall be submitted to the qualified voters of the Town, a petition demanding such question to be so submitted shall first be filed with the person performing the duties of the Town Secretary, which petition shall be signed by a number equal to at least twenty percent (20%) of those who were qualified voters on the date of the last regular municipal election as determined from the list of qualified voters maintained by the County Election Administrator. Each signer of such recall petition shall personally sign his name thereto in ink or indelible pencil, and shall write after his name his place of residence, giving name of street and number, his voter registration certificate number and shall also write thereoo the day, the month and the year his signature was affixed. All signatures must be in compliance with the requirements set out in the Texas Election Code. 6.04 Procedure After Filing Petition for Recall (f) If the Councilmember whose removal is sought does not resign within seven (7) days after the certified petition is presented to the Council, the Council, at its next regular meeting or at a specially called meeting, shall order a recall election. The date selected for the recall election shall be the earliest available date in accordance with the Texas Election Code for which all legal requirements to verify the petition and call the election may be met. eleGtion to be hel€l--en the first uniform eleetion date eceurring on or after the-4i:}lh day after the date the election is ordered. 7.02 Petition Qualified voters of the Town may initiate legislation by submitting a petition addressed to the Council which requests the submission of a proposed ordinance or resolution to a vote of the qualified voters of the Town. Said petition must be signed by qualified voters of the Town equal in number to 28 twenty (20) percent of the number of qualified voters at the last regular municipal election of the Town, and each copy of the petition shall have attached to it a copy of the proposed legislation. The petition shall be signed in the same manner as recall petitions are signed, as provided in Section 6.02 of this Charter, and shall be verified by oath in the manner and form provided for recall petitions in Section 6.03 of this Charter. The petition may consist of one or more copies as permitted for recall petitions in Section 6.04 of this Charter. Such petitions shall be filed with the person performing the duties of Town Secretary, who after verification of the petition as provided in Section 6.04 of this Charter, shall present the petition and proposed ordinance or resolution to the Council at its next regular or special meeting called for this purpose. Upon presentation to the Council of the petition and draft of the proposal, ordinance or resolution, it shall become the duty of the Council, within the twenty (20) days from the date of presentation to determine whether the proposed ordinance complies with Section 7.01 and to either vote to adopt such ordinance or resolution without alteration as to meaning or effect or to call a special election. A special election shall be held on the earliest available date in accordance with the Texas Election Code for which all legal requirements to verify the petition and call the election may be met. first uniform-election date occurring on or after sixty (60) days from the date the election is ordered. At the election, the qualified voters of the Town shall be allowed the opportunity to vote on the question of adopting or rejecting the proposed legislation. However, if any other municipal election is to be held within sixty (60) days after the filing of the petition, the question may be voted on at such election. 7.03 Referendum Qualified voters of the Town may require that any ordinance or resolution passed by the Council be submitted to the voters of the Town for approval or disapproval by submitting a petition for this purpose within forty-five (45) days after the ordinance or resolution becomes effective. Said petition shall be addressed, prepared, signed and verified as required for petitions initiating legislation as provided in Section 7.02 of this Charter and shall be submitted to the person performing the duties of Town Secretary. The Town Secretary shall present the petition to the Council at its next regular or special meeting called for this purpose. Upon presentation of the petition to the Council, it shall become the duty of the Council, within twenty (20) days from the date of presentation to reconsider such ordinance or resolution. If Council does not repeal the ordinance or resolution either in its entirety or as specified in the petition, Council shall call a special election. Pending the holding of such election, such ordinance or resolution shall be suspended and shall not later take effect unless a majority of the qualified voters voting thereon at such election shall vote in favor thereon. A special election shall be held on the earliest available date in accordance with the Texas Election Code for which all legal requirements to verify the petition and call the election 29 may be met. first uniform eleetian date aeeurring an ar after sixty (60) days from the date the eleetian is ordered. At the election, the qualified voters of the Town shall be allowed the opportunity to vote on the question of approving or disapproving the ordinance or resolution. However, if any other municipal election is to be held within sixty (60) days after the filing of the petition, the question may be voted on at such election. 5.12 PROPOSITION NO. 14 Define grounds for recall; An amendment to sections 6.01 and 6.03 of the Town Charter adding definitions for incompetency, misconduct, and malfeasance in office, and requiring that a recall petition specifically state each ground with enough certainty as to give notice of the matters and things with which the officer is charged. [ 1 FOR [ 1 AGAINST If this Proposition is approved by the majority of voters voting on this Proposition at the Election and this Proposition receives more favorable votes than the number of favorable votes cast for Proposition No. 15, then this Proposition shall be adopted and Article VI, Sections 6.01 and 6.03 of the Town Charter shall be amended in accordance with the language as set forth below (revisions being voted upon noted with additions in bold and deletions with strike through) and all sections not specifically amended shall remain in effect as set forth in the Town's 2004 Home Rule Charter with the Council retaining the authority to renumber and rearrange all articles, sections and paragraphs of the Charter, or any amendments thereto, as it deems appropriate pursuant to Section 11.12 of the Charter: 6.01 Scope of Recall Any elected Town official, whether elected to office by the qualified voters of the Town or appointed by the Council to fill a vacancy, shall be subject to recall and removal from office by the qualified voters of the Town on anyone or more of the following grounds: incompetency, misconduct, malfeasance in office or who knowingly or intentionally violates any provision of the Charter. In this section: A. "Incompetency" means (a) gross ignorance of official duties; or (b) gross carelessness in the discharge of official duties; or (c) inability or unfitness to promptly and properly discharge official duties because of a serious mental or physical defect that did not exist at the time of the officer's election. The term is used in a sense that the Town official has 30 exceeded his or her authority by defying or overruling lawful actions done by the Town Council. B. "Official misconduct" means intentional unlawful behavior relating to official duties by a Town Official entrusted with the administration of justice or the execution of the law. The term includes an intentional or corrupt failure, refusal,' or neglect of a Town Official to perform a duty imposed on the officer by law. C. "Malfeasance" means the doing of an act by a Town Official through ignorance, inattention, or malice, which act the official had no legal right or authority to do, or which act exceeds or abuses the official's rightful authority or powers; or the failure to do an act which the Town Official had a legal duty to do. 6.03 Form of Recall and Oath The recall petition must be addressed to the Council, must distinctly and specifically state point out the ground or grounds upon which such petition for removal is predicated and, if there be more than one (1) ground, such as for incompetency, misconduct, or malfeasance in office, in order to SHffisiently provide notise of the matter with ' .... hish the Offiser is sharged and, ifthere be more than one (1) ground spesified, sush petition shall specifically state each ground with such certainty as to give the Officer sought to be removed notice of the matters and things with which he is charged on each ground. The signature shall be verified by oath in the following form: STATE OF TEXAS § COUNTY OF § I, , being first duly sworn, on oath depose and say that I am one of the signers of the above petition and that each signature appearing thereto was made in my presence on the day and date it purports to have been made, and I solemnly swear that the same is the genuine signature of the person whose name it purports to be. Subscribed and sworn to before me this day of Notary Public, _____ County, Texas 31 5.13 PROPOSITION NO. 15 Removing grounds for recall; An amendment to sections 6.01 and 6.03 of the Town Charter providing that any elected Town official, may be subject to recall, and removing grounds required for recall. [ 1 FOR [ 1 AGAINST If this Proposition is approved by the majority of voters voting on this Proposition at the Election and this Proposition receives more favorable votes than the number of favorable votes cast for Proposition No. 14, then this Proposition shall be adopted and Article VI, Sections 6.01 and 6.03 of the Town Charter shall be amended in accordance with the language as set forth below (revisions being voted upon noted with additions in bold and deletions with strike through) and all sections not specifically amended shall remain in effect as set forth in the Town's 2004 Home Rule Charter with the Council retaining the authority to renumber and rearrange all articles, sections and paragraphs of the Charter, or any amendments thereto, as it deems appropriate pursuant to Section 11.12 of the Charter: 6.01 Scope of Recall Any elected Town official, whether elected to office by the qualified voters of the Town or appointed by the council to fill a vacancy, shall be subject to recall and removal from office by the qualified voters of the Town on grounds of incompetency, misconduct, malfeasance in office OF '...,ho knowingly-Gf intentionally violates any provision of the Charter. Town. 6.03 Form of Recall and Oath The recall petition must be addressed to the Council, must distinctly and specifically point out the ground or grounds upon which such petition for removal is predicated and, if there be more than one (1) ground, such as fer incompetency, misconeUGt-OF malfeasance in office, shall specifically state each ground with such certainty as to give the Officer sought to be removed notice of the matters and things with which he is charged. The signature shall be verified by oath in the following form: STATE OF TEXAS § COUNTY OF § I, , being first duly sworn, on oath depose and say that I am one of the signers of the above petition and that each signature appearing thereto was made in my presence on the day and date it purports 32 to have been made, and I solemnly swear that the same is the genuine signature of the person whose name it purports to be. Subscribed and sworn to before me this ____________ ,19 . day of Notary Public, _____ County, Texas 5.14 PROPOSITION NO. 16 Reduce recall signature requirement; An amendment to section 6.02 of the Town Charter requiring that a recall petition be signed by 10% of the qualified voters at the most recent municipal election. This amendment reduces the number of required signatures from 20% to 10%. [ 1 FOR [ 1 AGAINST If this proposition is approved by the majority of voters voting on this Proposition at the Election, Article VI, Section 6.02 of the Town Charter shall be amended in accordance with the language as set forth below (revisions being voted upon noted with additions in bold and deletions with strike through) and all sections not specifically amended shall remain in effect as set forth in the Town's 2004 Home Rule Charter with the Council retaining the authority to renumber and rearrange all articles, sections and paragraphs of the Charter, or any amendments thereto, as it deems appropriate pursuantto Section 11.12 of the Charter: 6.02 Petition for Recall Before the question of recall of such officer shall be submitted to the qualified voters of the Town, a petition demanding such question to be so submitted shall first be filed with the person performing the duties of the Town Secretary, which petition shall be signed by a number equal to at least lweRty flef6ent (20%) ten percent (10%) of those who were qualified voters on the date of the last regular municipal election as determined from the list of qualified voters maintained by the County Election Administrator. Each signer of such recall petition shall personally sign his name thereto in ink or indelible pencil, and shall write after his name his place of residence, giving name of street and number, his voter registration certificate number and shall also write thereon the day, the month and the year his signature was affixed 33 5.15 PROPOSITION NO. 17 Reduce initiative and referendum signature requirement; An amendment to section 7.02 of the Town Charter requiring that a petition to initiate legislation be signed by 5% of the qualified voters at the most recent municipal election. This amendment reduces the number of required signatures from 20% to 5%. This amendment does not change the language of section 7.03, but if passed will reduce the number of required signatures for referendum from 20% to 5%. [ 1 FOR [ 1 AGAINST If this proposition is approved by the majority of voters voting on this Proposition at the Election, Article VI, Section 7.02 of the Town Charter shall be amended in accordance with the language as set forth below (revisions being voted upon noted with additions in bold and deletions with strike through) and all sections not specifically amended shall remain in effect as set forth in the Town's 2004 Home Rule Charter with the Council retaining the authority to renumber and rearrange all articles, sections and paragraphs of the Charter, or any amendments thereto, as it deems appropriate pursuant to Section 11.12 of the Charter: 7.02 Petition Qualified voters of the Town may initiate legislation by submitting a petition addressed to the Council which requests the submission of a proposed ordinance or resolution to a vote of the qualified voters of the Town. Said petition must be signed by qualified voters of the Town equal in number to ~ five (5) percent of the number of qualified voters at the last regular municipal election of the Town, and each copy of the petition shall have attached to it a copy of the proposed legislation. The petition shall be signed in the same manner as recall petitions are signed, as provided in Section 6.02 of this Charter, and shall be verified by oath in the manner and form provided for recall petitions in Section 6.03 of this Charter. The petition may consist of one or more copies as permitted for recall petitions in Section 6.04 of this Charter. Such petitions shall be filed with the person performing the duties of Town Secretary, who after verification of the petition as provided in Section 6.04 of this Charter, shall present the petition and proposed ordinance or resolution to the Council at its next regular or special meeting called for this purpose. Upon presentation to the Council of the petition and draft of the proposal, ordinance or resolution, it shall become the duty of the Council, within the twenty (20) days from the date of presentation to determine whether the proposed ordinance complies with Section 7.01 and to 34 either vote to adopt such ordinance or resolution without alteration as to meaning or effect or to call a special election. A special election shall be held on the first uniform election date occurring on or after sixty (60) days from the date the election is ordered. At the election, the qualified voters of the Town shall be allowed the opportunity to vote on the question of adopting or rejecting the proposed legislation. However, if any other municipal election is to be held within sixty (60) days after the filing of the petition, the question may be voted on at such election. 5.16 PROPOSITION NO. 18 Budget; An amendment to Section 9.02 of the Town Charter providing that the budget will be created and administered in full compliance of all fiscal policies and procedures adopted by the Town Council. [ ]FOR [ ] AGAINST If this Proposition is approved by the majority of voters voting on this Proposition at the Election then this Proposition shall be adopted and Article IX, the first paragraph of Section 9.02 of the Town Charter shall be amended in accordance with the language as set forth below (revisions being voted upon noted with additions in bold and deletions with strike through) and all sections not specifically amended shall remain in effect as set forth in the Town's 2004 Home Rule Charter with the Council retaining the authority to renumber and rearrange all articles, sections and paragraphs of the Charter, or any amendments thereto, as it deems appropriate pursuantto Section 11.12 of the Charter: 9.02 Annual Budget The operating budget message shall explain the budget in fiscal terms and in terms of work programs, linking those programs to organizational goals and community priorities, for the ensuing fiscal year. It shall outline the proposed financial policies of the Town, and shall include such other materials, as the Town Manager deems necessary. The budget will be created and administered in full compliance of all fiscal policies and procedures adopted by the Town Council. The budget shall contain the following: 5.17 PROPOSITION NO. 19 Budget process; An amendment to sections 3.06, 3.08, 4.05, and various sections of Article IX, of the Town Charter providing that the Mayor shall present an annual message setting out needs and 35 goals; providing amendments to the Powers of Council; requiring the Town Manager to submit a budget and capital program to the Council, implement the final budget approved by Council; submit a complete report on finances by the end of December; and to assist the Council with development of goals and strategies; providing for several changes to Article IX expanding program and performance budgeting from previous requirements; adding goals, expenditures and methods to measure outcomes and performance related to the goals; requiring Council to provide the Town Manager with goals, providing for a new section relating to supplemental appropriations and requiring Council action to transfer funds from one department, fund, service, strategy or organizational unit to another; requiring Council to provide procedures for administration and oversight of the budget via an adopted ordinance. [ 1 FOR [ 1 AGAINST If this Proposition is approved by the majority of voters voting on this Proposition at the Election and this Proposition receives more favorable votes than the number of favorable votes cast for Proposition No. 18, then this Proposition shall be adopted and Article III, Sections 3.06 and 3.08, Article IV, Sections 4.05 and Article IX of the Town Charter shall be amended in accordance with the language as set forth below (revisions being voted upon noted with additions in bold and deletions with strike through) and all sections not specifically amended shall remain in effect as set forth in the Town's 2004 Home Rule Charter with the Council retaining the authority to renumber and rearrange all articles, sections and paragraphs of the Charter, or any amendments thereto, as it deems appropriate pursuant to Section 11.12 ofthe Charter: 3.06 Mayor The Mayor shall preside over the meetings of the Council, and perform such other duties consistent with the office as may be imposed upon him by this Charter and by ordinances and resolutions passed in pursuance thereof. He may participate in the discussion of all matters coming before the Council and in case of a tie vote, he shall have a casting vote. He shall sign, after authorization by the Council, all contracts, conveyances made or entered into by the Town, all bonds, warrants and any other obligations issued under the provisions of this Charter, in the manner prescribed in the ordinance authorizing the signing of any such obligation. He shall present an annual state of the Town message, which shall include setting out needs and goals for the Town. He shall be recognized as the official head of the Town by the courts for the purpose of serving civil process, by the Governor for the purpose of enforcing military law and for all ceremonial purposes. 36 3.08 Powers of the Council All powers of the Town, and the determination of all matters of policy, shall be vested in the Council. Without limitation of the foregoing, and among the other powers that may be exercised by the Council, the following are hereby enumerated for greater certainty: (a) Appoint and remove a Town Manager as hereinafter provided; (b) Adopt the budget of the +ewA7 Town, and remain fully advised as to the financial condition and future needs of the Town; (c) Authorize the issuance and sale of bonds by a bond ordinance; (d) Develop long term goals for the Town and strategies to implement goals; (a e) Inquire into the conduct of any office, department or agency of the Town and authorize investigations as to municipal affairs; (e f) Provide for such additional boards, commissions and corporations not otherwise provided for in this Charter, as may be deemed necessary, and appoint the members of all such boards, commissions and corporations. Such boards, commissions and corporations shall have all powers and duties now or hereafter conferred and created by this Charter, by Town ordinance or by State law; (f g) Adopt and modify the zoning plan, and a building code, including electrical and plumbing codes, of and for the Town; and to require building permits; (g h) Adopt and modify the official map of the boundaries of the Town and its extraterritorial jurisdiction; (l=! i) Adopt, modify and carry out plans proposed by the Town Planning and Zoning Commission for the clearance of slum districts and rehabilitation of blighted areas; U j) Adopt, modify and carry out plans proposed by the Town Planning and Zoning Commission for the replanning, improvement and redevelopment of any area or district which may have been destroyed in whole or in part by disaster; (j k) Regulate, license and fix the charges or fares made by any person, firm or corporation owning, operating or controlling any vehicle of any character 37 used for the carrying of passengers for hire or the transportation of freight for hire on the public streets and alleys of the Town; (k I) Provide for the establishment and designation of fire limits, and prescribe the kind and character of buildings or structures or improvements to be erected therein; provide for the erection of fireproof buildings within said limits; provide for the condemnation of dangerous structures, buildings, dilapidated buildings or buildings calculated to increase the fire hazard, and prescribe the manner of their removal or destruction, within said limits; (I m) Provide for a sanitary sewer and water system, and require property owners to connect their premises with sewer system and provide the penalties for failure to make sanitary sewer connections; (m n) Provide for sanitary garbage disposal, and set fees and charges therefor, and provide penalties for failure to pay such fees and charges; define nuisances and to prohibit same, and provide penalties for violations; (f\ 0) Provide for all necessary public utilities and set fees and charges therefor and provide penalties for misuses of same; (9 p) Exercise exclusive dominion, control and jurisdiction (including the right to close and abandon streets and alleys) in, upon, over and under the public streets, avenues, sidewalks, alleys, highways, boulevards and public grounds of the Town; provide for the improvement of same as set forth in State law or as determined appropriate by the Council in order to meet a muniCipal purpose; (13 q) Compromise and settle any and all claims, demands and lawsuits, of every kind and character, in favor of, or against, the Town; (€I r) Require bonds, both special and general, of such contractors and others constructing or building for the Town as Council determines appropriate, and to set up standards, rules and regulations therefor; (f s) Pass ordinances defining and prohibiting misdemeanors and provide penalties for Violations; (5 t) Provide and/or arrange for any and all "civil defense measures" and "public shelter measures" for the Town and for the citizens thereof, deemed necessary for the public welfare; (t u) Exercise, or delegate to the Mayor, extraordinary and total executive powers (on a temporary basis) during the existence and duration of any major public disaster, for the public welfare; and, 38 (ti v) Name and designate an "Official Newspaper" for the Town and cause only the caption of duly enacted ordinances to be published except as provided otherwise by law. 3.20 9.09 Audit and Examination of Town Books and Accounts The Council shall cause an independent annual audit to be made of the books and accounts of every department of the Town and may provide for more frequent audits as it deems necessary. Such audit shall be made by a Certified Public Accountant who shall be selected by the Council and who shall have no interest, direct or indirect, in the financial affairs of the Town government or in any of its officers. The Council may designate such accountant or firm annually or for a period not exceeding two (2) years, provided that the designation for any particular year shall be made no later than thirty (30) days after the beginning of such fiscal year. Nothing herein shall prevent the Council from redesignating the same accountant or firm which has previously been designated to prepare an audit. No Certified Public Accountant shall serve more than six (6) consecutive years. 4.05 Powers and Duties The Town Manager shall be the chief administrative officer and head of the administrative branch of the Town. He shall be responsible to the Council for the proper administration of all the affairs of the Town and to that end shall have the power and be required to: (a) Oversee the effective enforcement of all applicable laws and ordinances, implement the directives and policies established by Council and oversee the administration of contracts and franchises to ensure compliance with the terms approved by Council; (b) Appoint, suspend and/or remove all or anyone of the heads of departments and all subordinate officers and employees of the Town in accordance with applicable laws and policies. The Town Manager may authorize any administrative officer subject to the Manager's direction and supervision to exercise these powers with respect to subordinates in that officer's department, office or agency; (c) Direct and supervise the administration of all departments; (d) Attend all meetings of the Council, except when excused by the Council. The Town Manager shall have the right to take part in discussion but shall not vote; (e) Prepare a proposed budget annually and submit it to the Council; administer the budget of the Town; provide such operational and financial 39 reports and analyses as directed by Council, by this Charter and as required by 13'0'0'; and submit the annual budget and capital program to the Town Council, and implement the final budget approved by Council to achieve the goals of the Town; (f) Submit to the Town Council and make available to the public, by end of December, a complete report on the finances and administrative activities of the Town as of the end of each fiscal year, including outcomes and performance related to that fiscal year's goals and provide Cost of Service delivery comparisons for a representative sample of North Texas towns; (g) Keep the Town Council fully advised as to the financial condition and future needs of the Town; (l'h) Make recommendations to the Council concerning affairs of the Town and facilitate the work of the Council in developing policy; (@i) Provide staff support services for the Mayor and Councilmembers; (j) Assist the Council in developing goals and strategies for the next fiscal period; (k) Assist the Council to develop long term goals for the Town and develop strategies to implement those goals; (!:tl) Encourage and provide staff support for regional and intergovernmental cooperation; (im) Promote partnerships among Council, Staff and citizens in developing public policy and building a sense of community; Un) Perform such other duties as may be prescribed by Council, by this Charter, by ordinance or other law; and, (ko) Be the custodian of all municipal records of the Council and recommend to the Council rules and regulations to be adopted by ordinances to protect the safety and security of the municipal records. ARTICLE IX BUDGET, FINANCE AND TAXATION 9.01 Fiscal Year 40 The fiscal year of the Town shall begin on the first (1st) day of October and end on the last (30 th ) day of September of each calendar year. Such fiscal year shall also constitute the budget and accounting year. 9.02 ,1l.nnual Budget +He operating budget message shall explain the budget in fiscal terms anG-ffi terms of work-fH:ograms, linking those programs to organ~nal goals and community prioritie-s,--fBr the ensuing fisoal year. It shall outline the proposed finanoial polioies of the-+ewn, and shall inolude such other materials, as the +evIR Manager deems neoessary. +He budget shall oontain the fo~ (a) Comparative figures for the actual and antioipated tax rate, revenues, ane other inoome and expenditures supporting the propesed fiscal budget and Gompared to the ourrent year's projeoted revenue and-expenses, the prior three fisoal years aotual inoome and expenditures and the projected budgets for the next three years; (b) The proposed goals and expenditures of each offioe, department, OF funotion, reasons for proposed inoreases or deoreases that are material and methods to measure outoomes and performanoe related to the goals; (0) /\ sohedt!le shO'. ... ing the debt servioe requirement due on all outstanding indebtedness and on any proposed debt; (d) The souroe or basis of the estimates shall be part of the foreoast; (e) The total of the proposed expenditures shall not exoeed the total estimated inoome-afld the balanoe of available funds; and, (f) auoh other information as may be required by atate law, the Counoil OF deemed appropriate by the Town Manager. 9.02 Submission The Town Manager shall submit to the Council a proposed budget and accompanying message before the first day of August of each year. 9.03 Budget Message The Town Manager's message shall explain the budget both in fiscal terms and in terms of the work programs, linking those programs to organizational goals and community priorities. It shall outline the proposed financial policies of the Town for the ensuing fiscal year and the impact of those policies on future years. It shall describe the 41 important features of the budget, indicate any major changes from the current year in financial policies, expenditures, and revenues together with the reasons for such changes, summarize the Town's debt position, including factors affecting the ability to raise resources through debt issues, and include such other material as the Town Manager deems desirable. 9.04 Budget The budget shall provide a complete financial plan of all Town funds and activities for the ensuing fiscal year and, except as required by law or this charter, shall be in such form as the Town Manager deems desirable or the Council may require for effective management and an understanding of the relationship between the budget and the Town's strategic goals. The budget shall begin with a clear general summary of its contents; shall show in detail all estimated income citing the source or basis of the estimates, indicating the proposed property tax levy, and all proposed expenditures, including debt service, for the ensuing fiscal year; and shall be so arranged as to show comparative figures for actual and estimated income and expenditures of the current fiscal year and actual income and expenditures of the three prior fiscal years and the projected budgets for the next three fiscal years; the total of the proposed expenditures shall not exceed the total estimated income and the balance of available funds. The budget shall indicate in separate sections: (1) The proposed goals and expenditures for current operations during the ensuing fiscal year, detailed for each fund by department or by other organization unit, and program, purpose or activity, method of financing such expenditures, and methods to measure outcomes and performance related to the goals; (2) Proposed longer term goals and capital expenditures during the ensuing fiscal year, detailed for each fund by department or by other organization unit when practicable, the proposed method of financing each such capital expenditure, and methods to measure outcomes and performance related to the goals; and (3) The proposed goals, anticipated income and expense, profit and loss for the ensuing year for each utility or other enterprise fund or internal service fund operated by the Town, and methods to measure outcomes and performance related to the goals. For any fund, the total of proposed expenditures shall not exceed the total of estimated income plus carried forward fund balance exclusive of reserves. 42 9.05 Council Action on Budget (a) Budget Preparation. The Council shall provide to the Town Manager goals for the next fiscal period, by the end of January of the current fiscal year. (b) Notice and Hearing. The Council shall review the proposed budget and revise it as deemed appropriate prior to general circulation for public hearing. The Council shall publish the general summary of the budget and a notice stating: (1) The times and places where copies of the message and budget are available for inspection by the public, and (2) The time and place, not less than two weeks after such publication, for public hearings on the budget. (c) Amendment Before Adoption. After the public hearing, the Council may adopt the budget with or without amendment. In amending the budget, it may add or increase programs or amounts and may delete or decrease any programs or amounts, except expenditures required by law or for debt service or for an estimated cash deficit, provided that no amendment to the budget shall increase the authorized expenditures to an amount greater than total estimated income plus the balance of available funds. (d) Adoption. The Council shall adopt the budget by ordinance not later than the 30th day of September. Adoption of the budget shall constitute appropriations of the amount specified as expenditures from the fund indicated. (e) Failure to Adopt a Budget. If the Council fails to adopt the budget by the beginning of the fiscal year, the amounts appropriated for the current fiscal year shall be deemed adopted for the ensuing fiscal year until the Council adopts a budget for the ensuing fiscal year. (f) "Publish" defined. As used in this article, the term "publish" means to print in the contemporary means of information sharing, which includes but is not limited to, one or more newspapers of general circulation in the Town, and, if available, in a web site. 9.06 Amendments after Adoption (a) Supplemental Appropriations. If during or before the fiscal year the Town Manager certifies that there are available for appropriation revenues in excess of those estimated in the budget, the Council by 43 ordinance may make supplemental appropriations for the year up to the amount of such excess. (b) Emergency Appropriations. To address a public emergency affecting life, health, property or the public peace, the Council may make emergency appropriations. Such appropriations may be made by emergency ordinance. To the extent that there are no available unappropriated revenues or a sufficient fund balance to meet such appropriations, the Council may by such emergency ordinance authorize the issuance of emergency notes, which may be renewed from time to time, but the emergency notes and renewals of any fiscal year shall be paid or refinanced as long term debt not later than the last day of the fiscal year next succeeding that in which the emergency appropriation was made. (c) Reduction of Appropriations. If at any time during the fiscal year it appears probable to the Town Manager that the revenues or fund balances available will be insufficient to finance the expenditures for which appropriations have been authorized, the Town Manager shall report to the Council without delay, indicating the estimated amount of the deficit, any remedial action taken by the Town Manager and recommendations as to any other steps to be taken. The Council shall then take such further action as it deems necessary to prevent or reduce any deficit and for that purpose it may by ordinance reduce or eliminate one or more appropriations. (d) Transfer of Appropriations. At any time during or before the fiscal year, the Council may by resolution transfer part or all of the unencumbered appropriation balance from one department, fund, service, strategy or organizational unit to the appropriation for other departments or organizational units or a new appropriation. The Town Manager may transfer funds among programs within a department, fund, service, strategy or organizational unit and shall report such transfers to the Council in writing in a timely manner. (e) Limitation. No appropriation for debt service may be reduced or transferred, except to the extent that the debt is refinanced and less debt service is required, and no appropriation may be reduced below any amount required by law to be appropriated or by more than the amount of the unencumbered balance thereof (f) Effective Date. The supplemental and emergency appropriations and reduction or transfer of appropriations authorized by this section may be made effective immediately upon adoption. 9.07 Administration and Fiduciary Oversight of the Budget 44 The Council shall provide by ordinance the procedures for administration and fiduciary oversight of the budget. 9.()3 Capital Facilities-and Property Budget The ToWA-Manager shall propose annually a five (5) year Capital Facilities Gfld Property budget,-which may be revised and extended each year to indicate capita! improvements pending or in process of construction or acquisition, and--which shall provide the follO'.ving items: (a) i\ summary of proposed programs; (b) fI. list of all capital facilities and property improvements which are !'Iroposed to be undertal<en during the five (5) fissal--years next ensuing, with GflflfGpriate supporting information as to the necessity for such improvements; (c) Cost estimates, method of financing and recommended time schedules for each such improvement 'Nith the estimated effect on the tax levy; and, (d) The estimated annual cost of operating and maintaining the facilities to be constructed or acquired over the fille (5) year period. 9.08 Capital Program (a) Submission to Council. The Town Manager shall prepare and submit to the Council a five (5) year capital program no later than three months before the final date for submission of the budget. The capital program shall be revised and extended each year with regard to capital improvements still pending or in process of construction or acquisition. (b) Contents. The capital program shall include: (1) A clear general summary of its contents; (2) Identification of the long-term goals of the community as identified by the Council; (3) A list of all capital improvements (facilities and property) and other capital expenditures which are proposed to be undertaken during the five (5) fiscal years next ensuing, with appropriate supporting information as to the necessity for each; (4) Cost estimates and recommended time schedules for each improvement or other capital expenditure; (5) Method of financing upon which each capital expenditure is to be reliant; (6) The estimated annual cost of operating and maintaining the facilitiesto be constructed or acquired; (7) A commentary on how the plan addresses the sustainability of the 45 community and the region of which it is a part; and (8) Methods to measure outcomes and performance of the capital plan related to the long-term goals of the community. l.2O 9.09 Audit and Examination of Town Books and Accounts The Council shall cause an independent annual audit to be made of the books and accounts of every department of the Town and may provide for more frequent audits as it deems necessary. Such audit shall be made by a Certified Public Accountant who shall be selected by the Council and who shall have no interest, direct or indirect, in the financial affairs of the Town government or in any of its officers. The Council may designate such accountant or firm annually or for a period not exceeding two (2) years, provided that the designation for any particular year shall be made no later than thirty (30) days after the beginning of such fiscal year. Nothing herein shall prevent the Council from redesignating the same accountant or firm which has previously been designated to prepare an audit. No Certified Public Accountant shall serve more than six (6) consecutive years. 9.04 Submission The Town Manager shall submit to the Counoil a proposed budget and aooompanying message before the first day of August of eaoh year. The Gounoil shall review the proposed budget and revise it as deemed appropriate prior to general oimulation for publio hearing. 9.05 Public Notice and Hearing The Counoil shall post in the Munioipal Building and publish in the offioial fleWSJ3i3fIer as required by State law prior to any required publio hearing on the budget a notioe stating the time-aFld plaoe '<"here oopies of the message and budget are available for inspeotion by the publio, and the time-aFld plaoe of eaoh publio hearing. 9.06 Amendment-before-Adoption +he Goundl may adopt the budget with or without amendment at a regular or sreoial meeting. In amending the budget, it may add or inorease any f*9grams or amounts and may delete or deorease any programs or amoHflt&, except expenditures required by law or for debt service or for estimated cash defioit, provided that no amendment to the budget shall increase the authorized expenditures to an amount greater than the total of estimated income plus the balance of available funds. 9.07 Adoption 46 The Council, by majority vote, shall--aOOpt the budget by ordinance not later than the 30th day of September. Adoption of the budget shall constitute aJ3f*Jpriations of the amount specified as expenditures from the fund indicated. 9.()8 9.10 Defect Shall Not Invalidate Tax Levy Errors or defects in the form or preparation of the budget or the failure to perform any procedural requirements shall not nullify the tax levy or the tax rate. 9.09 Failure to Adopt a Budget If the Council fails to adopt the budget by the beginning of the fiscal year, the amounts appropriated for the ourrent fisoal year shall be deemed-adopted for the ensuing fisoal year until the Coundl adopts a budget for the ensuing fisoal yeaFo 9.4() 9.11 Public Records Copies of the approved operation budget, capital facilities and property budget and supporting papers shall be filed with the Town Secretary and shall be public records available to the public for inspection upon request. 9.-14 9.12 Specified Reserve Fund Specified reserve funds may be created for specific purposes, and may be used only for such purposes. 9A2 9.13 Changes in Budget The Council may make changes in the budget for any municipal purpose or as otherwise permitted by law. 9.13 EmeFgency Appropriations To meet a publio emergenoy oreated by a natural disaster or man made oalamity affeoting life, health, property, or the public peaoe, or as otherwise authorized by la'N, the Counoil may make emergenoy appropriations, and may authorize the issuanoe of emergenoy debt or notes. 9.14 Reduction of Appropriations If at any time durin§-tRe fisoal year it appears probable-te-the-+ewA-Mger that the revenues avaiiable--lNili be insuffioient to meet the amount appropriated, he shall report to the Counoil without delay, indioating the estimated amount of the defioit, any remedial aotions taken by him and his 47 recommendations as to any other steps to be talwn. The Council shall then take such further action as it deems necessary to prevent or minimize any deficit- 9.15 Transfer of Appropriations At any time during the-fiscal year the-TevlR Manager may transfer part or all of any unencumBered appropriation balance among programs 'Nithin a department, division or office and transfer part or all of any unencumbered fIFlI*Elpriation balance from one department, office-Br-agency to another. The Tewn--Manager shall malw written reports of all transfers to the Council. 9.1 & Limitations No appropriation for debt service may be reduced or transferred, anEi--ne appropriation may-ee reduceEi--Belew any amount required by law to be appropriated or by more than the amount of the unencumbered balance thereef,- 9.17 EffeGtive Date The supplemental and emergency appropriations authorized by this section may be-made effective immediately upon adoption of the ordinance or budget amendments. 9..48 9.14 Authority to Incur Indebtedness The Council shall have the power to incur, create, refund and refinance indebtedness and borrow money for public purposes, to issue special or general obligation bonds, revenue bonds, funding and refunding bonds, time warrants, certificates of obligation and other evidences of indebtedness and to secure and pay the same in the manner and in accordance with the procedures provided and required by State law. 9A9 9.15 Bonds Incontestable All bonds of the Town having been issued and sold and having been delivered to the purchaser thereof, shall thereafter be incontestable and all bonds issued to refund in exchange for outstanding bonds previously issued shall and after said exchange be incontestable. 9.20 9.16 Borrowing in Anticipation of Property Tax In any budget year, the Council may, by resolution, authorize the borrowing of money in anticipation of the collection of the property tax for the same year whether levied or to be levied. Notes may be issued for periods not 48 exceeding one (1) year and must be retired by the end of the budget year in which issued. 9.2t 9.17 Use of Bond Funds Any and all bond funds approved by a vote of the qualified voter of the Town will be expended only for the purposes stated in the bond issue and as otherwise authorized by law. 9..22 9.18 Power to Tax The Council shall have the power to levy, assess and collect taxes within the jurisdiction of the Town for any municipal purpose. 9...23 9.19 Tax Rate The tax rate shall be calculated, publicized and adopted in accordance with State law. 9.24 9.20 Other Rules and Regulations Except as otherwise provided by law or this Charter, the Council shall have the power to provide by ordinance or resolution such rules, regulations and mode of procedure to enforce and facilitate the collection by and payment to the Tax Assessor and Collector of all taxes due the Town as it may deem expedient, and may provide such penalty and interest as prescribed by State law for the failure to pay such taxes. 5.18 PROPOSITION NO. 20 Code of Ethics and non-compensated Commission; An amendment to add a new section to the Town Charter requiring the Town Council to adopt a Code of Ethics and Conduct applicable to elected officials, appointed boards, commissions, and committees, and employees of the Town; requiring the adoption of procedures for the administration of the Code and providing that the Council may appoint an independent Ethics Commission which shall serve without compensation. [ 1 FOR [ 1 AGAINST If this Proposition is approved by the majority of voters voting on this Proposition at the Election and this Proposition receives more favorable votes than the number of favorable votes cast for Proposition No. 21, then this Proposition shall be adopted and Article XI shall be amended in 49 accordance with the language as set forth below (revisions being voted upon noted with additions in bold and deletions with strike through) and all sections not specifically amended shall remain in effect as set forth in the Town's 2004 Home Rule Charter with the Council retaining the authority to renumber and rearrange all articles, sections and paragraphs of the Charter, or any amendments thereto, as it deems appropriate pursuant to Section 11.12 of the Charter: Code of Ethics; Ethics Commission The Town Council shall adopt by ordinance a code of ethics and conduct that is consistent with the provisions of this Charter and applicable to elected officers, appointed board, commission, and committee members, and employees of the Town. The ordinance shall include procedures for the administration of the code of ethics and conduct which are consistent with Council authority over such matters under state law. The Town Council may appoint an independent Ethics Commission to administer the code of ethics which shall serve without compensation. 5.19 PROPOSITION NO. 21 Code of Ethics and Ethics Commission; An amendment to add a new section to the Town Charter requiring the Town Council to adopt a Code of Ethics and Conduct applicable to elected officials, appointed boards, commissions and committees, and employees of the Town; requiring the establishment of an Ethics Commission to administer and enforce the Code of Ethics, and requiring the Council to appropriate funds to enable the Ethics Commission to perform its duties. [ 1 FOR [ 1 AGAINST If this Proposition is approved by the majority of voters voting on this Proposition at the Election and this Proposition receives more favorable votes than the number of favorable votes cast for Proposition No. 20, then this Proposition shall be adopted and Article XI shall be amended in accordance with the language as set forth below (revisions being voted upon noted with additions in bold and deletions with strike through) and all sections not specifically amended shall remain in effect as set forth in the Town's 2004 Home Rule Charter with the Council retaining the authority to renumber and rearrange all articles, sections and paragraphs of the Charter, or any amendments thereto, as it deems appropriate pursuant to Section 11.12 of the Charter: Code of Ethics and Conduct; Ethics Commission 50 (a) The Town Council shall adopt by ordinance a code of ethics and conduct that is consistent with the provisions of this Charter and applicable to elected officers, appointed board, commission, and committee members, and employees of the Town. (b) The Town Council shall establish by ordinance an independent Ethics Commission to administer and enforce the Code of Ethics and Conduct ordinance. No member of the Commission may hold elective or appointed office under the Town or any other government or hold any political party office. The Town Council shall appropriate sufficient funds to the Ethics Commission to enable it to perform the duties assigned. 5.20 PROPOSITION NO. 22 Charter Review Commission; An amendment to add a new Section to the Town Charter requiring the Town Council to appoint a Charter Review Commission on or before July 2012 and thereafter at intervals not to exceed 4 years; requiring the appointment of nine (9) members and providing the method of appointment for those members for a minimum six (6) month term; providing for public hearings; providing that the Commission propose recommendations and report its findings to the Town Council; requiring the publication of the Commission's report in the Town's official newspaper; providing that the Town Council may order anyone or more of the amendments be submitted to the voters of the Town. [ 1 FOR [ 1 AGAINST If this Proposition is approved by the majority of voters voting on this Proposition at the Election, Article XI shall be amended in accordance with the language as set forth below (revisions being voted upon noted with additions in bold and deletions with strike through) and all sections not specifically amended shall remain in effect as set forth in the Town's 2004 Home Rule Charter with the Council retaining the authority to renumber and rearrange all articles, sections and paragraphs of the Charter, or any amendments thereto, as it deems appropriate pursuant to Section 11.12 of the Charter: Charter Review Commission The Council shall appoint a Charter Review Commission no later than July 2012 and at intervals of not more than four (4) years thereafter. The Commission shall consist of nine (9) qualified voters of the Town. Each council member shall appoint one member to serve on the Charter Review Commission, and remaining members shall be appointed by vote of the 51 Council. The Commission shall review the Town Charter and make Charter amendment recommendations, where appropriate, that will help protect or enhance the rights, powers and benefits of all Trophy Club residents. It shall be the duty of the Charter Review Commission to: (a) Inquire into the operation of the Town govemment under the Charter and determine whether any provisions require revision. To this end, public hearings may be held; (b) Propose any recommendations it deems desirable to ensure compliance with this Charter; (c) Propose amendments to this Charter to improve its effective application to current conditions; and (d) Report its findings and present its proposed amendments to the Town Council. The Council shall receive and have published in the Town's official newspaper the Charter Review Commission's final report. It shall consider any recommendations and, if any amendments are presented, may order the amendment or amendments submitted to the voters of the Town. The term of office of Commission shall be six (6) months or longer if extended by the Council and, at the completion of such term, a report of the proceedings of the Commission shall be filed with the Town Secretary and shall become public record. 5.21 PROPOSITION NO. 23 An amendment to Article III of the Town Charter to provide for term limits on the Mayor and Council members; providing that no person shall serve as Mayor or as Councilmember for successive elected full terms totaling more than six years; defining term of office; providing that term limits shall apply to persons elected at the May, 2010 election and shall not be retroactive. [ 1 FOR [ 1 AGAINST If this Proposition is approved by the majority of voters voting on this Proposition at the Election, Article III shall be amended in accordance with the language as set forth below (revisions being voted upon noted with additions in bold and deletions with strike through) and all sections not specifically amended shall remain in effect as set forth in the Town's 2004 Home Rule Charter with the Council retaining the authority to renumber 52 and rearrange all articles, sections and paragraphs of the Charter, or any amendments thereto, as it deems appropriate pursuant to Section 11.12 of the Charter: Term Limits No person shall serve as Mayor for successive elected full terms totaling more than six years, and no person shall serve as Council member for successive elected full terms totaling more than six years. A term of office shall be defined as an elected period of two (2) years or an elected period of three (3) years. A portion of a term does not count as a term of office for purposes of a limit. Term limits shall apply to the May of 2010 election and all subsequent elections. Election terms previously served or being served at the May of 2010 election are not counted in the application of term limits. 5.22 PROPOSITION NO. 24 Franchise Term; An amendment to Section 10.03 of the Town Charter removing the limit on the number of years for which a franchise may be granted, renewed, or extended. [ 1 FOR [ 1 AGAINST If this Proposition is approved by the majority of voters voting on this Proposition at the Election, Section 10.03 shall be amended in accordance with the language as set forth below (revisions being voted upon noted with additions in bold and deletions with strike through) and all sections not specifically amended shall remain in effect as set forth in the Town's 2004 Home Rule Charter with the Council retaining the authority to renumber and rearrange all articles, sections and paragraphs of the Charter, or any amendments thereto, as it deems appropriate pursuant to Section 11.12 ofthe Charter: 10.03 Power to Grant Franchise The Council shall have the power by ordinance, after public hearing, to grant, renew, and extend all franchises of every character operating within the Town and to amend the same, provided, however, that no franchise shall be granted for an indeterminate term. term, and that no franchise shall be granted for a term 8)(ceeding twenty (20) years from the date of the grant, renewal or extension. No grant or franchise to construct, maintain, or operate and no renewal or extension of such grant shall be exclusive. All required publication costs shall be paid by the franchisee. SECTION 6 53 ELIGIBILITY FOR CANDIDACY As set forth in Section 141.001 of the Texas Election Code, no person shall be eligible for a public elective office of this state, unless that person is a United States citizen, at least 18 years of age on the first day of the term to be filled at the Election, has not been determined mentally incompetent by a final judgment of a court, has not been finally convicted of a felony from which the person has not been pardoned or otherwise released from the resulting disabilities, and has resided continuously in the State of Texas for twelve (12) months immediately preceding the date of the regular filing deadline for the candidate's application for a candidate whose name is to appear on the general election ballot, or the date of the election at which the candidate's name is written in for a write in candidate. Additional requirements are as follows: A. Council Member and Mayor: As set forth in Section 141.001 of the Texas Election Code and Article III of the Trophy Club Town Charter, no person shall be eligible for a public elective office of this state, unless that person is a United States citizen, at least 21 years of age on the first day of the form to be filed for candidacy or date of appointment, is a qualified voter of the Town, has not been determined mentally incompetent by a final judgment of a court, has not been finally convicted of a felony from which the person has not been pardoned or otherwise released from the resulting disabilities, and resides and has resided continuously for twelve (12) months immediately preceding the election within the corporate limits of the Town and the State of Texas for a candidate whose name is to appear on the general election ballot, or the date of the election at which the candidate's name is written in for a write in candidate. SECTION 7 APPLICATION FOR A PLACE ON THE BALLOT Pursuant to Section 143.007 of the Texas Election Code, any eligible and qualified person may have that person's name printed upon the official ballot as a candidate for the office hereinbefore set forth by filing the person's sworn application with the Town Secretary not earlier than February 9, 2009, and not later than 5:00 p.m. on March 9, 2009. Each such application shall be on a form as prescribed by the Texas Election Code. The order in which the names of the candidates are to be printed on the ballot shall be determined by a drawing by the Town Secretary as provided by Section 52.094 of the Texas Election Code. Notice of the time and place for such drawing shall be given in accordance with Section 52.094(c) and (d) of the Texas Election Code. 54 SECTION 8 RUNOFF ELECTION If two (2) or more candidate tie for the number of votes required to be elected, there shall be a runoff election held on June 6, 2009. The runoff election shall be held in accordance with the Texas Election Code. SECTION 9 ELECTION HELD JOINTLY WITH TOWN, DISTRICT, TROPHY CLUB MUNICIPAL UTILITY DISTRICT NO.1 AND TROPHY CLUB MUNICIPAL UTILITY DISTRICT NO.2 The Town, District, and MUD1 and MUD2 have entered into an agreement to share the costs of the May 9, 2009 election pursuant to Chapter 271 of the Texas Election Code. The election is being held jointly to gain efficiencies and cost savings due to new requirements relative to voting machines and other aspects of the election. SECTION 10 POLLING PLACE AND HOURS The corporate limits of the Town of Trophy Club, Texas shall constitute three (3) election precincts and one polling place for the municipal election. The polling places and the county election precincts whose qualified voters shall cast ballots at such location in the Town of Trophy Club for the May 2009 General Election are as follows: Denton County Election Precincts 400 and 401 Tarrant County Election Precincts 3286 Polling Place "Svore" Trophy Club Municipal Utility District Building 100 Municipal Drive Trophy Club, Texas, 76248 Polling Place "Svore" Trophy Club Municipal Utility District Building 100 Municipal Drive Trophy Club, Texas, 76248 In accordance with Section 41.031 (a) of the Code, said polling place shall be open between the hours of 7:00 a.m. and 7:00 p.m. on the date of the Election. 55 SECTION 11 APPOINTMENT OF A PRESIDING ELECTION JUDGE AND AN ALTERNATE PRESIDING ELECTION JUDGE The following named individuals, residing at the respective addresses, are hereby appointed to serve as Presiding Election Judge and Altemate Presiding Election Judge, respectively, at the Election: Presiding Election Judge Pam Irwin 543 Indian Creek Drive Trophy Club, TX 76262 Alternate Presiding Election Judge Judy Williams 215 Phoenix Drive Trophy Club, TX 76262 All Election Judges shall be qualified voters of the Town. The Town Secretary shall, in accordance with Section 32.009 of the Texas Election Code, deliver to the Presiding Election Judge and the Alternate Presiding Election Judge notice of their appointment not later than twenty (20) days from the effective date of this Ordinance. SECTION 12 APPOINTMENT OF CLERKS The Election Judge herein appointed shall appoint not less than two (2) nor more than ten (10) qualified election clerks to serve and assist in the conduct of the Election, provided, however, that if the Election Judge named herein actually serves, the Alternate Election Judge shall serve as one of the clerks. All election clerks shall be qualified voters of the Town. SECTION 13 COMPENSATION OF THE JUDGE AND CLERKS As provided for in Section 32.091 of the Texas Election Code, the Election and Alternate Judges shall be compensated at the rate of ($10.00) per hour and the election workers shall be compensated at the rate of ($8.00) per hour. Any payment referred to in this Section shall not exceed the maximum amounts set forth in Sections 32.091 and 32.092 of the Code. 56 SECTION 14 METHOD OF VOTING The Town Secretary is hereby authorized and instructed to provide and fumish all necessary election supplies to conduct the election. Voting at the Election shall be by use of electronic system ballots. Preparation of the official ballots for the Election shall conform to the requirements of the Texas Election Code, and in so doing shall permit the voter to vote for or against each section noted under Section 3 Purpose of Election. SECTION 15 GOVERNING LAW; QUALIFIED VOTERS The Election shall be held in accordance with the Constitution of the State of Texas and the Texas Election Code, and all resident, qualified electors of the Town shall be eligible to vote at the election. Election materials shall be printed in both English and Spanish for use at the polling place and for early voting for the Election. SECTION 16 PUBLICATION AND POSTING OF NOTICE Notice of the Election shall be given by posting a Notice of Election in both English and Spanish at the Trophy Club Municipal Utility Districts Building, on the bulletin board or other location used for posting notices of the meetings of the Town Council not later than twenty-one (21) days prior to the date upon which the Election is to be held, and by publication of said notice at least once in a newspaper published in the Town or if none, then in a newspaper of general circulation within the Town, the date of said publication to be not less than ten (10) days nor more than thirty (30) days prior to the date set for the Election. Upon publication of the election notice, the Town Secretary shall secure a publisher's affidavit, which complies with the requirements of the Code. In addition thereto, a copy of the notice shall also be filed with the Town Secretary at least twenty-one (21) days before the Election. SECTION 17 EARLY VOTING Early voting by personal appearance shall be conducted by the Town Secretary, who is hereby appointed the Early Voting Clerk, at 100 Municipal Drive, Trophy Club, Texas. For the period early voting for the election is permitted by law, the Early Voting Clerk shall keep such office open for Early Voting the following days: Monday, April 27 Tuesday, April 28 8a -5p 7a -7p 57 Wednesday, April 29 Thursday, April 30 Friday, May 1 Saturday, May 2 Monday, May 4 Tuesday, May 5 8a -5p 8a -5p 8a -5p 8a -12p 8a -5p 7a -7p Early voting will not be conducted on any other Saturday, or on any Sunday or official State and/or national holiday during the period of early voting. Application for early voting by mail shall be delivered to the Early Voting Clerk at the same address not earlier than March 10, 2009 and not later than the close of regular business in the Early Voting Clerk's office or 5:00 p.m., whichever is later, on May 1, 2009. The Early ballots shall be canvassed by the Early Ballot Board, which is hereby created. The Election Judge and the Alternate Election Judge appointed herein shall serve as the Presiding officer and the alternate Presiding Officer, respectively, of the Early Ballot Board. The other election officers serving at the Election shall serve as the other members of the Early Ballot Board for the Election. SECTION 18 DELIVERY OF RETURNS Pursuant to Section 66.051 of the Code, immediately after the closing of the poll on the day of the Election, the election officers named in this Ordinance shall make four (4) copies of the returns. The returns shall be delivered as follows: one copy shall be retained by the Election Judge, one copy shall be delivered to the Mayor of Trophy Club, one copy shall be delivered to the voter registrar, one copy (along with ballot boxes and election supplies) shall be delivered to the Town Secretary. All election records and supplies shall be preserved by the Town Secretary in accordance with the Code. SECTION 19 CANVASSING OF RETURNS In accordance with Section 67.003(2) of the Texas Election Code, the Town Council shall convene on May 18, 2009 at 7:00 p.m. to canvass the returns of the Election. Trophy Club Municipal District No. 1 and Trophy Club Municipal District No. 2 shall convene at appropriately posted meetings to canvass their respective returns. 58 SECTION 20 NECESSARY ACTIONS The Mayor, Town Council, and Town staff, in consultation with the Town Attorney, are hereby authorized and directed to take any and all actions necessary to comply with the provisions of the Texas Election Code in carrying out and conducting the Election, whether or not expressly authorized herein. SECTION 21 CUMULATIVE CLAUSE This Ordinance shall be cumulative of all provisions of Ordinances of the Town of Trophy Club, Texas, except where the provisions of this Ordinance are in direct conflict with the provisions of such ordinances, in which event the conflicting provisions of such ordinances are hereby repealed. SECTION 22 SEVERABILITY CLAUSE It is hereby declared to be the intent of the Town Council of the Town of Trophy Club that the phrases, clauses, sentences, paragraphs, and sections of this Ordinance are severable, and if any phrase, clause, sentence, paragraph, or section of this Ordinance shall be declared unconstitutional by the valid judgment or decree of any court of competent jurisdiction, such unconstitutionality shall not affect any of the remaining phrases, clauses, sentences, paragraphs, or sections of this Ordinance, since the same would have been enacted by the Town Council without incorporation of any such unconstitutional phrase, clause, sentence, paragraph, or section. SECTION 23 PUBLICATION The Town Secretary of the Town of Trophy Club is hereby directed to publish the Caption and Effective Date of this Ordinance as required by Section 52.011 of the Texas Local Government Code. SECTION 24 ENGROSSMENT AND ENROLLMENT The Town Secretary of the Town of Trophy Club is hereby directed to engross and enroll this Ordinance as required by the Town Charter. 59 SECTION 25 EFFECTIVE DATE This Ordinance shall become effective from and after its date of passage and publication in accordance with law. PASSED AND APPROVED by the Town Council of the Town of Trophy Club, Texas this 9th day of March 2009. ~ST: 0k20~'/2IJj Town S~tary "- Town of Trophy Club, Texas [SEAL] APPROVED AS TO FORM: ~LI ,{(,"riJ[tlJJC ";I/i,/ . Town Attorney Town of Trophy Club, Texas c/Zf~ Mayor, Nick Sanders Town of Trophy Club, Texas 60 POBLADO DE TROPHY CLUB, TEXAS ORDENANZA NO. 2009- UNA ORDENANZA DEL CONCILIO DEL POBLADO DEL POBLADO DE TROPHY CLUB, TEXAS, ENMENDANDO ORDENANZA NO. 2009-06 EN LA QUE SE ORDENA UNA ELECCION GENERAL CONJUNTA Y UNA ELECCION ESPECIAL CONJUNTA Y SE HACE UN LLAMADO A ESAS ELECCIONES ENTRE EL POBLADO DE TROPHY CLUB ("POBLADO"), NORTHWEST INDEPENDENT SCHOOL DISTRICT ("DISTRITO"), MUNICIPAL UTILITY DISTRICT NO.1 DE TROPHY CLUB ("MUD1"), Y MUNICIPAL UTILITY DISTRICT NO.2 DE TROPHY CLUB (MUD2") QUE SE LLEVARAN A CABO EL 9 DE MAYO DE 2009, EN LAS CUALES EL POBLADO, EL DISTRITO, MUD1 Y MUD2 LLAMARAN A, Y ORDENARAN SUS RESPECTIVAS ELECCIONES INDIVIDUALES, Y TODAS LAS ELECCIONES SE LLEVARAN A CABO DE FORMA CONJUNTA ENTRE LAS ENTIDADES Y SE USARA UNA BOLETA COMBINADA; EL POBLADO ORDENA UNA ELECCION GENERAL CONJUNTA Y LLAMA A LA MISMA, TENIENDO ESA ELECCION EL PROPOSITO DE ELEGIR A UN ALCALDE Y DOS (2) MIEMBROS DEL CONCILIO PARA EL CONCILIO DEL POBLADO POR PERIODOS DE DOS (2) AN OS CADA UNO; EL POBLADO ORDENA Y LLAMA A UNA ELECCION ESPECIAL DE ACUERDO A LO ESTIPULADO EN LA SECCION 253.001 DEL CODIGO DE GOBIERNO LOCAL DE TEXAS, QUE REGULA LA VENTA DE TERRENOS DE PARQUE PARA DETERMINAR SI LOS VOTANTES CALIFICADOS DEL POBLADO APRUEBAN EL INTERCAMBIO DE UN TRACTO DE TERRENO DE 0.11 DE ACRE PROPIEDAD DEL POBLADO Y EL CUAL ES EN EL PRESENTE PARTE DE HARMONY PARK POR UN TRACTO DE TERRENO DE 0.18 DE ACRE QUE ES PROPIEDAD DE CENTURION AMERICAN EL CUAL SE ENCUENTRA ADJACENTE A HARMONY PARK; Y EL POBLADO ORDENA UNA ELECCION ESPECIAL Y HACE UN LLAMADO A PARA LA ELECCION DE ACUERDO A LO ESTIPULADO EN LA PROVISION DEL REFERENDUM DE LA CARTA CONSTITUCIONAL DEL POBLADO, PARA DETERMINAR SI DEBE PONERSE EN VIGENCIA 0 NO UNA ORDENANZA REFERIDA PARA LA ABOLICION DE MUD2; Y EL POBLADO ORDENA Y LLAMA A UNA ELECCION ESPECIAL PARA PRESENTAR A LOS RESIDENTES VOTANTES CALIFICADOS DEL POBLADO DE TROPHY CLUB 22 PROPOSICIONES RELACIONADAS CON LAS ENMIENDAS 61 A LA CARTA CONSTITUCIONAL AUTONOMA DE GOBIERNO DEL POBLADO; ESTIPULANDO LA INCORPORACION DEL LUGAR; ESPECIFICANDO LA FECHA DE LA ELECCION; ESPECIFICANDO EL PROPOSITO DE LA ELECCION; ESTIPULANDO EL LENGUAJE DE LA BOLETA ACERCA DE LAS MEDIDAS; ESTIPULANDO EL LENGUAJE DE LA BOLETA ACERCA DE UNA MEDIDA EN LA QUE SE PROPONE ENMENDAR LA CARTA CONSTITUCIONAL AUTONOMA DEL POBLADO; ESPECIFICANDO LA ELEGIBILIDAD PARA OCUPAR LA CANDIDATURA; ESTIPULANDO LA SOLICITUD PARA TENER UN LUGAR EN LA BOLETA; ESTABLECIENDO DISPOSICIONES PARA UNA ELECCION DE SEGUNDA VUELTA; ESTIPULANDO QUE LA ELECCION SE LLEVARA A CABO DE FORMA CONJUNTA ENTRE EL POBLADO, DISTRITO, MUD1 V MUD2; DESIGNANDO UNA CASILLA DE VOTACION DENTRO DEL POBLADO V EL HORARIO; NOMBRANDO A UN JUEZ PRESIDENTE DE LA ELECCION V UN JUEZ PRESIDENTE SUPLENTE DE LA ELECCION; ESTABLECIENDO OTROS PROCEDIMIENTOS PARA CONDUCIR LA ELECCION, ESTABLECIENDO UNA FECHA PARA ESCRUTINAR LOS VOTOS; ESTIPULANDO LAS ACCIONES NECESARIAS; PROVEVENDO LOS ACUERDOS DE LA ELECCION CONJUNTA PARA FACILITAR LA REALIZACION EL DfA 9 DE MA VO DE 2009, DE LA ELECCION CONJUNTA DEL POBLADO, DISTRITO, MUD1 V MUD2; PROVEVENDO UNA CLAuSULA ACUMULATIVA; ESTABLECIENDO UNA CLAuSULA DE EXCLUSION; ESTIPULANDO PARA SU PUBLICACION; ESTIPULANDO PARA QUE SEA AUTENTICADO V PROCESADO; V ESTABLECIENDO UNA FECHA EFECTIVA. CONSIDERANDO QUE, la Secci6n 41.001 (a)(2) del C6digo de Elecciones de Texas (de aquf en adelante referido como el "C6digo") establece el primer sabado de mayo como una Fecha Uniforme de Elecci6n con el prop6sito de conducir una Elecci6n General y una Elecci6n Especial y; CONSIDERANDO QUE, la Secci6n 3.004 del C6digo de Elecciones de Texas estipula que el cuerpo de gobierno de una municipalidad sera la autoridad para ordenar una Elecci6n General 0 Especial y; CONSIDERANDO QUE, la Secci6n 3.005 del C6digo de Elecciones de Texas estipula que una que sea ordenada por una autoridad de una municipalidad debe ser ordenada a mas tardar 45 dfas antes del dfa de la elecci6n y; 62 CONSIDERANDO QUE, la Secci6n 83.005 del C6digo de Elecciones de Texas estipula que la Secretaria de la Ciudad debe fungir como la Empleada del Voto por Anticipado en las Elecciones Municipales y; CONSIDERANDO QUE, la Secci6n 32.001 del C6digo de Elecciones de Texas estipula el nombramiento de un Juez Presidente de la Elecci6n y un Juez Presidente Suplente de la Elecci6n, para realizar la votaci6n en cada recinto donde la elecci6n se lIeva a cabo y; CONSIDERANDO QUE, la Secci6n 87.001 del C6digo de Elecciones de Texas estipula para el nombramiento de una Junta de Boleta para el Voto por Anticipado y; CONSIDERANDO QUE, la Secci6n 87.002 del C6digo de Elecciones de Texas estipula para el nombramiento del Juez de la Junta de Boleta para el Voto por Anticipado y; CONSIDERANDO QUE, el C6digo de Elecciones de Texas estipula que una elecci6n ordenada por una autoridad de una municipalidad, debe ser ordenada a mas tardar 61 dfas antes del dfa de la elecci6n y; CONSIDERANDO QUE, la Secci6n 271.002 del C6digo de Elecciones de Texas estipula que los cuerpos de gobiemo de dos 0 mas subdivisiones polfticas pueden establecer un acuerdo para lIevar a cabo una elecci6n conjunta si las elecciones ordenadas por las autoridades de las subdivisiones se van a lIevar a cabo el mismo dfa en todo 0 en parte del mismo territorio y pueden recibir los servicios de las casillas de votaci6n comunes y; CONSIDERANDO QUE, que las elecciones ordenadas por el Poblado de Trophy Club y el Northwest Independent School District ("Distrito") lIenan los requisitos estatutarios para una elecci6n conjunta y se anexa al presente una copia del Acuerdo de Elecci6n Conjunta entre el Poblado de Trophy Club y el Northwest Independent School District, y se incorpora como Documento de Prueba "A" y; CONSIDERANDO QUE, EI Poblado de Trophy Club, el Municipal Utility District No.1 de Trophy Club y Municipal Utility District de Trophy Club No.2 cumple con los criterios especificados para una elecci6n en conjunto y desean lIevar a cabo juntos la elecci6n, y anexa e incorporada al presente como Documento de Prueba "8" de esta Ordenanza, se encuentra una copia del Acuerdo de Elecci6n Conjunta entre e Poblado, el Municipal Utility District No.1 de Trophy Club y Municipal Utility District de Trophy Club No.2 y; CONSIDERANDO QUE, el Poblado, Distrito, MUD1 y MUD2 deciden que sus elecciones respectivas sean realizadas en conjunto el 9 de mayo de 2009, de acuerdo con 10 estipulado en el C6digo de Elecciones de Texas y que se use 63 una boleta combinada y que los costos de dicha elecci6n seran compartidos, apegandose a los terminos de los Acuerdos de Elecci6n Conjunta entre el Poblado y el Distrito y, entre el Poblado y entre el Poblado y MUD1 Y MUD2. CONSIDERANDO QUE, the Town Council desires to and hereby orders and calls a General Election for the purpose of electing a Mayor and two (2) Council Members for two (2) year terms each; and CONSIDERANDO QUE, the Town Council desires to and hereby orders and calls a Special Election pursuant to Secci6n 253.001 of the Texas Local Govemment C6digo to determine whether a sale by exchange of a certain portion of Harmony Park will be approved by the voters; CONSIDERANDO QUE, the Town Council desires to and hereby orders and calls a Special Election on a measure to hold a binding referendum as authorized by the Charter of el Poblado de Trophy Club to determine whether the citizens desire the Town to abolish MUD2; and; and CONSIDERANDO QUE, the Town's first Home Rule Charter was adopted by the residents of Trophy Club at an election held on Tuesday, November 2, 2004 (hereinafter "Charter"); and CONSIDERANDO QUE, pursuant to Secci6n 9.001 of the Texas Local Government C6digo and Article 11, Secci6n 5 of the Texas Constitution, the Town is authorized to amend a municipal Charter; and CONSIDERANDO QUE, the Town Council determined it appropriate to commence a review del Charter and appointed a Charter Review Commission; and CONSIDERANDO QUE, the function of that group was to review the Charter and make recommendations for proposed amendments, and CONSIDERANDO QUE, the group proposed various amendments which were considered by Council at an open public meeting; and CONSIDERANDO QUE, Council has determined it appropriate to submit eleven of the proposed Charter amendments to the qualified voters at the May 9, 2009 election (hereinafter "Council Proposed Amendments"), that date being more than two years after the adoption of the Town's Charter and a date is later than the 30th day after the adopting of this Ordinance; and CONSIDERANDO QUE, a Citizen Petition proposing amendments to the Town's Home Rule Charter (hereinafter "Citizen was filed with the Town, verified and certified to the Town Council; and nineteen Petition") 64 CONSIDERANDO QUE, as a result of the receipt of that Citizen Petition, the Town hereby order and calls a special election for the purpose of placing the nineteen proposed Charter Amendments contained in the Citizen Petition on the May 9, 2009 ballot; and CONSIDERANDO QUE, the Town Council finds that each proposition contained in the Council Proposed Amendments and the Citizen Petition covers one subject and that the ballot language provided is prepared to fairly and clearly apprise the voters of the nature of the proposed amendments; and CONSIDERANDO QUE, the Town Council finds that upon the canvassing of the retums of the May 9,2009 election, those propositions that are approved by a majority of the voters in accordance with state law, the Towns Home Rule Charter, this Ordinance and election order, shall be enacted as part of the Town's Home Rule Charter and such Charter provisions shall be enacted as set forth in this Ordinance; and CONSIDERANDO QUE, en el 2 de marzo, 2009 reunion del Concilio, el Concilio adopto Ordenanza No. 2009-06 lIamamiento el 9 de mayo, 2009 eleccion, el Concilio ahora descubre que es necesario enmendar Ordenanza No. 2009-06 con esta Ordenanza para colocar el idiom a de votacion y provisiones modificadas propuestas de Fletamento en la Seccion 5 de esta Ordenanza coherentes con la Peticion de Ciudadano y coherente con esas enmiendas propuestas que fueron aprobadas por el Concilio y para cual Concilio solicitado que el mayo, 2009 votacion contiene proposiciones separadas y distintas de esos sometido en la Peticion de Ciudadano; AHORA, POR LO TANTO, SEA ORDENADO POR EL CONCILIO DEL POBLADO, DEL POBLADO DE TROPHY CLUB, TEXAS: SECCION 1 INCORPORACION DE PREMISAS Todas las premisas arriba mencionadas son verdaderas y correctas y por el presente son incorporadas en el cuerpo de esta Ordenanza como si hubieran sido puestos en su totalidad en el presenten. SECCION 2 FECHA DE ELECCION Es, por medio del presente, ordenado que una Eleccion General Conjunta y una Eleccion Especial Conjunta (de forma colectiva la "Eleccion") debe ser lIevada a cabo en y cubriendo todo el Poblado de Trophy Club y los Municipal Utility Districts de Trophy Club el sabado 9 de mayo de 2009, utilizando una boleta combinada. 65 SECCION 3 PROPOSITO DE LA ELECCION 3.1 General Conjunta. EI proposito de la Eleccion General Conjunta es elegir un Alcalde y dos (2) Miembros del Concilio por un periodo de dos (2) afios cad a uno; 3.2 EI proposito de la Eleccion Especial Conjunta es el siguiente: A. Llevar a cabo una eleccion cumpliendo con 10 establecido en la Seccion 253.001 del Codigo de Gobierno Local de Texas, que regula la venta 0 el intercambio de terreno de parque para determinar si los votantes con derecho a voto del Poblado, aprueban el intercambio de una extension de terreno de 0.11 de acre, propiedad del Poblado, el cual es parte del Harmony Park, por una extension de terreno de 0.18 acres, propiedad de Beck Properties Trophy Club L.P., la cual esta adyacente al Harmony Park y; B. Llevar a cabo una eleccion ace rca de una medida, a saber: un referendum de cumplimiento obligatorio sobre la Ordenanza No. 2009-05, aprobada par el Concilio del Poblado el 2 de marzo de 2009 y referida por el Concilio al referendum de cumplimiento obligatorio en la boleta del 9 de mayo de 2009, de acuerdo a 10 autorizado por la Carta Constitucional del Poblado de Trophy Club para permitir a los residentes votar a favor 0 en contra de la que la Ordenanza No. 2009-05 para abolidiro el Trophy Club Municipal Utility District #2. En cumplimiento con la Carta Constitucional, los votantes votaran "A FAVOR de la ORDENANZA" 0 "EN CONTRA de la ORDENANZA" y; C. Llevar a cabo una eleccion sobre las medidas, a saber: varias enmiendas a la Carta Constitucional Autonoma del Poblado adoptada en 2004. Se debe permitir que los votantes voten "A favor" 0 "En contra" de cada una de las enmiendas a la Carta Constitucional propuestas. SECCION 4 LENGUAJE DE LAS BOLETAS SOBRE LAS MEDIDAS Las boletas oficiales para la Eleccion Especial deben ser preparadas de acuerdo con el Codigo de Elecciones de Texas para permitir que los electores voten "A FAVOR" 0 "EN CONTRA" de cad a proposicion, como se requiere en una eleccion sobre una medida, conteniendo las boletas tales provisiones, marcas y lenguaje, de acuerdo a 10 requerido por la ley, y con tales proposiciones expresadas sustancialmente de la siguiente forma: 4.01 PROPOSICION NO.1 66 DEBE EL POBLADO DE TROPHY CLUB INTERCAMBIAR UN TRACTO DE TERRENO DE 0.11 DE ACRE PROPIEDAD DEL POBLADO Y EL CUAL ES PARTE DE HARMONY PARK Y UBICADO EN EL DESLINDE J. MICHAEL SURVEY, EXTRACTO NO. 821, POBLADO DE TROPHY CLUB, CON DADO DENTON, TEXAS POR UN TRACTO DE TERRENO DE 0.18 DE ACRE, PROPIEDAD DE BECK PROPERTIES TROPHY CLUB L.P., QUE SE LOCALIZA ADYACENTE A HARMONY PARK Y TAMBIEN EN EL DESLINDE J. MICHAEL, EXTRACTO NO. 821, POBLADO DE TROPHY CLUB, CONDADO DENTON, TEXAS. [ 1 A FAVOR [ 1 EN CONTRA 4.02 PROPOSICION NO.2 DEBE LA ORDENANZA NO. 2009-05 DEL POBLADO, LA CUAL ESTABLECE EL DE JUNIO DE 2009 COMO LA FECHA PARA LA ASUNCION DE PARTE DEL POBLADO, DE TODOS LOS PODERES, DEBERES, DERECHOS Y OBLIGACIONES DE MUNICIPAL UTILITY DISTRICT NO. 2 DE TROPHY CLUB, HACIENDO QUE LAS DISPOSICIONES CONTENIDAS EN LA SECCION 43.075 DEL CODIGO DE GOBIERNO LOCAL DE TEXAS CORRESPONDAN AL POBLADO, Y DISPONIENDO QUE EL MUNICIPAL UTILITY DISTRICT NO.2 DE TROPHY CLUB DEBE SER ABOLIDO EL DE JUNIO DE 2009, Y HACERSE EFECTIVA CONVIRTIENDOSE EN LEY 0 EN UNA ORDEN OBLIGATORIA DEL CONCILlO, COMO UN ASUNTO APROBADO EN UN REFERENDUM DE CUMPLIMIENTO OBLIGATORIO. [ 1 A FAVOR [ 1 EN CONTRA SECCION 5 VOTE ellDIOMA EN MEDIDASj PROPUSO ENMIENDAS AL FLETAMENTO del PUEBLO (Proposicion No.1) (DEBE EL POBLADO DE TROPHY CLUB INTERCAMBIAR UN TRACTO DE TERRENO DE 0.11 DE ACRE PROPIEDAD DEL POBLADO Y EL CUAL ES PARTE DE HARMONY PARK Y UBICADO EN EL DESLINDE J. MICHAEL SURVEY, EXTRACTO NO. 821, POBLADO DE TROPHY CLUB, CON DADO 67 DENTON, TEXAS POR UN TRACTO DE TERRENO DE 0.18 DE ACRE, PROPIEDAD DE BECK PROPERTIES TROPHY CLUB L.P., QUE SE LOCALIZA ADYACENTE A HARMONY PARK Y TAMBIEN EN EL DESLINDE J. MICHAEL, EXTRACTO NO. 821, POBLADO DE TROPHY CLUB, CONDADO DENTON, TEXAS.) [ 1 A FAVOR [ 1 EN CONTRA (Proposici6n No.2:) (DEBE LA ORDENANZA NO. 2009-05 DEL POBLADO, LA CUAL ESTABLECE EL DE JUNIO DE 2009 COMO LA FECHA PARA LA ASUNCION DE PARTE DEL POBLADO, DE TODOS LOS PODERES, DEBERES, DERECHOS Y OBLIGACIONES DE MUNICIPAL UTILITY DISTRICT NO. 2 DE TROPHY CLUB, HACIENDO QUE LAS DISPOSICIONES CONTENIDAS EN LA SECCION 43.075 DEL CODIGO DE GOBIERNO LOCAL DE TEXAS CORRESPONDAN AL POBLADO, Y DISPONIENDO QUE EL MUNICIPAL UTILITY DISTRICT NO.2 DE TROPHY CLUB DEBE SER ABOLIDO EL DE JUNIO DE 2009, Y HACERSE EFECTIVA CONVIRTIENDOSE EN LEY 0 EN UNA ORDEN OBLIGATORIA DEL CONCILlO, COMO UN ASUNTO APROBADO EN UN REFERENDUM DE CUMPLIMIENTO OBLIGATORIO.) [ 1 A FAVOR [ 1 EN CONTRA PROPOSICION Nro. 3 Aiiadir un Concejal; Una modificacion a la seccion 3.01, 3.04(c), 3.10, 3.12, 3.16, 3.17, seccion 5.01 y subseccion 5.01 (a) de la Carta Organica del Poblado para estipular que el Consejo consistira de siete (7) miembros, un Alcalde y seis (6) Concejales; autorizar la asignacion de un miembro al Consejo si en algtln momento el ntlmero de miembros del Consejo se reduce a menos de cinco (5) miembros, exigir el aviso del Alcalde 0 cuatro (4) miembros cualquiera del Consejo para convocar una asamblea especial del Consejo; disponer que un quorum consistira de cuatro (4) miembros del Consejo, sin incluir al Alcalde, disponer que cada ordenanza requerira el voto afirmativo de cuatro (4) miembros del Consejo 0 mas para su aprobacion; disponer que se requiere un voto afirmativo de cuatro (4) miembros del Consejo para la adopcion de una ordenanza de emergencia; y disponer que se elegira al Alcalde y a tres (3) Concejales cada ano impar y se elegira a tres (3) Concejales cad a ano par; y anadir una estipulaci6n que declare que la elecci6n del sexto miembro del Consejo se celebrara en mayo de 2010. []AFAVOR [ ] EN CONTRA Si una mayoria de votantes que vota por esta Proposicion en la Elecci6n aprueba la Proposicion, se modificani el Articulo III, Secci6n 3.01, 3.04(c), 3.10, 3.12, 3.16 Y 3.17, Y el 68 Articulo V, primer enunciado del segundo parrafo de la Seccion 5.01 y Seccion 5.01 (a) de la Carta Organica del Poblado en conformidad can el lenguaje establecido a continuacion (las modificaciones par las que se vota se indican can adiciones en negritas y eliminaciones can tach as) y tad as las secciones no modificadas especificamente continua ran en efecto de acuerdo a 10 establecido en la Carta Organica de Gobierno Local de 2004 del Poblado y el Consejo conservara la autoridad de reenumerar y arreglar todos los artfculos, secciones y parrafos de la Carta Organica, a cualquier modificacion a esta, segun considere adecuado en conformidad can la Seccion 11.12 de la Carta Organica: 3.01 Numero, seleccion, term ina EI Consejo consistira de siete (7) miembros, un Alcalde y seis (6) Concejales, electos del Poblado sin limitaciones de la manera estipulada en el Artfculo V, por un termino de dos aiios 0 hasta que sus sucesores hayan sido electos y asuman el cargo de acuerdo a 10 dispuesto en el Articulo V. 3.04 Vacantes, perdida de derechos de cargo y presentacion de vacantes (c) Cuando ocurra una 0 mas vacantes en algun momento, el Consejo convocara una eleccion especial para la siguiente fecha disponible en conformidad con el Codigo Electoral de Texas para ocupar los puestos vacantes, de la misma manera que se describe en el presente para las elecciones regulares. Sin embargo, si dichas vacantes ocurren dentro de noventa (90) dias de una eleccion regular, entonces no se convocara una eleccion especial y los Concejales remanentes designaren a personas calificadas para ocupar los puestos vacantes hasta la eleccion regular. No obstante alguna otra estipulacion contra ria a esta Carta Organica, si en algun momento el numero de miembros del Consejo se reduce a menos de cinco (5), los miembros remanentes pueden, por accion mayoritaria, designar a miembros adicionales para aumentar el numero de miembros a cinco (5). Estas personas asignadas serviran hasta que se puedan ocupar los puestos en la siguiente eleccion regular 0 especial del Poblado. 3.10 Asambleas especiales EI Alcalde 0 cuatro (4) miembros cualesquiera del Consejo pueden convocar asambleas especiales dando aviso al Secretario del Poblado de la naturaleza de la asamblea, los puntos que se han de considerar y la fecha y hora propuesta para la asamblea. EI Secretario del Poblado notificara a cada miembro del Consejo la hora de dicha asamblea y el proposito de la misma. Solo se considerarfm los asuntos mencionados en la convocacion. 3.12 Quorum Una mayorfa del Consejo, sin incluir al Alcalde, constituira un quorum para tratar asuntos. Un numero inferior a un quorum puede, de vez en cuando, postergar y forzar la asistencia de los miembros ausentes. Salvo 10 especificado de otra manera y en conformidad con el presente, o segun 10 dispuesto por la ley, cuatro (4) Concejales constituiran un qu6rum para el propos ito de hacer transacciones de negocios, y ninguna accion del Consejo sera valida ni obligatoria a menos que sea adoptada por el voto afirmativo de cuatro (4) miembros del Consejo 0 mas, 0 de acuerdo a la ley del Estado 0 a esta Carta Organica. Si el Consejo se reduce a menos de cuatro (4) miembros por causa de puestos vacantes, los miembros remanentes constituiran un qu6rum para el unico proposito de convocar una eleccion. 3.16 Procedimiento para legislar Ordenanzas y Resoluciones; Publicaciones (a) Las ordenanzas y resoluciones se pueden aprobar en cualquier asamblea regular 0 especial convocada para tal propos ito siempre que se haya dado aviso en conformidad con la Ley de Asambleas Publicas de Texas. 69 (b) Todas las ordenanzas, exclusivas de ordenanzas de emergencia definidas por la Seccion 3.17 de esta Carta Organica, se consideraran y aceptaran en una asamblea publica del Consejo. Todas las personas interesadas tend ran la oportunidad de ser escuchadas. EI Abogado del Poblado opinara sobre la legibilidad de todas las ordenanzas antes de su adopcion final. Cada ordenanza, resolucion 0 propuesta requerira para su aceptacion el voto afirmativo de cuatro (4) 0 mas miembros del Consejo presentes, a menos que la ley del Estado exija mas. (c) EI texto 0 titulo descriptiv~ de una ordenanza que imponga una sancion, multa 0 perdida de derechos y la sancion por infringir la ordenanza, se publicara por 10 menos una vez en el diario oficial del Poblado. (d) Una ordenanza que se exija ser publicada entra en vigor cuando se satisface el requisito de su publicacion, a menos que la ordenanza 10 disponga de otra manera. Una ordenanza que no se exige ser public ada entra en vigor cuando se adopte, a menos que la ordenanza 10 disponga de otra manera. (e) Todas las ordenanzas y resoluciones pueden admitirse y recibirse en todos los tribunales, sujetas a las reg las de evidencia y las Ie yes de jurisdiccion donde se presente prueba de dichas ordenanzas y resoluciones, sin prueba adicional. 3.17 Ordenanzas de emergencia EI Consejo puede adoptar ordenanzas de emergencia solo para satisfacer las emergencias publicas que afectan la vida, la salud, propiedad 0 la paz publica en conformidad con la ley del Estado.· En particular, dichas ordenanzas no impondran impuestos, subsidios ni renovaciones, ni extenderan una franquicia ni regularan la tasa cargada por algun servicio publico por sus servicios. Una ordenanza de emergencia se introducira en la forma y manera generalmente prescrita para las ordenanzas, salvo que se designara claramente con el titulo de ordenanza de emergencia y contendra, despues de la clausula de legislacion, una declaracion indicando que existe una emergencia y describiendola claramente y con terminos especificos. Una ordenanza de emergencia se puede adoptar con 0 sin modificaciones, 0 rechazar, en la asamblea en la cual se introduce. Se requerira el voto afirmativo de cuatro (4) miembros del Consejo para su adopcion. Oespues de la adopcion, se publicara la ordenanza de acuerdo como 10 exige la ley, pero entrara en vigor inmediatamente despues de su legislacion. 5.01 Elecciones la eleccion general del Poblado se celebrara anualmente en una fecha de acuerdo a las Ie yes del Estado de Texas y segun 10 establecido por la ordenanza del Poblado, a partir del ano 2005, en cuyo momenta se elegira a los funcionarios para ocupar los cargos que se vue Ivan vacantes ese ano. EI Consejo puede, mediante resolucion, ordenar una eleccion especial, establecer el lugar y la hora para celebrar la misma y estipular todos los medios para celebrar dicha eleccion especial. Se elegira al Alcalde y a seis (6) Concejales y estos brindaran sus servicios de la siguiente manera: (a) En cada ano non se elegira a tres (3) Concejales y a un Alcalde y en cada ano par se elegira a tres (3) Concejales; ARTicULO XII. ESTIPUlACIONES TRANSITORIAS 12.06 Transici6n a seis (6) Concejales 70 EI sexto Concejal se elegira en la elecci6n de mayo de 2010 en conformidad con el C6digo Electoral de Texas. 5.02 PROPOSICION Nro. 4 Termino del Consejo de tres anos; Una modificaci6n a la secci6n 3.01, 3.02, 3.04, 5.01, 5.06, 6.01, 6.04 Y 6.06 de la Carta Organica del Poblado para estipular que el Consejo consistira de seis miembros, un Alcalde y cinco (5) Concejales, electos sin limitaciones por un termino de tres (3) anos, cuyos lugares estaran enumerados sucesivamente iniciando con el Lugar 1, estipulando que una persona debe tener veintiun (21) anos de edad a la fecha en que solicita el cargo; estipular que un puesto vacante en el cargo del Alcalde o Concejal se ocupara mediante una elecci6n especial en los siguientes 120 dias de que ocurra la vacante y que dicho termino del cargo sera por el resto del termino vacante; estipular que el Alcalde servira un termino de tres (3) anos a partir de la elecci6n de mayo de 2011; estipular que los Concejales electos en la elecci6n de mayo de 2009 se sortearan los Lugares 1 y 2, 10 cuales seran de dos (2) anos y de ahi en adelante, los Lugares 1 y 3 tendran un terminG de tres (3) anos; y estipular que los Concejales electos en la elecci6n de mayo de 2008 se sortearan los Lugares 3, 4 Y 5, Y los Lugares 3 y 4 se elegiran en la elecci6n de mayo de 2010 por un terminG de dos anos, y el Lugar 5 se elegira en la elecci6n de mayo de 2010 por un termino de tres anos, de ahi en adelante, los Lugares 3, 4 Y 5 tendran terminos de tres anos; estipular que el Concejal electo para el Lugar 6 recibira terminos del cargo iguales al Lugar 5; estipular que los candidatos que reciban una mayoria de votos para un Lugar 0 para el puesto de Alcalde se declararan electos en todos los tipos de elecciones, incluyendo una elecci6n subsiguiente para la destituci6n; y estipular los terminos para una elecci6n final en el caso de haber un empate 0 que se carezca de un voto mayoritario; eliminar la referencia a personas "designadas" para ocupar una vacante incluso en el caso de una destituci6n. [ lAFAVOR [ 1 EN CONTRA Si una mayoria de volanles que vola por esla Proposici6n en la Elecci6n aprueba la Proposici6n, se modificara el Articulo III, Secci6n 3.01, 3.04(c-e), el Articulo V, Secci6n 5.01 (a-g), 5.06 y el Articulo VI, Secci6n 6.01, 6.04(g) Y 6.06 de la Carla Organica del Poblado en conformidad con el lenguaje establecido a conlinuaci6n (las modilicaciones por las que se vola se indican con adiciones en negrilas y eliminaciones con lachas) y todas las secciones no modilicadas especificamenle continuar<in en electo de acuerdo a 10 eslablecido en la Carta Organica de Gobierno Local de 2004 del Poblado y el Consejo conservara la autoridad de reenumerar y arreglar lodos los articulos, secciones y parrafos de la Carla Organica, 0 cualquier modilicaci6n a esta, seglin considere adecuado en conlormidad con la Secci6n 11.12 de la Carla Organica: 3.01 Numero, selecci6n, termino EI Consejo consistira de seis (6) miembros, un Alcalde y cinco (5) Concejales, electos del Poblado sin limitaciones par lugar, de la manera estipulada en el Articulo V, por un termino de tres (3) anos 0 hasta que sus sucesares hayan sido electos y ocupado el puesto de acuerdo a 10 estipulado en el Articulo V. Cad a Concejal se elegira y ocupara un lugar en el Consejo, dichos lugares estando enumerados (por ejemplo, Lugar 1, Lugar 2, Lugar 3, etc.). 71 3.02 Requisitos (a) Cad a persona que sea candidato para Alcalde a Concejal debe cumplir con los siguientes requisitos: (1) tener par 10 menos veintiun (21) arias de edad el primer dia en que se presenta el formulario; (2) ser ciudadano de los Estados Unidos; (3) ser un votante calificado del Poblado; (4) residir y haber residido par 10 menos dace (12) meses antes de la elecci6n dentro de los Hmites territoriales del Poblado; (5) ningun candidato puede solicitar mas de un cargo a numero de puesto por elecci6n; y, (6) ningun empleado del Poblado continuara en su puesto despues de convertirse en candidato para un cargo electo del Poblado. (b) Cuando algun miembro del Consejo ya no cum pia can todos los requisitos especificados en esta secci6n, a sea convicto de un delito grave a alguna of ens a que involucre una torpeza moral mientras este en el cargo, el cargo se volvera vacante inmediata y automaticamente. EI Consejo sera el juez para decidir si sus miembros cumplen can los requisitos en conformidad can la Secci6n 3.04(b) y para estos prop6sitos tendra el poder de citar testigos y exigir la producci6n de registros. 3.04 Vacantes, perdida de derechos de cargo y presentacion de vacantes (a) EI cargo del Alcalde a de un Concejal sera vacante a su muerte, renuncia, remoci6n del cargo (de alguna manera autorizada por la ley), a par perder los derechos de su cargo. (b) EI Alcalde a un Concejal perdera los derechos de su cargo si durante el term ina de un cargo el Alcalde a Concejal: (1) carece de algun requisito para el cargo prescrito par esta Carta Organica 0 por otra ley; (2) es convicto de un delito grave 0 de un delito que involucre una torpeza moral; 0, (3) no asiste a tres asambleas regulares can sec uti vas del Consejo sin ser disculpado par el Consejo. EI Consejo, mediante % de votos afirmativos de tad as los miembros, decidira los asuntos que involucren la perdida de derechos del cargo de un Concejal a del Alcalde. De acuerdo a 10 estipulado par la ley, la perdida de derechos de un cargo en conformidad a esta secci6n puede apelarse a un tribunal adecuado. (c) Si hay un puesto vacante del Alcalde, se elegira a un nuevo Alcalde en una elecci6n especial dentro de ciento veinte (120) dias despues de que ocurra dicha vacante, en conformidad can la Constituci6n de Texas y el C6digo Electoral de Texas. (d) Un puesto vacante de un Concejal se debe ocupar can una elecci6n especial dentro de ciento veinte (120) dias despues de que ocurra dicha vacante, en conformidad con la Constituci6n de Texas y el C6digo Electoral de Texas. Si el cargo vacante es del Alcalde Interino, el Consejo del Poblado elegira a un nuevo Alcalde Interino en la siguiente asamblea regular. (e) Las vacantes ocupadas can elecci6n especial seran par el resto del term ina que estaba vacante. 5.01 Elecciones 72 La elecci6n general del Poblado se celebrara anualmente en una fecha de acuerdo a las leyes del Estado de Texas y segun 10 establecido por la ordenanza del Poblado, a partir del afio 2009, en cuyo momento se elegira a los funcionarios para ocupar los cargos que se vue Ivan vacantes ese afio. EI Consejo puede, mediante resoluci6n, ordenar una elecci6n especial, establecer el lugar y la hora para celebrar la misma y estipular todos los medios para celebrar dicha elecci6n especial. Se elegira al Alcalde y a cinco (5) Concejales y estos brindaran sus servicios de la siguiente manera: (a) EI Alcalde tendra un terminG de tres afios a partir de la elecci6n de mayo de 2011. (b) Los Concejales electos en la elecci6n de mayo de 2009 se sortearan los Lugares 1 y 2. Los Lugares 1 y 2 recibiran un terminG de dos afios en la elecci6n de mayo de 2009; de ahi en adelante, los Lugares 1 y 2 tendran terminos de tres afios. (c) Los Concejales electos en la elecci6n de mayo de 2008 se sortearan los Lugares 3, 4 Y 5. En la elecci6n de mayo de 2010, los Lugares 3 y 4 recibiran terminos de dos afios y el Lugar 5 recibira un terminG de tres afios; de ahl en adelante, los Lugares 3, 4 Y 5 tendran terminos de tres afios. (d) Un Concejal electo para el Puesto 6 recibira terminos congruentes con el Lugar 5. (e) EI candidato para Alcalde que reciba una mayoria de todos los votos emitidos para todos los candidatos de dicho cargo en la elecci6n se declarara electo. (f) EI candidato para la elecci6n de cada Lugar en el Consejo que reciba una mayoria de todos los votos emitidos para todos los candidatos de dicho Lugar en la elecci6n se declarara electo. (g) En caso de que algun candidato para un cargo no reciba una mayoria de todos los votos emitidos para todos los candidatos para dicho cargo en dicha elecci6n, el Consejo del Poblado, al terminar el dictamen oficial de los resultados de las boletas, convocara una elecci6n final para celebrarse dentro de treinta (30) dias despues de dicha convocatoria, 0 en conformidad con el C6digo Electoral de Texas. Los dos (2) candidatos que reciban el numero mas alto de votos (0 tres (3) personas en caso de haber un empate en el segundo lugar) para dicho cargo en la primera elecci6n, seran colocados en la boleta de dicha elecci6n final; y, en caso de que haya un em pate de votos en la elecci6n final 0 en la primera elecci6n si 5610 hay dos (2) candidatos, con respecto a los dos (2) candidatos, el Consejo ordenara elecciones subsiguientes de la misma manera que la elecci6n final hasta que se resuelva el em pate entre los dos (2) candidatos. 5.06 Dictamen de los resultados de la elecci6n Los resultados de cada elecci6n municipal los entregaran inmediatamente los Jueces de la Elecci6n al Secreta rio del Poblado y una copia de los resultados se enviara al Alcalde. EI Consejo hara el dictamen de los resultados, investigara si los candidatos cumplen con los requisitos y declarara los resultados oficiales de la elecci6n en conformidad con el C6digo Electoral de Texas. Los resultados de cada elecci6n municipal se registraran en las minutas del Consejo. La persona calificada que reciba una mayoria de los votos emitidos para cualquier cargo sera declarada electa consiguientemente por dicho Consejo. La decisi6n del Consejo de los requisitos de los candidatos sera conclusiva y final para todos los prop6sitos. 6.01 Alcance de la destituci6n 73 Todo oficial del Poblado electo estara sujeto a la destitucion y remocion de su cargo a decision de los votantes calificados del Poblado a causa de incompetencia, mala conducta, realizacion de actos ilicitos en el cargo a si a sabiendas a intencionalmente infringe alguna estipulacion de la Carta Organica. 6.04 Procedimiento despues de presentar una peticion de destitucion (a) AI presentarse una peticion, el Secreta rio del Poblado la revisara para determinar si cum pie can el requisito de numera de firmas de los votantes calificados y si el formulario de la peticion cumple can las estipulaciones de esta Carta Organica. EI Abogado del Poblado revisara la peticion para determinar su suficiencia. (b) Dentra de diez (10) dias habiles despues de que se presente la peticion, el Secretario del Poblado lIenara un certificado indicando su suficiencia, especificando, si es insuficiente, las particularidades par las que no es valida y enviara inmediatamente una copia del certificado a la(s) persona(s) que presento/presentaran la peticion par correa registrado. (c) Una peticion certificada insuficiente par falta del numera requerido de firm as validas a deb ida a la forma a contenido inadecuado puede modificarse una vez si se cum pie cada uno de los siguientes requisitos: (1) la(s) persona(s) que present6/presentaran la petici6n ante el Secretario del Poblado presenta(n) un aviso de intencion de modificarla ante el Secreta rio del Poblado dentra de cinco (5) dias habiles despues de recibir la copia de este certificado par correa registrado; y (2) dicha(s) persona(s) tam bien presenta(n) una petici6n complementaria can documentos adicionales dentra de diez (10) dias habiles despues de recibir la copia de dicho certificado. Dicha peticion complementaria debe cumplir can los requisitos de la seccion 6.02. Dentra de cinco (5) dias habiles despues de que se presente la peticion complementaria, el Secretario del Poblado hara un certificado de la suficiencia de la peticion modificada y enviara inmediatamente una copia de dicho certificado a la(s) persona(s) que presento/presentaran la peticion de destitucion par correa registrado como fue el cas a can la peticion original. (d) Si una peticion a peticion modificada se certifica suficiente y que cum pie can los terminos de este Articulo de la Carta Organica, el Secretario del Poblado presentara este certificado al Consejo en su proxima asamblea del Consejo a en una asamblea especial convocada para este praposito e inmediatamente notificara al Concejal cuya remoci6n se desea y Ie praporcionara una copia de su peticion par correa registrado a certificado. (e) Ninguna firma para una peticion de destituci6n sera efectiva ni se tamara en cuenta si se puso en la peticion mas de cuarenta y cinco (45) dias antes de la presentacion de la peticion de destitucion ante el Secretario del Poblado. (f) Si el Concejal cuya remocion se desea no renuncia dentra de siete (7) dias despues de que la peticion certificada se presento al Consejo, el Consejo, en su proxima asamblea regular a en una asamblea convocada especialmente, ordenara una eleccion de destitucion para celebrarse en la primera fecha uniforme de elecciones que ocurra el 45°. dia, a despues, de la fecha en que se ordene la eleccion. 6.06 Boleta olicial Cualquier funcionario electo tendra el cargo solo durante el term ina no vencido de su predecesor. Cualquier persona que se busque ser removida puede ser candidato para sucederse a si misma y, a menos que 10 solicite de otra manera par escrito, el Secretario del Poblado colocara su nombre en la boleta oficial sin nominacion. Se colocaran en la boleta oficial los nombres de otras candidatos para dicho puesto de la misma manera estipulada en 74 el Articulo V de esta Carta Organica. En dicha elecci6n, el candidato que reciba una mayoria de todos los votos emitidos para dicho cargo, en conformidad con las reg las que rigen la elecci6n de los Concejales establecidas en esta Carta Organica, se declarara electo. En dicha elecci6n, si alguna persona que no sea el incumbente recibe una mayo ria de todos los votos emitidos para dicho cargo, el incumbente sera considerado eliminado del cargo con la calificaci6n de su sucesor. En caso de que la parte que reciba una mayoria de todos los votos emitidos en dicha elecci6n no cumpla con los requisitos dentro de diez (10) dias de haber recibido notificaci6n de su elecci6n, el cargo se volvera vacante. Si el incumbente recibe una mayoria de todos los votos emitidos en dicha elecci6n, continuara en el cargo y no estara sujeto a otra destituci6n por ningun motivo existente antes de dicha elecci6n. En caso de que se requiera una elecci6n final, se seguira el procedimiento establecido. 5.03 PROPOSICION Nro. 5 Renuncia del cargo del Consejo; Una modificaci6n a la secci6n 3.02 y 5.04 de la Carta Organica para estipular que si un miembro de un cargo del Consejo solicita ser candidato para otro cargo publico, debera renunciar a su cargo actual al solicitar el nuevo cargo. [ jAFAVOR [ j EN CONTRA Si una mayoria de votantes que vota por esta Proposici6n en la Elecci6n aprueba la Proposici6n, se modificara el Articulo III, Secci6n 3.02(a)(7) y el Articulo V, Secci6n 5.04(f) de la Carta Organica del Poblado en conformidad con el lenguaje establecido a continuaci6n (las modificaciones por las que se vota se indican con adiciones en negritas y eliminaciones con tach as) y todas las secciones no modificadas especificamente continuaran en efecto de acuerdo a 10 establecido en la Carta Organica de Gobierno Local de 2004 del Poblado y el Consejo conservara la autoridad de reenumerar y arreglar todos los articulos, secciones y parrafos de la Carta Organica, 0 cualquier modificaci6n a esta, segun considere adecuado en conformidad con la Secci6n 11.12 de la Carta Organica: 3.02 Requisitos (a) Cada persona que sea candidato para Alcalde 0 Concejal debe cumplir con los siguientes requisitos: (1) tener p~r 10 menos veintiun (21) afios de edad el primer dia en que se presenta el formulario 0 en la fecha de la designaci6n; (2) ser ciudadano de los Estados Unidos; (3) ser un votante calificado del Poblado; (4) residir y haber residido por 10 men os doce (12) meses antes de la elecci6n dentro de los limites territoriales del Poblado; (5) ningun candidato puede solicitar mas de un cargo 0 numero de puesto por elecci6n; y, (6) ningun empleado del Poblado continuanl. en su puesto despues de convertirse en candidato para un cargo electo del Poblado. (7) Si algun miembro de un cargo del Consejo solicita ser candidato para otro cargo publico, debera renunciar a su cargo actual al solicitar el nuevo cargo. (b) Cuando algun miembro del Consejo ya no cum pia con todos los requisitos especificados en esta secci6n, 0 sea convicto de un delito grave 0 alguna of ens a que involucre una torpeza moral mientras este en el cargo, el cargo se volvera vacante inmediata y automaticamente. EI Consejo sera el juez para decidir las aptitudes de sus miembros en conformidad con la Secci6n 3.04(b) y para estos prop6sitos tendra el poder de citar testigos y exigir la producci6n de registros. 75 5.04 Solicilud de un cargo (a) Cada candidato para un cargo electivo debera cumplir con los requisitos establecidos en la Seccian 3.02 de esta Carta Organica. (b) Cualquier persona calificada que desee ser candidato para la eleccian debe presentar una solicitud ante el Secretario del Poblado, en conformidad con el Cadigo Electoral de Texas, segun modificado, y todas las demas leyes correspondientes. (c) Dentro de cinco (5) dias despues de presentar la solicitud, el Secretario del Poblado notificara al candidato si la solicitud satisfizo 0 no los requisitos prescritos por esta Carta Organica. Si una solicitud se determina insuficiente, el Secreta rio del Poblado la devolvera inmediatamente al candidato con una declaracian certificando por que es insuficiente. Dentro del tiempo regular para presentar solicitudes, el mismo candidato puede presentar una nueva solicitud. EI Secreta rio del Poblado conservara en archivo todas las solicitudes que se determinen insuficientes por 10 menDs hasta el vencimiento del termino para el cual los candidatos son nominados en esas solicitudes. (d) Si algun miembro de una junta, comisian 0 corporacian designada por el Consejo se convierte en un candidato para eleccian a algun cargo publico del Poblado, inmediatamente al ser electo, perdera el derecho a su cargo como miembro de dicha junta, comisian 0 corporacian. (e) Si algun empleado del Poblado se convierte en un candidato para eleccian a algun cargo publico del Poblado, inmediatamente al ser candidato, perdera el empleo con el Poblado. (f) Si algun miembro de un cargo del Consejo solicita ser candidato para otro cargo publico, debera renunciar a su cargo actual al solicitar el nuevo cargo. 5.04 PROPOSICION Nro. 6 Perdida de los derechos de un cargo; Una modificacian a la seccian 3.04 de la Carta Organica para estipular que el Alcalde 0 Concejal perdera los derechos de su cargo si durante el termino del cargo infringe alguna prohibician expresa de la Carta Organica del Poblado. [ 1 A FAVOR [ 1 EN CONTRA Si una mayo ria de volanles que vola por esla Proposicicin en la Eleccicin aprueba la Proposicicin, se modificani el Articulo III, Seccicin 3.04(b) de la Carta Organica del Poblado en conformidad con el lenguaje eslablecido a continuaci6n (las modificaciones por las que se vola se indican con adiciones en negrilas y eliminaciones con lachas) y lodas las secciones no modificadas especificamenle continuaran en efeclo de acuerdo a 10 establecido en la Carta Organica de Gobierno Local de 2004 del Poblado y el Consejo conservara la auloridad de reenumerar y arreglar lodos los articulos, secciones y parrafos de la Carta Organica, 0 cualquier modificaci6n a esla, segun considere adecuado en conformidad con la Secci6n 11.12 de la Carta Organica: 3.04 Vacanles, perdida de derechos de cargo y presenlaci6n de vacanles (a) EI cargo del Alcalde 0 de un Concejal sera vacante a su muerte, renuncia, remocian del cargo (de alguna manera autorizada por la ley), 0 por perder los derechos de su cargo. 76 (b) EI Alcalde 0 un Concejal perdera los derechos de su cargo si durante el termino de un cargo el Alcalde 0 Concejal: (1) carece de algun requisito para el cargo prescrito por esta Carta Organica 0 por otra ley; (2) infringe alguna prohibicion expresa en esta Carta Organica; (3) es convicto de un delito grave 0 de un delito que involucre una torpeza moral; 0, (4) no asiste a tres asambleas regulares consecutivas del Consejo sin ser disculpado por el Consejo. EI Consejo, mediante % de votos afirmativos de todos los miembros, decidira los asuntos que involucren la perdida de derechos del cargo de un Concejal 0 del Alcalde. De acuerdo a 10 estipulado par la ley, la perdida de derechos de un cargo en conformidad a esta seccion puede apelarse a un tribunal adecuado. (c) Cuando ocurra una 0 mas vacantes en algun momento, el Consejo convocara una eleccion especial para la siguiente fecha disponible en conformidad con el Codigo Electoral de Texas para ocupar los puestos vacantes, de la misma manera que se describe en el presente para las elecciones regulares. Sin embargo, si dichas vacantes ocurren dentro de noventa (90) dias de una eleccion regular, entonces no se convocara una eleccion especial y los Miembros del Consejo remanentes designarEln a personas calificadas para ocupar los puestos vacantes hasta la eleccion regular. No obstante alguna otra estipulacion contraria a esta Carta Organica, si en algun momenta el numero de miembros del Consejo se reduce a menos de cuatro (4), los miembros remanentes pueden, por accion mayoritaria, designar a miembros adicionales para aumentar el numero de miembros a cuatro (4). Estas personas asignadas serviran hasta que se puedan ocupar los puestos en la siguiente eleccion regular 0 especial del Poblado. 5.05 PROPOSICION Nro. 7 Ocupacion de las vacantes del Consejo; Una modificacion a la seccion 3.04 de la Carta Organica del Poblado para estipular que si hay una vacante en el cargo del Alcalde 0 Concejal, el cargo se debe ocupar con una eleccion especial celebrada dentro de 120 dias despues de que ocurra la vacante, que una vacante en el cargo de Alcalde Interino se debe ocupar mediante el voto del Consejo del Poblado en su proxima asamblea regular y que las vacantes ocupadas con una eleccion especial se ocuparan por el resto del terminG no vencido. [ 1 A FAVOR [ 1 EN CONTRA Si una mayoria de votantes que vota por esta Proposicion en la Eleccion aprueba la Proposicien, se modificara el Articulo III, Seccien 3.04(c-e) de la Carta Organica del Poblado en conformidad con el lenguaje establecido a continuacien (las modificaciones por las que se vota se indican con adiciones en negritas y eliminaciones con tachas) y todas las secciones no modificadas especificamente continuaran en efecto de acuerdo a 10 establecido en la Carta Organica de Gobierno Local de 2004 del Poblado y el Consejo conservara la autoridad de reenumerar y arreglar todos los articulos, secciones y parrafos de la Carta Organica, 0 cualquier modificacien a esta, segun considere adecuado en conformidad con la Seccien 11.12 de la Carta Organica: 3.04 Vacantes, perdida de derechos de cargo y presentacien de vacantes 77 (a) EI cargo del Alcalde a de un Concejal sera vacante a su muerte, renuncia, remocion del cargo (de alguna manera autorizada por la ley), a par perder los derechos de su cargo. (b) EI Alcalde a un Concejal perdera los derechos de su cargo si durante el term ina de un cargo el Alcalde a Concejal: (1) carece de algtln requisito para el cargo prescrito par esta Carta Organica a par otra ley; (2) es convicto de un delito grave 0 de un delito que involucre una torpeza moral; 0, (3) no asiste a tres asambleas regulares consecutivas del Consejo sin ser disculpado par el Consejo. EI Consejo, mediante '14 de votos afirmativos de todos los miembros, decidira los asuntos que involucren la perdida de derechos del cargo de un Concejal a del Alcalde. De acuerdo a 10 estipulado por la ley, la perdida de derechos de un cargo en conformidad a esta seccion puede apelarse a un tribunal adecuado. (c) 5i hay un puesto vacante del Alcalde, se elegira a un nuevo Alcalde en una eleccion especial dentro de ciento veinte (120) dias despues de que ocurra dicha vacante, en conformidad can la Constitucion de Texas y el Codigo Electoral de Texas. (d) Un puesto vacante de un Concejal se debe ocupar can una eleccion especial dentro de ciento veinte (120) dias despues de que ocurra dicha vacante, en conformidad can la Constitucion de Texas y el Codigo Electoral de Texas. 5i el cargo vacante es del Alcalde Interino, el Consejo del Poblado elegira a un nuevo Alcalde Interino en la siguiente asamblea regular. (e) Las vacantes ocupadas con eleccion especial seran par el resto del term ina que estaba vacante. 5.06 PROPOSICION Nro. 8 Compensacion del Consejo; Una modificacion a la seccion 3.05 de la Carta Organica para estipular que el Consejo determinara la compensacion del Alcalde y de los Concejales mediante ordenanza; estipular que el Alcalde recibira $125.00 par asamblea, hasta $250.00 al mes, y los Concejales recibiran $100.00 par asamblea, hasta $200.00 al mes; estipular que dicha can tid ad puede aumentarse a disminuirse mediante ordenanza; estipular que una ordenanza que aumente la compensacion no sera efectiva hasta despues de la proxima eleccion regular del Consejo despues de la aceptacion de la ordenanza. [ lAFAVOR [ 1 EN CONTRA Si una mayoria de votantes que vota por esta Proposicion en la Eleccion aprueba la Proposicion, se modificara el Articulo III, Seccion 3.05 y se aiiadira una estipulacion para la compensacion inicial del Alcalde y de los Concejales en conformidad con el lenguaje establecido a continuacion (las modificaciones por las que se vota se indican con adiciones en negritas y eliminaciones con tach as) y todas las secciones no modificadas especificamente continuaran en efecto de acuerdo a 10 establecido en la Carta Organica de Gobierno Local de 2004 del Poblado y el Consejo conservara la autoridad de reenumerar y arreglar todos los articulos, secciones y parrafos de la Carta Organica, 0 cualquier modificacion a esta, segtln considere adecuado en conformidad con la Seccion 11.12 de la Carta Organica: 78 3.05 Compensaci6n EI Consejo determinara la compensacion del Alcalde y Concejales mediante ordenanza, pero ninguna ardenanza que aumente dicho salario sera electiva hasta la lecha de inicio de los terminos de los miembros del Consejo electos en la siguiente eleccion regular. EI Alcalde y los Concejales tendran derecho a reembolso de cualesquier gastos necesarios incurridos para ejecutar sus obligaciones oliciales, siempre que el Consejo a su persona designada asi 10 apruebe. Estipu laciones transitorias 12.06 Compensaci6n inicial del Alcalde y Concejales EI Alcalde recibira una compensacion en la cantidad de $125 par asamblea del Consejo, sin exceder $250 al mes; y cada Concejal recibira una compensacion en la cantidad de $100 par asamblea del Consejo, sin exceder $200 al mes. Dichas cantidades continuaran en electo hasta que las cambie el Consejo en conlarmidad can las estipulaciones de esta Carta Organica. 5.07 PROPOSICION Nro. 9 Votacion del Alcalde; Una modilicacion a las secciones 3.06, 3.12, 3.16 Y 3.17 de la Carta Organica del Poblado para estipular que el Alcalde puede votar en todos los asuntos del Consejo, y tamar en consideracion el electo del voto del Alcalde en el requisito de quorum para el Consejo, cambiar el numero total de miembros del Consejo necesario para un quorum de los actuales tres (3) miembros a cuatro (4) miembros, cambiar el numero de los votes requeridos para accion par el Consejo de tres (3) a cuatro (4); y cambiar el numero de votos afirmativos necesarios para la ado pc ion de una ordenanza de emergencia de los actuales tres (3) votos a cuatro (4). [1 A FAVOR [ 1 EN CONTRA Si una mayorfa de votantes que vota por esta Proposici6n en la Elecci6n aprueba la Proposici6n, se mOdificani el Artfculo III, Secci6n 3.06, 3.12, 3.16 Y 3.17 en conformidad con el lenguaje establecido a continuaci6n (las modificaciones por las que se vota se indican con adiciones en negritas y eliminaciones con tachas) y todas las secciones no modificadas especificamente continuaran en efecto de acuerdo a 10 establecido en la Carta Organica de Gobierno Local de 2004 del Poblado y el Consejo conservara la autoridad de reenumerar y arreglar todos los articulos, secciones y parrafos de la Carta Organica, 0 cualquier modificaci6n a esta, segun considere adecuado en conformidad con la Secci6n 11.12 de la Carta Organica: 3.06 Alcalde EI Alcalde presidira en las asambleas del Consejo y realizara las obligaciones coherentes can el cargo segun se Ie puedan imponer de acuerdo a esta Carta Organica y mediante las ordenanzas y resoluciones aprobadas para lIevar esto a cabo. EI puede participar en la discus ion de todos los asuntos que surjan ante el Consejo y tendra su voto en todos los asuntos ante el Consejo. Despues de la autorizacion del Consejo lirmara todos los contratos, translerencias hechos a acordados par el Poblado, todos los bonos, garantras y cualquier otra obligacion emitida bajo las estipulaciones de esta Carta Organica, en el asunto prescrito en la ordenanza que autoriza la firma de dicha obligacion. Sera reconocido como el jele alicia I del Poblado por los tribunales para el propos ito de servir procesos civiles, par el 79 Gobernador para el propos ito de hacer valer las leyes militares y para todos los propositos ceremoniales. 3.12 Quorum Una mayarfa del Consejo constituira un quorum para tratar asuntos. Un numero inferior a un quorum puede, de vez en cuando, postergar y farzar la asistencia de los miembros ausentes. Salvo 10 especificado de otra manera y en confarmidad con el presente, 0 segun 10 dispuesto por la ley, cuatro (4) miembros del Consejo constituiran un quorum para el propos ito de hacer transacciones de negocios, y ninguna accion del Consejo sera valida ni obligataria a menos que sea adoptada por el voto afirmativo de cuatro (4) miembros del Consejo 0 mas, 0 de acuerdo a la ley del Estado 0 a esta Carta Organica. Si el Consejo se reduce a menos de cuatro (4) miembros por causa de puestos vacantes, los miembros remanentes constituiran un quorum para el unico propos ito de convocar una eleccion. 3.16 Procedimiento para legislar Ordenanzas y Resoluciones; Publicaciones (a) Las ordenanzas y resoluciones se pueden aprobar en cualquier asamblea regular 0 especial convocada para tal propos ito siempre que se haya dado aviso en conformidad con la Ley de Asambleas Publicas de Texas. (b) Todas las ardenanzas, exclusivas de ordenanzas de emergencia definidas par la Seccion 3.17 de esta Carta Organica, se consideraran y aceptaran en una asamblea publica del Consejo. Todas las personas interesadas tend ran la oportunidad de ser escuchadas. EI Abogado del Poblado opinara sobre la legibilidad de todas las ordenanzas antes de su adopcion final. Cada ordenanza, resolucion 0 propuesta requerira para su aceptacion el voto afirmativo de cuatro (4) 0 mas miembros del Consejo presentes, a menos que la ley del Estado exija mas. (c) EI texto 0 titulo descriptiv~ de una ordenanza que imponga una sancion, multa 0 perdida de derechos y la sancion por infringir la ardenanza, se publicara por 10 menos una vez en el diario oficial del Poblado. (d) Una ordenanza que se exija ser publicada entra en vigor cuando se satisface el requisito de su publicacion, a menos que la ardenanza 10 disponga de otra manera. Una ordenanza que no se exige ser publicada entra en vigor cuando se adopte, a menos que la ordenanza 10 disponga de otra manera. (e) Todas las ordenanzas y resoluciones pueden admitirse y recibirse en todos los tribunales, sujetas a las reg las de evidencia y las leyes de jurisdiccion donde se presente prueba de dichas ordenanzas y resoluciones, sin prueba adicional. 3.17 Ordenanzas de emergencia EI Consejo puede adoptar ardenanzas de emergencia solo para satisfacer las emergencias publicas que afectan la vida, la salud, propiedad 0 la paz publica en confarmidad con la ley del Estado. En particular, dichas ardenanzas no impondran impuestos, subsidios ni renovaciones, ni extenderan una franquicia ni regularan la tasa cargada por algun servicio publico par sus servicios. Una ardenanza de emergencia se introducira en la forma y manera generalmente prescrita para las ordenanzas, salvo que se designara claramente con el titulo de ordenanza de emergencia y contendra, despues de la clausula de legislacion, una declaracion indican do que existe una emergencia y describiendola claramente y con terminos especfficos. Una ordenanza de emergencia se puede adoptar con 0 sin modificaciones, 0 rechazar, en la asamblea en la cual se introduce. Se requerira el voto afirmativo de cuatro (4) miembros del Consejo para su adopcion. Oespues de la adopcion, se 80 publicara la ordenanza de acuerdo como 10 exige la ley, pero entrara en vigor inmediatamente despues de su legislacion. 5.08 PROPOSICION Nro. 10 Proceso de solicitud de orden del dia; Una modificacion a la seccion 3.11 (b) de la Carta Organica del Poblado que afecta las reg las del procedimiento del Consejo del Poblado para estipular que dos Concejales 0 el Alcalde deben solicitar un asunto a tratar antes de que se incluya en la orden del dia del Consejo del Poblado. [1 AFAVOR [ 1 EN CONTRA Si una mayoria de volanles que vola por esla Proposicion en la Eleccion aprueba la Proposicion, se mOdificara el Articulo III, Seccion 3.11(b) en conformidad con ellenguaje eslablecido a continuacion (las modificaciones p~r las que se vola se indican con adiciones en negrilas y eliminaciones con lachas) y lodas las secciones no modificadas especificamenle conlinuaran en efeclo de acuerdo a 10 eslablecido en la Carta Organica de Gobierno Local de 2004 del Poblado y el ConseJo conservara la auloridad de reenumerar y arreglar lodos los articulos, secciones y parrafos de la Carla Organica, 0 cualquier modificacion a esla, segun considere adecuado en conformidad con la Seccion 11.12 de la Carta Organica: 3.11 Reglas del Consejo (b) Cualquier as unto a tratar solicitado por dos (2) Concejales 0 el Alcalde, 0 por el Administrador del Poblado 10 incluira en la orden del dia el Secreta rio del Poblado. EI Alcalde establecera el orden de la orden del dia para cad a asamblea del Consejo. EI Secretario del Poblado preparara la orden del dia, la cual se colocara en un lugar publico en conformidad con la Ley de Asambleas Publicas de Texas. 5.09 PROPOSICION Nro. 11 Conflicto de interes y abstenci6n de votar; Una modificaci6n al Articulo III de la Carta Org<'mica del Poblado para anadir una estipulaci6n del conflicto de interes para estipular que cualquier miembro del Consejo del Poblado que tenga un conflicto de interes bajo la ley en un asunto a tratar de la orden del dia ante el Consejo del Poblado declarara el conflicto y se abstendra de discutir y volar por ese asunto, y anadir una estipulacion que declare que la abslenci6n de volar cuando un miembro del Consejo no liene ningun confliclo de acuerdo a la ley, se tomara en cuenta como volo negativo. [1 AFAVOR [ 1 EN CONTRA Si una mayoria de votantes que vola por esla Proposicion en la Eleccion aprueba la Proposicion, se mOdificara el Articulo III en conformidad con el lenguaje eslablecido a continuacion (las modificaciones por las que se vola se indican con adiciones en negrilas y eliminaciones con tachas) y lodas las secciones no modificadas especificamenle continuaran en efeclo de acuerdo a 10 eslablecido en la Carta Organica de Gobierno Local de 2004 del Poblado y el Consejo conservara la aUloridad de reenumerar y arreglar lodos los articulos, secciones y parrafos de la Carla Organica, 0 cualquier modificacion a esla, segun considere adecuado en conformidad con la Seccion 11.12 de la Carta Organica: 81 Articulo III. Conflicto de interes Si alguna persona del Consejo del Poblado tiene un conflicto de interes, en conformidad con alguna ley del Estado y/u ordenanza del Poblado que regule conllictos de interes de los funcionarios municipales, con un asunto a tratar en la orden del dia ante el Consejo Municipal, debera declararlo abiertamente antes de que la discus ion proceda y se Ie prohibira discutir el asunto y votar por la pregunta, y no se considerara como presente ni la votacion para los prop6sitos del conteo. Abstenci6n En caso de que alguna persona del Consejo del Poblado decida abstenerse de votar por alguna pregunta ante el Consejo del Poblado cuando no exista ningun conflicto de interes, el voto de la persona se registrara como negativo en las minutas oficiales de la asamblea. 5.10 PROPOSICION Nro. 12 Designaci6n de consistencia del lenguaje; Una mOdificacion a las secciones 4.02(a), 4.07, 4.11, 4.12 Y 4.14 de la Carta Organica del Poblado para estipular que el Consejo designara a un Administrador del Poblado, Secretario del Poblado, Juez del Tribunal, Oficial del Juzgado y Abogado del Poblado con el fin de hacer consistente ellenguaje de estas secciones. [1 AFAVOR [1 EN CONTRA Si una mayoria de votantes que vota por esta Proposici6n en la Elecci6n aprueba la Proposici6n, se mOdificara la Secci6n 4.02(a), 4.07, el primer parrafo de 4.11, 4.12 Y el primer parrafo de la Secci6n 4.14 en conformidad con el lenguaje establecido a continuaci6n (las modificaciones por las que se vota se indican con adiciones en negritas y eliminaciones con tachas) y todas las secciones no modificadas especificamente continuaran en efecto de acuerdo a 10 establecido en la Carta Organica de Gobierno Local de 2004 del Poblado y el Consejo conservara la autoridad de reenumerar y arreglar todos los articulos, secciones y parrafos de la Carta Organica, 0 cualquier modificaci6n a esta, segun considere adecuado en conformidad con la Secci6n 11.12 de la Carta Organica: 4.02 Administrador del Poblado -Designaci6n y requisitos (a) EI Consejo designara a un Administrador del Poblado, quien sera el funcionario administrativo del Poblado. 4.07 Secretario del Poblado EI Consejo designara a un Secretario del Poblado, quien obrara como el Secretario del Consejo y tendra el cargo a decision del Consejo. Tendra derecho a sentarse a la mesa del Consejo en las asambleas oficiales. 4.11 Juez del Tribunal En conformidad con la ordenanza, el Consejo designara a uno 0 mas Jueces del Tribunal Municipal. Un Juez sera residente de este estado, ciudadano de los Estados Unidos, abogado certificado de buena reputacion, autorizado para practicar profesionalmente en el 82 Estado de Texas y debera tener dos (2) 0 mas anos de experiencia en la practica legal en este estado. 4.12 Oficial del Juzgado Mediante ordenanza, el Consejo dispondra la designacion de un Oficial del Juzgado del Tribunal Municipal de Registros de Trophy Club y dispondra tam bien la designacion de dichos Oficiales Suplentes segun el Consejo considere adecuado. EI Oficial Ilevara los registros de los Tribunales Municipales de Registro, emitira procesos, y generalmente realizara las obligaciones dispuestas por la ley y establecidas por el Consejo. EI Consejo puede exigir al Oficial, antes de acordar las obligaciones de su cargo, ejecutar un bono de seguridad valido y suficiente, en la can tid ad que exija el Consejo, pagadero al Poblado y condicionado por el desempeno fiel de las obligaciones del cargo, la prima de dicho bono sera pagada por el Poblado. EI Consejo fijara la compensacion para el Oficial. La autoridad para establecer la compensacion sera delegada a discrecion del Consejo. 4.14 Abogado del Poblado -Designacion y requisitos EI Consejo designara a un abogado certificado y de buena reputacion para practicar en el Estado de Texas como el Abogado del Poblado. Servira a discrecion del Consejo y recibira par sus servicios una compensacion que determine el Consejo. La autoridad para establecer la compensacion sera delegada a discrecion del Consejo. 5.11 PROPOSICION Nro.13 Cumplimiento con el C6digo Electoral de Texas; Una modificacion a las Secciones 5.01 (e), 6.02, 6.04(f) 7.02 Y 7.03 de la Carta Organica del Poblado para estipular que los requisitos del Codigo Electoral de Texas regiran el marco de tiempo para convocar una eleccion para los miembros del Consejo cuando ocurra un em pate de votos, los requisitos de firm as en una peticion de destitucion, el marco de tiempo para convocar una eleccion para la destitucion de un Concejal, el marco de tiempo para convocar una eleccion de una iniciativa y convocar una eleccion para un referendum. [JAFAVOR [ J EN CONTRA Si una mayoria de votantes que vota por esta Proposicion en la Eleccion aprueba la Proposicion, el Articulo V, Seccion 5.01 (e), Articulo VI, Secciones 6.02 y 6.04(f) Y el Articulo VII, Secciones 7.02 y 7.03 de la Carta Organica del Poblado se modificanin en conformidad con el lenguaje establecido a continuacion (las modificaciones por las que se vota se indican con adiciones en negritas y eliminaciones con tachas) y todas las secciones no modificadas especificamente continuaran en electo de acuerdo a 10 establecido en la Carta Organica de Gobierno Local de 2004 del Poblado y el Consejo conservara la autoridad de reenumerar y arreglar todos los articulos, secciones y parralos de la Carta Organica, 0 cualquier modilicacion a €ista, segun considere adecuado en conlormidad con la Seccion 11.12 de la Carta Organica: 5.01 Elecciones (e) Salvo 10 estipulado especificamente en esta seccion, en caso de haber un empate de votos entre dos (2) 0 mas candidatos, el Consejo convocara una eleccion en conformidad con el Codigo Electoral de Texas. Si el em pate no impide la ocupacion de las vacantes, entonces no se requerira la elecci6n especial. 83 6.02 Peticion de destitucion Antes de que la pregunta de destitucion de un oficial se presente a los votantes calificados del Poblado, se debe presentar primero una peticion exigiendo dicha pregunta a la persona a cargo de las obligaciones del Secretario del Poblado, y dicha peticion estara firm ada por un numero equivalente de por 10 menos el veinte por ciento (20%) de quienes lueron votantes calilicados en la lecha de la ultima eleccion municipal regular, de acuerdo a 10 determinado en la lista de votantes calificados que mantiene el Administrador de Elecciones del Condado. Todas las lirmas deben cumplir con los requisitos establecidos en el Codigo Electoral de Texas. 6.04 Procedimiento despues de presentar una peticion de destitucion (I) Si el Concejal cuya remocion se busca no renuncia dentro de siete (7) dias despues de que se haya presentado la peticion certificada al Consejo, el Consejo, en su proxima asamblea regular 0 en una asamblea convocada especialmente, ordenara una eleccion de destitucion. La fecha seleccionada para la eleccion de destitucion sera la primera fecha disponible en conformidad con el Codigo Electoral de Texas, la cual cum pia con todos los requisitos legales para verificar la peticion y convocar la eleccion. 7.02 Peticion Los votantes calificados del Poblado pueden iniciar la legislacion presentando una peticion dirigida al Consejo, la cual exija la presentacion de una ordenanza 0 resolucion propuesta a un voto de los votantes calificados del Poblado. Dicha peticion debe estar firmada por un numero de votantes calificados del Poblado equivalente al veinte (20) por ciento del numero de votantes calificados en la ultima eleccion municipal regular del Poblado, y cada copia de la peticion tendra anexa una copia de la legislacion propuesta. La peticion debera estar firm ada de la misma manera que se firman las peticiones de destitucion, de acuerdo a 10 estipulado en la Sec cion 6.02 de esta Carta Organica, y se debera verificar mediante juramento de la manera y forma estipulada para las peticiones de destitucion en la Seccion 6.03 de esta Carta Organica. La peticion puede consistir de una 0 mas copias, segun 10 permitido para las peticiones de destitucion en la Seccion 6.04 de esta Carta Organica. Dichas peticiones se presentaran a la persona que esta a cargo de las obligaciones del Secretario del Poblado, quien despues de verificar la peticion segun 10 estipulado en la Seccion 6.04 de esta Carta Organica, presentara la peticion y la ordenanza 0 resolucion propuesta al Consejo en su proxima asamblea regular 0 especial convocada para este propos ito. AI presentar al Consejo la peticion y el barradar de la propuesta, ordenanza 0 resolucion, dentro de veinte (20) de la fecha en que se presente, el Consejo tendra la obligacion de determinar si la ordenanza propuesta cum pie 0 no con la Seccion 7.01 y si se debera votar para adoptar dicha ardenanza 0 resolucion sin ninguna alteracion del significado y efecto, 0 convocar una elecci6n especial. Una eleccion especial se celebrara en la primera fecha disponible en conformidad con el C6digo Electoral de Texas, la cual cumpla con todos los requisitos legales para verificar la petici6n y convocar la elecci6n. En la eleccion, los votantes calificados del Poblado tendran la oportunidad de votar por la pregunta de adoptar 0 rechazar la legislacion propuesta. Sin embargo, si se celebra alguna otra elecci6n municipal dentro de sesenta (60) dias despues de la presentacion de la petici6n, se puede votar por la pregunta en dicha eleccion. 7.03 Referendum Los votantes calificados del Poblado pueden exigir que una ardenanza 0 resolucion aprobada par el Consejo se presente a los votantes del Poblado para su aprobaci6n 0 rechazo presentando una peticion para este prop6sito dentro de cuarenta y cinco (45) dias despues de que la ordenanza 0 resoluci6n entra en efecto. Dicha petici6n se debera dirigir, preparar, firmar y verificar, segun 10 requerido para las peticiones que inician una legislaci6n, 84 de acuerdo a 10 estipulado en la Seccion 7.02 de esta Carta Organica y se presentara a la persona a cargo de las obligaciones del Secretario del Poblado. EI Secretario del Poblado presentara la peticion al Consejo en su siguiente asamblea regular a especial convocada para este propos ito. A la presentacion de la peticion al Consejo, dentro de veinte (20) dias de la fecha en que se presento, el Consejo estara obligado a reconsiderar dicha ordenanza a resolucion. Si el Consejo no revoca la ordenanza a resolucion, y a sea en su totalidad a segun se especifique en la peticion, el Consejo convocara una eleccion especial. Teniendo pendiente la celebracion de dicha eleccion, dicha ordenanza a resolucion se suspendera y no tendra efecto posteriormente a menos que una mayorfa de los votantes calificados que vote en dicha eleccion vote a favor de ella. Una elecci6n especial se celebrara en la primera fecha disponible en conformidad can el Co dig a Electoral de Texas, la cual cum pia can todos los requisitos legales para verificar la peticion y convocar la eleccion. En la eleccion, los votantes calificados del Poblado tendran la oportunidad de votar par la pregunta de aprobar a rechazar la ordenanza a resolucion. Sin embargo, si se celebra alguna otra eleccion municipal dentro de sesenta (60) dias despues de la presentacion de la peticion, se puede votar por la pregunta en dicha eleccion. 5.12 PROPOSICION Nro. 14 Definir los motivos de la destitucion; Una modificacion a la secciones 6.01 y 6.03 de la Carta Organica para aAadir definiciones de incompetencia, mala conducta y realizacion de actos ilicitos en el cargo, y exigir que una peticion de destitucion establezca cada motivo can suficiente certeza como dar aviso de los asuntos y casas can los cuales se acusa al funcionario. []AFAVOR [ ] EN CONTRA Si una mayorfa de votantes que vota por esta Proposici6n en la Elecci6n aprueba la Proposici6n y esta Proposici6n recibe mas votos favorables que el numero de votos favorables emitidos para la Proposici6n Nro. 15, entonces se adoptara esta Proposici6n y el Articulo VI, Secciones 6.01 y 6.03 de la Carta Organica del Poblado se modificaran en conformidad con el lenguaje establecido a continuaci6n (las modificaciones por las que se vota se indican con adiciones en negritas y eliminaciones con tachas) y todas las secciones no modificadas especfficamente continuaran en efecto de acuerdo a 10 establecido en la Carta Organica de Gobierno Local de 2004 del Poblado y el Consejo conservara la autoridad de reenumerar y arreglar todos los artfculos, secciones y parrafos de la Carta Organica, 0 cualquier modificaci6n a esta, segun considere adecuado en conformidad con la Secci6n 11.12 de la Carta Organica: 6.01 Alcance de la destituci6n Cualquier oficial del Poblado electo, ya sea electo para el cargo par los votantes calificados del Poblado a designado par el Consejo para ocupar una vacante, estara sujeto a la destitucion y remocion de su cargo par los votantes calificados del Poblado por uno a mas de los siguientes motivos: incompetencia, mala conducta, realizacion de actos ilicitos en el cargo, a si a sabiendas a intencionalmente infringe cualquier estipulacion de la Carta Organica. En esta seccion: A. "Incompetencia" significa (a) ignorancia total de las obligaciones oficiales; (b) descuido total en el cUmplimiento de sus obligaciones oficiales; a (c) incapacidad a disconformidad para cumplir inmediatamente y de manera adecuada sus obligaciones oficiales debido a un defecto Hsico a mental grave que no existia al momenta de la eleccion del 85 funcionario. EI termino se usa en un sentido que el oficial del Poblado ha aventajado su autaridad desafiando 0 invalidando acciones Hcitas hechas por el Consejo del Poblado. B. "Mala conducta del oficial" significa un comportamiento iHcito intencional relacionado con las obligaciones oficiales de un Oficial del Poblado al que se Ie ha confiado la administracian de la justicia a ejecucian de la ley. EI termino incluye una falla intencional o corrupta, negativa a negligencia de un Oficial del Poblado para lIevar a cabo una obligacian impuesta al funcionario par la ley. C. "Realizaci6n de actos ilicitos" significa que un Oficial del Poblado realice una accian a traves de la ignarancia, falta de atencian 0 malicia, para cuya accian el oficial no tenia derecho ni autoridad legal de hacerla, 0 cuya accian sobrepase 0 abuse la autoridad 0 los poderes legales del funcionario; a el incumplimiento de una accian para la cual el Oficial del Poblado tenia obligacian legal de hacerla. 6.03 Forma de destilueion y juramenlo La petician de destitucian debe dirigirse al Consejo, debe senalar clara y especificamente el motivo 0 motivos par los cuales dicha petician de destitucian se predica y, si hay mas de un (1) motivo, como incompetencia, mala conducta a realizacion de actos ilicitos en el cargo, especificamente establecera cad a motivo can tal certeza que de al oficial que se desea destituir aviso de los asuntos y casas can los cuales se Ie acusa en cad a motivo. La firma se verificara mediante juramenta en la siguiente forma: ESTADO DE TEXAS § CONDADODE ______ § Yo, , habiendo prestado juramenta, declare y digo que soy uno de los firmantes de la peticion anterior y que cada firma que aparece en el presente documento fue suscrita en mi presencia el dia y fecha que indica haberse suscrito, y jure solemnemente que la misma es la firma autentica de la persona de cuya persona indica ser. Jurado y firmado ante mi este dfa ____ de ______ de __ . Notario Publico, Condado de _____ , Texas 5.13 PROPOSICION Nro. 15 Eliminar los motivos para la destitucion; Una modificacian a las secciones 6.01 y 6.03 de la Carta Organica del Poblado para estipular que cualquier oficial del Poblado electo puede estar sujeto a la destitucion y eliminar los motivos requeridos para la destitucion. []AFAVOR [ ] EN CONTRA Si una mayoria de volanles que vola por esla Proposieion en la Eleeeion aprueba la Proposieion y esla Proposicion reeibe mas volos favorables que el numero de volos favorables emilidos para la Proposieion Nro. 14, enlonees se adoplara esla Proposieion y el Articulo VI, Seeeiones 6.01 y 6.03 de la Carta Organica del Poblado se modifiearan en conformidad con el lenguaje eslableeido a eontinuaeion (las modifieaeiones por las que 86 se vota se indican con adiciones en negritas y eliminaciones con tachas) y todas las secciones no modificadas especificamente continuariin en efecto de acuerdo a 10 establecido en la Carta Orgiinica de Gobierno Local de 2004 del Poblado y el Consejo conservarii la autoridad de reenumerar y arreglar todos los articulos, secciones y piirrafos de la Carta Orgiinica, 0 cualquier modificaci6n a esta, segun considere adecuado en conformidad con la Secci6n 11.12 de la Carta Orgiinica: 6.01 Alcance de la destituci6n Cualquier oficial del Poblado electo, ya sea electo para el cargo par los votantes calificados del Poblado 0 designado por el Consejo para ocupar una vacante, estara sujeto a la destitucion y remoci6n de su cargo por los votantes calificados del Poblado. 6.03 Forma de destituci6n y juramento La petici6n de destituci6n debe dirigirse al Consejo, debe sei'ialar clara y especificamente el motivo 0 motivos por los cuales dicha petici6n de destituci6n se predica y, si hay mas de un (1) motivo, especificamente establecera cad a motivo con tal certeza que de al oficial que se desea destituir aviso de los asuntos y cosas con los cuales se Ie acusa en cada motivo. La firma se verificara mediante juramento en la siguiente forma: ESTADO DE TEXAS § CONDADODE ____________ § Yo, , habiendo prestado juramento, declaro y digo que soy uno de los firm antes de la petici6n anterior y que cad a firma que aparece en el presente documento fue suscrita en mi presencia el dia y fecha que indica haberse suscrito, y juro solemnemente que la misma es la firma autentica de la persona de cuya persona indica ser. Jurado y firmado ante mi este dia ____ de ______ de ___ . Notario Publico, Condado de _____ , Texas 5.14 PROPOSICION Nro. 16 Reducir el requisito de firm as de destitucion; Una modificaci6n a la secci6n 6.02 de la Carta OrgElnica del Poblado para exigir que una petici6n de destituci6n sea firm ada por el 10% de los votantes calificados de la elecci6n municipal mas reciente. Esta modificaci6n reduce el numero de las firmas requeridas del 20 al 10%. []AFAVOR [ ] EN CONTRA Si una mayoria de votantes que vota por esta Proposici6n en la Elecci6n aprueba la Proposici6n, se modificarii el Articulo VI, Secci6n 6.02 de la Carta Orgiinica del Poblado en conformidad con el lenguaje establecido a conlinuaci6n (las modificaciones por las que se vota se indican con adiciones en negritas y eliminaciones con tachas) y todas las secciones no modificadas especificamente continuariin en efecto de acuerdo a 10 establecido en la Carta Orgiinica de Gobierno Local de 2004 del Poblado y el Consejo conservarii la autoridad de reenumerar y arreglar todos los articulos, secciones y piirrafos de la Carta Orgiinica, 0 cualquier modificaci6n a esta, segun considere adecuado en conformidad con la Secci6n 11.12 de la Carta Orgiinica: 6.02 Pelici6n de destituci6n 87 Antes de que la pregunta de destitucion de un oficial se presente a los votantes calificados del Poblado, se debe presentar primero una peticion exigiendo dicha pregunta a la persona a cargo de las obligaciones del Secretario del Poblado, y dicha peticion estara firmada por un numero equivalente de por 10 menDs el diez por ciento (10%) de quienes fueron votantes calificados en la fecha de la ultima eleccion municipal regular, de acuerdo a 10 determinado en la lista de votantes calificados que mantiene el Administrador de Elecciones del Con dado. Cada firm ante de dicha peticion de destitucion firmara personalmente su nombre en tinta 0 lapiz imborrable y escribira enseguida de su nombre, su lugar de residencia, indicando el nombre de la calle y el numero, el numero de su certificado de registro de votante y tambi<3n escribira el dia, el mes y el anD en que suscriba su firma. 5.15 PROPOSICION Nro. 17 Reducir el requisito de firmas de iniciativas y referendums; Una modificacion a la seccion 7.02 de la Carta Organica del Poblado para exigir que una peticion para iniciar una legislacion sea firmada por el 5% de los votantes calificados de la eleccion mUnicipal mas reciente. Esta modificacion reduce el numero de las firmas requeridas del 20 al 5%. Esta modificacion no cambia el lenguaje de la seccion 7.03, pero si se aprueba, se reducira el numero de firmas requeridas para referendum del 20 al 5%. []AFAVOR [ ] EN CONTRA Si una mayoria de votantes que vola por esla Proposicion en la Eleccion aprueba la Proposicion, se modificara el Articulo VI, Secci6n 7.02 de la Carta Organica del Poblado en conformidad con el lenguaje eslablecido a conlinuaci6n (las modificaciones por las que se vola se indican con adiciones en negrilas y eliminaciones con lachas) y lodas las secciones no modificadas especificamenle conlinuaran en efeclo de acuerdo a 10 eslablecido en la Carla Organica de Gobierno Local de 2004 del Poblado y el Consejo conservara la auloridad de reenumerar y arreglar todos los articulos, secciones y parrafos de la Carta Organica, 0 cualquier modificaci6n a esla, segun considere adecuado en conformidad con la Secci6n 11.12 de la Carta Organica: 7.02 Pelici6n Los votantes calificados del Poblado pueden iniciar la legislacion presentando una peticion dirigida al Consejo, la cual exija la presentacion de una ordenanza 0 resolucion propuesta a un voto de los votantes calificados del Poblado. Dicha peticion debe estar firm ada por un numero de votantes calificados del Poblado equivalente al cinco (5) por ciento del numero de votantes calificados de la ultima eleccion municipal regular del Poblado, y cada copia de la peticion tendra anexa una copia de la legislacion propuesta. La peticion deb era estar firmada de la misma manera que se firman las peticiones de destitucion, de acuerdo a 10 estipulado en la Seccion 6.02 de esta Carta Organica, y se debera verificar mediante juramento de la manera y forma estipulada para las peticiones de destitucion en la Seccion 6.03 de esta Carta Organica. La peticion puede consistir de una 0 mas copias, segun 10 permitido para las peticiones de destitucion en la Seccion 6.04 de esta Carta Organica. Dichas peticiones se presentaran a la persona que esta a cargo de las obligaciones del Secretario del Poblado, quien despues de verificar la peticion segun 10 estipulado en la Seccion 6.04 de esta Carta Organica, presentara la peticion y la ordenanza 0 resolucion propuesta al Consejo en su proxima asamblea regular 0 especial convocada para este proposito. AI presentar al Consejo la peticion y el borrador de la propuesta, ordenanza 0 resolucion, dentro de veinte (20) de la 88 fecha en que se presente, el Consejo tendra la obligaci6n de determinar si la ordenanza propuesta cum pie 0 no con la Secci6n 7.01 y si se debera votar para adoptar dicha ordenanza 0 resoluci6n sin ninguna alteraci6n del significado y efecto, 0 convocar una elecci6n especial. Se celebrara una elecci6n especial en la primera fecha uniforme de elecciones que ocurra despues de sesenta (60) dias a partir de la fecha en que se ordene la elecci6n. En la elecci6n, los votantes calificados del Poblado tendran la oportunidad de votar por la pregunta de adoptar 0 rechazar la legislaci6n propuesta. Sin embargo, si se celebra alguna otra elecci6n municipal dentro de sesenta (60) dias despues de la presentaci6n de la petici6n, se puede votar por la pregunta en dicha elecci6n. 5.16 PROPOSICION Nro. 18 Presupuesto; Una modificaci6n a la Secci6n 9.02 de la Carta Organica del Poblado para estipular que se creara y administrara el presupuesto cumpliendo total mente con todas las politic as y procedimientos fiscales adoptados por el Consejo del Poblado. []AFAVOR [ ] EN CONTRA Si una mayoria de volanles que vola por esla Proposici6n en la Elecci6n aprueba la Proposici6n, se modificara el Articulo IX, el primer parrafo de la Secci6n 9.02 de la Carta Organica del Poblado en conformidad con el lenguaje eslablecido a conlinuaci6n (las modificaciones por las que se vola se indican con adiciones en negrilas y eliminaciones con lachas) y lodas las secciones no modificadas especificamenle continuaran en efeclo de acuerdo a 10 eslablecido en la Carta Organica de Gobierno Local de 2004 del Poblado y el Consejo conservara la auloridad de reenumerar y arreglar lodos los articulos, secciones y parrafos de la Carta Organica, 0 cualquier modificaci6n a asIa, segun considere adecuado en conformidad con la Secci6n 11.12 de la Carta Organica: 9.02 Presupueslo anual EI mensaje del presupuesto anual explicara el presupuesto en terminos fiscales y en terminos de programas de trabajo, relacionando esos programas con los objetivos organizacionales y prioridades de la comunidad, para el ano fiscal subsiguiente. Destacara las politicas econ6micas propuestas del Poblado e incluira otros materiales, segun 10 considere necesario el Administrador del Poblado. EI presupuesto se creara y administrara cumpliendo totalmente con todas las politicas y procedimientos fiscales adoptados por el Consejo del Poblado. EI presupuesto contendra 10 siguiente: 5.17 PROPOSICION Nro. 19 Proceso del presupuesto; Una modificaci6n a las secciones 3.06, 3.08, 4.05 Y diversas secciones del Articulo IX de la Carta Organica del Poblado para estipular que el Alcalde presentara un mensaje anual indicando las necesidades y los objetivos; estipular modificaciones de los Poderes del Consejo; exigir al Administrador del Poblado presentar un presupuesto y program a de capital al Consejo, implementar el presupuesto final aprobado por el Consejo; presentar un informe completo de las finanzas para finales de diciembre; y asistir al Consejo con el desarrollo de los objetivos y estrategias; estipular diversos cambios al Articulo IX para expandir el presupuesto del programa y rendimiento de los requisitos anteriores; anadir objetivos, gastos y metodos para medir los resultados y el rendimiento relacionado con los objetivos; exigir al Consejo 89 proporcionar al Administrador del Poblado objetivos, estipular una nueva seccion relacionada can las apropiaciones complementarias y exigir al Consejo una accion para fondos de un departamento, fonda, servicio a unidad organizacional a otra; exigir al Consejo proveer procedimientos para la administracion y supervisar el presupuesto a traves de una ordenanza adoptada. []AFAVOR [ ] EN CONTRA Si una mayorfa de votantes que vota por esta Proposicion en la Eleccion aprueba la Proposicion y esta Proposicion recibe mas votos favorables que el numero de votos favorables emitidos para la Proposicion Nro. 18, entonces se adoptara esta Proposicion y el Articulo III, Secciones 3.06 y 3.08, el Artfculo IV, Secciones 4.05 y el Artfculo IX de la Carta Organica del Poblado se modificaran en conformidad con el lenguaje establecido a continuacion (las modificaciones por las que se vota se indican con adiciones en negritas y eliminaciones con tachas) y todas las secciones no modificadas especfficamente continuaran en efecto de acuerdo a 10 establecido en la Carta Organica de Gobierno Local de 2004 del Poblado y el Consejo conservara la autoridad de reenumerar y arreglar todos los artfculos, secciones y parrafos de la Carta Organica, 0 cualquier modificacion a esta, segun considere adecuado en conformidad con la Seccion 11.12 de la Carta Organica: 3.06 Alcalde EI Alcalde presidira en las asambleas del Consejo y realizara las obligaciones coherentes can el cargo segun se Ie puedan imponer de acuerdo a esta Carta Organica y mediante las ordenanzas y resoluciones aprobadas para Ilevar esto a cabo. Puede participar en la discusion de todos los asuntos que surjan ante el Consejo y en cas a de haber un em pate de votos, podra emitir un voto. Despues de la autorizacion del Consejo firmara todos los contratos, transferencias hechos 0 acordados par el Poblado, todos los bonos, garantfas y cualquier otra obligacion emitida bajo las estipulaciones de esta Carta Organica, en el asunto prescrito en la ordenanza que autoriza la firma de dicha obligacion. Presentara un estado anual del mensaje del Poblado, el cual incluira indicar las necesidades y objetivos para el Poblado. Sera reconocido como el jefe oficial del Poblado por los tribunales para el propos ito de servir procesos civiles, por el Gobernador para el proposito de hacer valer las leyes militares y para todos los propositos ceremoniales. 3.08 Poderes del Consejo Todos 10 poderes del Poblado y la determinacion de todos los asuntos de politica se conferiran al Consejo. Sin limitacion de 10 precedente y entre los demas poderes que pueda ejercer el Ayuntamiento, se enumera 10 siguiente para mayor exactitud: (a) Designar y remover al Administrador del Poblado, segun 10 estipulado de aqui en adelante; (b) Adoptar el presupuesto del Poblado y recibir aviso completo de la condicion economica final y necesidades futuras del Poblado; (c) Autorizar la emision y la venta de bonos mediante una ordenanza de bonos; (d) Desarroliar objetivos a largo plazo para el Poblado y estrategias para implementar los objetivos; (e) Averiguar la conducta de algun cargo, departamento 0 agencia del Poblado y hacer investigaciones referentes a asuntos municipales; 90 (f) disponer consejos, comisiones y entes adicionales no dispuestos de otra manera en esta Carta OrgEtnica, segun se considere necesario, y designar a los miembros de dichos consejos, comisiones y entes. Dichos consejos, comisiones y entes tendrftn todos los poderes y obligaciones conferidas y creadas ahora 0 de ahi en adelante por esta Carta OrgEtnica, mediante estatuto del Poblado 0 en conformidad con la ley del Estado; (g) Adoptar y modificar el plan de zonificaci6n y un c6digo de construcci6n, incluyendo c6digos electric os y de plomeria, de y para el Poblado; y exigir permisos de construccion; (h) Adoptar y modificar el mapa oficial de los limites territoriales del Poblado y su jurisdicci6n extraterritorial; (i) Adoptar, modificar y Ilevar a cabo los planes propuestos por la Comisi6n de Planificaci6n y Zonificacion del Poblado para la autorizaci6n de distritos pobres y la rehabilitaci6n de areas destruidas; (j) Adoptar, modificar y lIevar a cabo los planes propuestos por la Comisi6n de Planificaci6n y Zonificaci6n del Poblado para la replanificaci6n, mejora y reurbanizaci6n de cualquier area 0 distrito que pueda haber side destruido en totalidad 0 en parte por un desastre; (k) Regular, autorizar y determinar los cargos 0 tarifas hechos por alguna persona, firma 0 corporaci6n que posea, opere 0 controle algun vehiculo de cualquier tipo usado para transportar pasajeros en modo de alquiler 0 transportar fletes en modo de alquiler en las en las calles y callejones ptlblicos del Poblado; (I) Estipular el establecimiento y la designaci6n de ifmites de incendios, prescribir el tipo y caracter de construcciones, estructuras 0 mejoras que se edifiquen en ellos; estipular la edificaci6n de edificios a prueba de incendios dentro de dichos limites; estipular la expropiaci6n de estructuras 0 edificios peligrosos 0 ruinosos, 0 edificios que se estime que aumentaran el peligro de incendio, y prescribir la manera de su remocion 0 destrucci6n dentro de dichos limites; (m) Estipular un sistema sanitario de agua y alcantarillado, y exigir a los propietarios de inmuebles conectarse a dicho sistema de alcantarillado, y disponer multas por no hacer dichas conexiones sanitarias de alcantarillado; (n) Estipular el desecho sanitario de basura y establecer cuotas y cargos para esto y estipular sanciones por no pagar dichas cuotas y cargos; definir las molestias y prohibir las mismas, y estipular sanciones por las infracciones; (0) Estipular todos los servicios publicos necesarios y establecer cuotas y cargos por ellos, y estipular las sanciones por el mal uso de los mismos; (p) Ejercer dominio, control y jurisdicci6n exclusivo (incluyendo el derecho de cerrar y abandonar calles y callejones) en, sobre y bajo las calles publicas, avenidas, aceras, callejones, carreteras, bulevares y terrenos publicos del Poblado; estipular la mejora de los mismos de acuerdo a 10 establecido en la ley del Estado 0 segun 10 determine adecuado el Consejo con el fin de cumplir con un prop6sito municipal; (q) Comprometer y resolver todas y cad a una de las reclamaciones y demandas legales de todo tipo y caracter a favor 0 en contra del Poblado; 91 (r) Exigir bonos, tanto especiales como generales, de dichos contratistas y otras partes que realicen trabajo de construccion para el Poblado, segun el Consejo 10 determine adecuado, y establecer normas, reg las y reglamentos para esto; (s) Aprobar ordenanzas que definan y prohiban los delitos menores y estipular sanciones por las violaciones; (t) Estipular y/o hacer arreglos para todas y cad a una de las "medidas de defensa civil" y "medidas de albergues publicos" para el Poblado y para sus ciudadanos, que se consideren necesario para el bienestar publico; (u) Ejercer 0 delegar al Alcalde poderes ejecutivos extraordinarios y totales (en base temporal) durante la existencia y duracion de cualquier desastre publico importante, para el bienestar del publico; y, (v) Nombrar y designar un "Periodico Oficial" para el Poblado y asegurarse de que se publique solo el texto de las ordenanzas debidamente legisladas, salvo 10 dispuesto de otra manera por la ley. 9.09 Auditoria y revision de los libros y cuentas del Poblado EI Consejo se asegurara de que se real ice una auditoria anual independiente de los libros y cuentas de cad a departamento del Poblado y puede disponer auditorias mas frecuentes, segun considere necesario. Dicha auditoria debe realizarla un Contador Publico Certificado, quien sera seleccionado por el Consejo y quien no tendra interes, directo ni indirecto, en los asuntos economicos del gobierno del Poblado ni en ninguno de sus funcionarios. EI Consejo puede designar a dicho contador 0 firma anualmente 0 por un periodo que no exceda de dos (2) anos, siempre que la designacion para algun ano particular no se haga despues de lreinta (30) dias despues del inicio de dicho ano fiscal. Nada del presente documento impedira al Consejo designar nuevamente al mismo contador 0 firma que ha sido designado previamenle para preparar una auditoria. Ningun Contador Publico Certificado brindara sus servicios mas de seis (6) an os consecutivos. 4.50 Poderes y obligaciones EI Administrador del Poblado sera el funcionario administrativo y la cabeza de la division administrativa del Poblado. Sera responsable ante el Consejo de la administracion adecuada de todos los asuntos del Poblado y para ello tendra el poder y la obligacion de: (a) Supervisar la ejecucion efectiva de todas las leyes y ordenanzas correspondientes, implementar las directrices y politicas establecidas por el Consejo y supervisar la administracion de contratos y franquicias para asegurar el cumplimiento de los terminos aprobados por el Consejo; (b) Designar, suspender y/o destituir a todos 0 a alguno de los jefes de departamentos y lodos los funcionarios y empleados subordinados del Poblado en conformidad con las Ie yes y politicas correspondientes. EI Administrador del Poblado puede autorizar a cualquier funcionario administrativo, sujeto a la direccion y supervision del Administrador, ejercer estos poderes con respecto a los subordinados en el departamento, oficina 0 agencia de ese funcionario; (c) Dirigir y supervisar la administracion de todos los departamentos; (d) Asistir a todas las asambleas del Consejo, excepto cuando sea disculpado por el Consejo. EI Administrador del Poblado tendra el derecho de participar en las discusiones pero no de votar; 92 (e) Preparar y presentar el presupuesto anual y programa de capital al Consejo del Poblado, e implementar el presupuesto final aprobado por el Consejo para cumplir con los objetivos del Poblado; (f) Presentar al Consejo del Poblado y poner a disposici6n del publico, para fines de diciembre, un infarme completo de las finanzas y actividades administrativas del Poblado hasta el final de cada anD fiscal, incluyendo resultados y rendimiento relacionados con los objetivos de ese anD fiscal y proporcionar las comparaciones de los costos de servicios para una muestra representativa de los Poblados del Norte de Texas; (g) Mantener al Consejo del Poblado infarmado de la condici6n econ6mica y necesidades futuras del Poblado; (h) Hacer recomendaciones al Consejo referentes a asuntos del Poblado y facilitar el trabajo del Consejo para el desarrollo de politicas; (i) Proporcionar al personal servicios de apoyo para el Alcalde y los Concejales; (j) Asistir al Consejo en el desarrollo de objetivos y estrategias para el pr6ximo anD fiscal; (k) Asistir al Consejo en el desarrollo de objetivos a largo plazo para el Poblado y desarrollar estrategias para implementar esos objetivos; (I) Fomentar y proparcionar al personal apoyo para la cooperaci6n regional e intergubernamental; (m) Promover sociedades entre el Consejo, el personal y los ciudadanos para desarrollar politicas publicas y desarrollar un sentido comunitario; (n) Realizar otras actividades que puedan ser prescritas por el Consejo, por esta Carta Orgimica, por ordenanza u otra ley; y, (0) Ser el custodio de todos los registros municipales del Consejo y recomendar al Consejo reg las y reglamentos para que se adopten mediante ordenanzas a fin de proteger la seguridad de los registros municipales. ARTICLE IIx PRESUPUESTO, FINANZAS E 1M POSICION TRIBUTARIA 9.01 Ano fiscal EI ano fiscal del Poblado iniciara el primer (1 er.) dia de octubre y terminara el ultimo dia (30) de septiembre de cada anD calendario. Dicho anD fiscal tam bien constituira el anD del presupuesto y contabilidad. 9.02 Presentaci6n EI Administrador del Poblado presentara al Consejo un presupuesto propuesto con un mensaje antes del primer dia de agoto de cada anD. 9.03 Mensaje del presupuesto EI mensaje del Administrador del Poblado explicara el presupuesto en terminos fiscales y en terminos de los programas de trabajo, relacionando esos programas con los objetivos arganizacionales y las priaridades de la comunidad. Destacara las politicas econ6micas 93 propuestas del Poblado para el ano fiscal siguiente y el efecto que tendran esas politicas en anos futuros. Describira las caracter!sticas importantes del presupuesto, indicara cualquier cambio importante del ano actual en las poHticas financieras, gastos e ingresos junto con las razones de dichos cambios, resumira la posici6n de la deuda del Poblado, incluyendo factores que afecten la capacidad para recaudar recursos a traves de los asuntos de la deuda, e incluira cualquier otro material que el Administrador del Poblado considere necesario. 9.04 Presupuesto EI presupuesto proporcionara un plan econ6mico completo de todos los fondos y actividades del Poblado para el siguiente ano fiscal y, salvo 10 que exija la ley 0 esta Carta Organica, sera de tal forma que el Administrador del Poblado considere deseable 0 el Consejo pueda exigir para la administraci6n efectiva y un entendimiento de la relaci6n entre el presupuesto y los objetivos estrategicos del Poblado. EI presupuesto iniciara con un resumen general claro de su contenido; mostrara en detalle todo el ingreso estimado citando la fuente 0 la base de los estimados, indicando la imposicion del impuesto predial propuesto y todos los gastos propuestos, incluyendo el servicio de deudas, para el siguiente ano fiscal; y sera de una manera que muestre cifras comparativas del ingreso y los gastos reales y estimados del ano fiscal actual, y el ingreso y los gastos reales de tres an os fiscales previos as! como los presupuestos proyectados para los siguientes tres anos fiscales; el total de los gastos propuestos no excedera el ingreso total estimado ni el balance de los fondos disponibles. EI presupuesto indicara en secciones separadas: o Los objetivos y gastos propuestos para las operaciones actuales durante el siguiente ano fiscal, detallado para cada fondo por departamento 0 por otra unidad organizacional, y programa, prop6sito 0 actividad, metoda para financiar dichos gastos, metodos para medir los resultados y el rendimiento relacionados con los objetivos; (2) Objetivos y gastos de capital propuestos a un plazo mas largo durante el siguiente ano fiscal, detallado para cada fondo por departamento 0 por otra unidad organizacional, siempre que as! corresponda, el metodo propuesto para financiar cada gasto de capital, metodos para medir los resultados y rendimiento relacionados con los objetivos; y (3) Los objetivos propuestos, ingreso y gastos anticipados, perdidas y ganancias para el ano siguiente para cada servicio publico u otros fondos empresariales 0 fondos de servicio interno operados por el Poblado, y metodos para medir los resultados y el rendimiento relacionado con los objetivos. Para cualquier fondo, el total de los gastos propuestos no debe exceder el total del ingreso estimado mas el saldo del fondo pas ado adelante exclusivo de reservas. 9.05 Acci6n del Consejo sobre el presupuesto (a) Preparacion del presupuesto. EI Consejo proporcionara al Administrador del Poblado los objetivos para el siguiente ano fiscal para finales de enero del ano fiscal actual. (b) Aviso y audiencia publica. EI Consejo revisara el presupuesto propuesto y 10 revisara segun 10 considere apropiado antes de su circulacion general para la audiencia publica. EI Consejo publicara el resumen general del presupuesto y un aviso que indique: (1) Las fechas y lugares donde el mensaje y el presupuesto estan disponibles para inspecci6n del publico, y (2) La hora y el lugar, a no menos de dos semanas despues de dicha publicaci6n, de las audiencias publicas sobre el presupuesto. (c) Modificaci6n antes de la adopcion. Despues de la aUdiencia publica, el Consejo puede adoptar el presupuesto con 0 sin modificaciones. AI modificar el presupuesto, pueden 94 anadirse 0 aumentarse program as 0 cantidades y puede eliminarse 0 disminuirse cualquier programa 0 cantidad, salvo los gastos requeridos por la ley 0 para el servicio de deuda, 0 para un delicit de electivo estimado, siempre que ninguna modificacion al presupuesto aumente los gastos autorizados a una sum a mayor del ingreso total estimado mas el saldo de los fondos disponibles. (d) Adopcion. EI Consejo adoptara el presupuesto mediante ordenanza a mas tardar el dia 30 de septiembre. La adopcion del presupuesto constituira las apropiaciones de la cantidad especificada como gastos del fondo indicado. (e) Incumplimiento de la adopcion del presupuesto. Si el Consejo no adopta el presupuesto para el inicio del ano fiscal, las sumas apropiadas para el ano fiscal actual se consideraran adoptadas para el siguiente ano fiscal hasta que el Consejo adopte un presupuesto para el siguiente ano fiscal. (f) Definicion de "publicar". Como se usa en este articulo, el termino "publicar" significa imprimir en el medio contemporaneo para compartir informacion, el cual incluye, entre otros, uno 0 mas periodic os de circulacion general en el Poblado y, si hay disponible, en una pagina Web. 9.06 Modificaciones despues de la adapcion (a) Apropiaciones complementarias. Si durante 0 antes del ana fiscal, el Administrador del Poblado certifica que hay disponible para apropiacion ingresos excedentes a aquellos estimados en el presupuesto, el Consejo, mediante ordenanza, puede hacer apropiaciones complementarias para el ana hasta la can tid ad de dicho excedente. (b) Apropiaciones de emergencia. Para tratar una emergencia publica que afecte la vida, la salud, la propiedad 0 la paz publica, el Consejo puede hacer apropiaciones de emergencia. Dichas apropiaciones pueden hacerse mediante una ordenanza de emergencia. Hasta el punto en que no haya ingresos no apropiados disponibles 0 un sal do de fondo suficiente para satisfacer dichas apropiaciones, el Consejo puede, mediante dicha ordenanza de emergencia, autorizar la emision de pagares de emergencia, los cuales se pueden renovar de vez en cuando, pero los pagares de emergencia y las renovaciones de cualquier ano fiscal se pagaran 0 refinanciaran como deuda de largo plazo a mas tardar el ultimo dia del siguiente ano fiscal que suceda al ano en que se hizo la apropiacion de emergencia. (c) Reduccion de apropiaciones. Si en algun momenta durante el ano fiscal el Administrador del Poblado considera que es probable que los ingresos 0 saldos del londo disponibles no seran suficientes para financiar los gastos para los que se han autorizado las apropiaciones, el Administrador del Poblado informara al Consejo sin demora, indican do la cantidad estimada del deficit, cualquier accion de remedio tomada por el Administrador del Poblado y recomendaciones de algunos otros pasos que se habran de seguir. EI Consejo entonces tomara dicha accion adicional, segun considere necesario, para prevenir 0 reducir algun deficit y para ese propos ito puede, mediante ordenanza, reducir o eliminar una 0 mas apropiaciones. (d) Transferencia de apropiaciones. En cualquier momenta durante 0 antes del ana fiscal, el Consejo puede, mediante resolucion, transferir parte 0 la totalidad del saldo de la apropiacion sin gravamen de un departamento, fondo, servicio, estrategia 0 unidad organizacional a la apropiacion para otros departamentos 0 unidades organizacionales 0 una nueva apropiacion. EI Administrador del Poblado puede transferir fond os entre un programa y otro denlro de un departamento, fondo, servicio, estrategia 0 unidad organizacional e informara por escrito dichas transferencias al Consejo 10 mas pronto posible. 95 (e) Limitacion. Ninguna aproplaclon para el servlclo de deuda puede reducirse ni transferirse, salvo hasta el punto en que la deuda este refinanciada y menos 10 que requiera el servicio de deuda, y ninguna apropiacion se puede reducir por debajo de alguna cantidad requerida par la ley para ser apropiada 0 por mas de la cantidad del sal do sin gravamen de esto. (f) Fecha efectiva. Las apropiaciones complementarias y de emergencia y la reduccion 0 transferencia de las apropiaciones autarizadas par esta seccion se pueden hacer efectivas inmediatamente despues de su adopcion. 9.07 Administracion y supervision fiduciaria del presupuesto EI Consejo estipulara mediante ordenanza los procedimientos para la administracion y supervision fiduciaria del presupuesto. 9.08 Programa de capital (a) Presentacion al Consejo. EI Administrador del Poblado preparara y presentara al Consejo un programa de capital de cinco (5) an os a mas tardar tres meses antes de la fecha final para la presentacion del presupuesto. Se revisara el programa de capital y se extendera cad a ano con respecto a las mejoras de capital todavia pendientes 0 en proceso de construccion 0 adquisicion. (b) Contenido. EI programa de capital incluira: 1) Un resumen general claro de su contenido; 2) Identificacion de los objetivos de la comunidad a largo plazo de acuerdo a como los identifica el Consejo; 3) Una !ista de todas las mejoras de capital (instalaciones y propiedad y otros gastos de capital que se propongan hacer durante los cinco (5) an os fiscales siguientes, con suficiente informacion de apoyo segun sea necesario para cad a uno de ellos; 4) Estimados de costos y programacion de tiempo recomendada para cada mejorau otro gasto de capital; 5) Metodo para el financiamiento para el que cada gasto de capital es contingente; 6) EI costa anual estimado para operar y mantener las instalaciones que se han de construir a adquirir; 7) Un comentario de como el plan trata la sustentacion de la comunidad y la region de la cual forma parte; y 8) Metodos para medir los resultados y el rendimiento del plan de capital relacionado can los objetivos de la comunidad a largo plazo. 9.09 Auditoria y revision de los libros y cuentas del Poblado EI Consejo se asegurara de que se realice una auditoria anual independiente de los libros y cuentas de cada departamento del Poblado y puede disponer auditarias mas frecuentes, segun considere necesario. Dicha auditoria debe realizarla un Contador Publico Certificado, quien sera seleccionado par el Consejo y quien no tendra interes, directo ni indirecto, en los asuntos economicos del gobierno del Poblado ni en ninguno de sus funcionarios. EI Consejo puede designar a dicho contador 0 firma anualmente 0 por un periodo que no exceda de dos (2) anos, siempre que la designacion para algun ana particular no se haga despues de treinta (30) dias despues del inicio de dicho ano fiscal. Nada del presente documento impedira al Consejo designar nuevamente al mismo contador a firma que ha sido designado previamente para preparar una auditoria. Ningun Contador Publico Certificado brindara sus servicios mas de seis (6) an os consecutivos. 9.11 Informes pilblicos 96 Copias del presupuesto de operacion aprobado, presupuesto de capital de instalaciones y propiedad, y documentos de apoyo se deb en presentar al Secretario del Poblado y senin registros publicos disponibles para inspeccion del publico con solicitud previa. 9.12 Fondo de reserva especificado Se pueden crear fondos de reserva especificados para propositos especificos y se pueden usar solo para dichos propositos. 9.13 Cambios en el presupuesto EI Consejo puede hacer cambios en el presupuesto para cualquier propos ito municipal 0 de alguna otra manera que 10 permita la ley. 9.14 Autoridad para incurrir deudas EI Consejo tendra el poder de incurrir, crear, rembolsar y refinanciar deudas y tomar dinero prestado para propositos publicos, emitir bonos de obligacion general 0 especial, bonos de ingresos, bonos para fondos y de reembolso, ordenes de pago con plazo, certificados de deuda y otras evidencias de deuda, y asegurar y pagar las mismas de la manera y en conformidad con los procedimientos estipulados y exigidos por la ley del Estado. 9.15 Bonos irrefutables Todos los bonos del Poblado que se hayan emitido y vendido y se hayan entregado a su comprador, despues de eso senin irrefutables, y todos los bonos emitidos para reembolso a cambio de bonos pendientes previamente emitidos, despues de dicho cambio seran irrefutables. 9.16 Prestamo anticipado al impuesto predial En cualquier ana de presupuesto, el Consejo puede, mediante resolucion, autorizar la toma de dinero presta do anticipadamente al cobro del impuesto predial para el mismo anD, sea que se haya impuesto 0 se haya de imponer. Se pueden emitir pagares por periodos que no excedan de un (1) ana y deben amortizarse para el final del anD del presupuesto en el cual se emiten. 9.17 Uso de fondos de bonos Todos los fondos de bonos aprobados por un voto de los votantes calificados del Poblado se gastaran solo para los propositos establecidos en la emision de bonos y de alguna otra manera autorizada por la ley. 9.18 Poder de imposicion tributaria EI Consejo tendra el poder de imponer y recaudar impuestos dentro de la jurisdiccion del Poblado para cualquier proposito municipal. 9.19 Tasa tributaria La tasa tributaria se calculara, publicani y adoptara en conformidad con la ley del Estado. 9.20 Otras reglas y reglamentos 97 Salvo 10 estipulado por la ley 0 esta Carta Organica, el Consejo tendra el poder de estipular, mediante ordenanza 0 resoluci6n, dichas reglas, reglamentos y modo de procedimiento para ejecutar y facilitar la recaudaci6n y el pago del perito-recaudador fiscal de todos los impuestos que se deban al Poblado segun considere conveniente, y puede estipular dicha multa e interes segun 10 prescrito por la ley del Estado por el incumplimiento del pago de dichos impuestos. 5.18 PROPOSICION Nro. 20 C6digo de Buena Conducta y Comisi6n no compensada; Una modificaci6n para anadir una nueva secci6n a la Carta Organica del Poblado que exija al Consejo del Poblado adoptar un C6digo de Buena Conducta que se aplique a los oficiales electos, consejos, comisiones y comites designados, y a los empleados del Poblado; exigir la adopci6n de los procedimientos para la administraci6n del C6digo y estipular que el Consejo puede designar a una Comisi6n de Etica independiente que brindara sus servicios sin compensaci6n. [ ]AFAVOR [ ] EN CONTRA Si una mayoria de volanles que vola por esla Proposicion en la Eleccion aprueba la Proposicion y esla Proposicion recibe mas volos favorables que el numero de volos favorables emitidos para la Proposicion Nro. 21, enlonces se adoplara esla Proposicion y el Articulo XI se modificara en conformidad con el lenguaje eslablecido a continuacion (las modificaciones por las que se vola se indican con adiciones en negrilas y eliminaciones con lachas) y lodas las secciones no modificadas especificamenle continuaran en efeclo de acuerdo a 10 eslablecido en la Carta Organica de Gobierno Local de 2004 del Poblado y el Consejo conservara la auloridad de reenumerar y arreglar lodos los articulos, secciones y parrafos de la Carla Organica, 0 cualquier modificacion a esla, segun considere adecuado en conformidad con la Seccion 11.12 de la Carta Organica: Codigo de Buena Conducla; Comision de Etica EI Consejo del Poblado adoptara mediante ordenanza un c6digo de buena conducta que sea uniforme con las estipulaciones de esta Carta Org1mica y que se aplique a los funcionarios electos, a los miembros del consejo, comisi6n y comite designados, y a los empleados del Poblado. La ordenanza incluira los procedimientos para la administraci6n del c6digo de buena conducta que sean uniformes con la auto rid ad del Consejo sobre dichos asuntos en conformidad con la ley del Estado. EI Consejo del Poblado puede designar a una Comisi6n de Etica independiente para administrar el c6digo de buena conducta, la cual brindara sus servicios sin compensaci6n. 5.19 PROPOSICION Nro. 21 C6digo de Buena Conducta y Comisi6n de Etica; Una modificaci6n para anadir una nueva secci6n a la Carta Organica del Poblado que exija al Consejo del Poblado adoptar un C6digo de Buena Conducta que se aplique a los funcionarios electos, a los consejos, comisiones y comites designados, y a los empleados del Poblado; exigir el establecimiento del una Comisi6n de Etica para administrar y hacer valer el C6digo de Buena Conducta y exigir al Consejo apropiar fond os para permitir a la Comisi6n de Etica lIevar a cabo sus obligaciones. []AFAVOR [ ] EN CONTRA 98 Si una mayoria de votantes que vota por esta Proposicion en la Eleccion aprueba la Proposicion y esta Proposicion recibe mas votos favorables que el numero de votos favorables emitidos para la Proposicion Nro. 20, entonces se adoptara esta Proposicion y el Articulo XI se modificara en conformidad con el lenguaje establecido a continuacion (las modificaciones por las que se vota se indican con adiciones en negritas y eliminaciones con tach as) y todas las secciones no modificadas especificamente continuaran en efecto de acuerdo a 10 establecido en la Carta Organica de Gobierno Local de 2004 del Poblado y el Consejo conservara la autoridad de reenumerar y arreglar todos los articulos, secciones y parrafos de la Carta Organica, 0 cualquier modificacion a <:ista, segun considere adecuado en conformidad con la Sec cion 11.12 de la Carta Organica: Codigo de Buena Conducta; Com is ion de Etica (a) EI Consejo del Poblado adoptara mediante ordenanza un c6digo de buena conducta que sea uniforme con las estipulaciones de esta Carta Organica y que se aplique a los funcionarios electos, a los miembros del consejo, comisi6n y comite design ados, y a los empleados del Poblado. (b) EI Consejo del Poblado establecera mediante ordenanza una Comisi6n de Etica independiente para administrar y hacer valer la ordenanza del C6digo de Buena Conducta. Ningun miembro de la Comisi6n puede tener un cargo electivo 0 designado por el Poblado 0 algun otro gobierno, ni tener un cargo de algun partido politico. EI Consejo del Poblado apropian'l fond os suficientes a la Comisi6n de Etica para permitirle Ilevar a cabo las obligaciones asignadas. 5.20 PROPOSICION Nro. 22 Comisi6n de Revisi6n de la Carta Organica; Una mOdificaci6n para anadir una nueva Secci6n a la Carta Organica del Poblado para exigir al Consejo del Poblado que designe una Comisi6n de Revisi6n de la Carta Organica en julio de 2012 0 antes de esa fecha, y posteriormente en intervalos que no excedan de 4 anos; exigir la designaci6n de nueve (9) miembros y estipular el metodo de designaci6n de esos miembros por un termino minimo de seis (6) meses; estipular audiencias publicas; estipular que la Comisi6n propone recomendaciones e informa sus determinaciones al Consejo del Poblado; exigir la publicaci6n del informe de la Comisi6n en el diario oficial del Poblado; estipular que el Consejo del Poblado puede ordenar que una 0 mas de las modificaciones se presenten a los votantes del Poblado. [ 1 A FAVOR [ 1 EN CONTRA Si una mayoria de votantes que vota por esta Proposicion en la Eleccion aprueba la Proposicion, el Articulo XI se modificara en conformidad con el lenguaje establecido a continuacion (las modificaciones por las que se vota se indican con adiciones en negritas y eliminaciones con tach as) y todas las secciones no modificadas especificamente continuaran en efecto de acuerdo a 10 establecido en la Carta Organica de Gobierno Local de 2004 del Poblado y el Consejo conservara la autoridad de reenumerar y arreglar todos los articulos, secciones y parrafos de la Carta Organica, 0 cualquier modificacion a <:ista, segun considere adecuado en conformidad con la Seccion 11.12 de la Carta Organica: Comision de Revision de la Carta Organica EI Consejo designara una Comisi6n de Revisi6n de la Carta Organica a mas tardar en julio de 2012 y, de ahi en adelante, en intervalos de no mas de cuatro (4) anos. La Comisi6n 99 consistira de nueve (9) votantes calificados del Poblado. Cada miembro del consejo designara a un miembro para servir en la Comision de Revision de la Carta Organica y los miembros remanentes seran designados mediante voto del Consejo. La Comision revisara la Carta Organica del Poblado y hara recomendaciones de modificaciones a la Carta Organica, segun corresponda, que ayudaran a proteger 0 reforzar los derechos, poderes y beneficios de todos los residentes de Trophy Club. La Comision de Revision de la Carta Organica tendra la obligacion de: (a) Investigar la operacion del gobierno del Poblado en conformidad con la Carta Organica y determina si alguna estipulacion necesita revision. Para esto se pueden celebrar audiencias publicas; (b) Proponer alguna recomendacion que considere deseable para asegurar el cumplimiento de esta Carta Organica; (c) Proponer modificaciones a esta Carta Organica para mejorar su aplicacion efectiva a las condiciones actuales; y (d) Informar sus determinaciones y presentar sus modificaciones propuestas al Consejo del Poblado. EI Consejo recibira el informe final de la Comision de Revision de la Carta Organica y 10 publicara en el diario oficial del Poblado. Considerara cualquier recomendacion y, si se presenta alguna modificacion, puede ordenar que la modificacion 0 modificaciones se presenten a los votantes del Poblado. EI termino del cargo de la Comision sera de seis (6) meses 0 mas si 10 prolonga el Consejo y, al final de dicho termin~, se debera presentar al Secreta rio del Poblado un informe de las minutas de la Com is ion y se convertira en un registro publico. 5.21 PROPOSICION Nro. 23 Una modificacion al Articulo III de la Carta Organica del Poblado para estipular los Hmites del terminG del Alcalde y de los Concejales; estipular que ninguna persona servira como Alcalde 0 Concejal por terminos completos sucesivos electos que totalicen mas de seis arios; definir el termino de cargo; estipular que los limites del termino aplicaran a las personas electas en la eleccion de mayo de 2010 Y no seran retroactivos. [ 1 A FAVOR [ 1 EN CONTRA Si una mayoria de votantes que vota por esla Proposicion en la Eleccion aprueba la Proposicion, se modificara el Articulo III en conformidad con el lenguaje establecido a continuaci6n (las modificaciones por las que se vola se indican con adiciones en negrilas y eliminaciones con lachas) y lodas las secciones no modificadas especificamente conlinuan\n en efeclo de acuerdo a 10 eslablecido en la Carta Organica de Gobierno Local de 2004 del Poblado y el Consejo conservara la auloridad de reenumerar y arreglar lodos los articulos, secciones y parrafos de la Carta Organica, 0 cualquier modificaci6n a esla, segun considere adecuado en conformidad con la Secci6n 11.12 de la Carla Organica: Limiles del lermino Ninguna persona servin'! como Alcalde por terminos completos sucesivos electos que totalicen mas de seis arios, asimismo, ninguna persona servira como Concejal por terminos 100 completos sucesivos electos que totalicen mas de seis aiios. Un termino de cargo se define como un periodo electo de dos (2) aiios a un periodo electo de tres (3) aiios. Una porcion de un termino no se toma en cuenta como un term ina de cargo para los propositos del limite. Los limites de los terminos se aplicaran a la eleccion de mayo de 2010 Y a todas las elecciones subsiguientes. Los terminos de la eleccion previamente servidos a que se sirvan en la eleccion de mayo de 2010 no se taman en cuenta en la aplicacion de los Iimites del term ina. 5.22 PROPOSICION Nro. 24 Termino de franquicia; Una modificacion a la Seccion 10.03 de la Carta Organica del Poblado para eliminar el limite del numero de aiios para los cuales una franquicia se puede otorgar, renovar a extender. [ 1 A FAVOR [ 1 EN CONTRA Si una mayoria de volanles que vola por esla Proposicion en la Elecci6n aprueba la Proposici6n, se modificara la Secci6n 10.03 en conformidad con el lenguaje eslablecido a conlinuaci6n (las modificaciones por las que se vola se indican con adiciones en negrilas y eliminaciones con lachas) y lodas las secciones no modificadas especificamenle conlinuaran en efeclo de acuerdo a 10 eslablecido en la Carla Organica de Gobierno Local de 2004 del Poblado y el Consejo conservara la auloridad de reenumerar y arreglar lodos los articulos, secciones y parrafos de la Carla Organica, 0 cualquier modificaci6n a asia, segun considere adecuado en conformidad con la Secci6n 11.12 de la Carta Organica: 10.03 Poder de olorgar franquicias Mediante ordenanza y despues de una audiencia publica, el Consejo tendra el poder de otorgar, renovar y extender lad as las franquicias de todo lipo que operen en el Poblado y modificar las mismas, siempre que ninguna franquicia se otorgue par un termino indeterminado. Ninguna concesion a franquicia para construir, dar mantenimienlo u operar, y ninguna renovacion a extension de dicha concesion sera exclusiva. Todos los costos de publicacion requeridos deberan ser pagados par la franquicia. SECCION 6 ELiGIBILIDAD PARA LA CANDIDATURA Como esta establecido en la Seccion 141.001 del Codigo de Elecciones de Texas, ninguna persona podra ser electa para un puesto pLiblico de eleccion de este estado, a menos que la persona sea un ciudadano de los Estados Unidos, que tenga cuando menos 18 aiios de edad en el primer d[a del periodo para ser cubierto en la Eleccion, que no haya sido diagnosticado discapacitado mentalmente por una decision final de la corte, no haya sido a final de cuentas convicto de un delito de un crimen del cual la persona no ha sido exculpado 0 liberado de otra forma de las discapacidades que resulten, y que haya residido de forma continua en el Estado de Texas por doce (12) meses inmediatamente anteriores a la fecha I[mite para entregar la solicitud de candidatura, para un candidato cuyo nombre va a aparecer en la boleta de la eleccion general, 0 la fecha de la eleccion en la cual estara escrito el nombre del candidato, que 101 aparece como un candidato cuyo nombre esta escrito en la boleta (write in). Los requisitos adicionales son los siguientes: B. Miembro del Concilio: De acuerdo a 10 establecido en la Seccion 141.001 del Codigo de Elecciones de Texas y el Articulo III de la Carta Constitucional del Poblado de Trophy Club, ninguna persona debe ser elegible para un puesto de eleccion publica de este estado, a menos que la persona sea un ciudadano de los Estados Unidos, que tenga cuando menos 21 anos de edad el primer dia en que la forma fue entregada para la candidatura 0 la fecha del nombramiento, que sea un votante calificado del Poblado, que no haya side diagnosticado discapacitado mentalmente par una decision final de la corte, no haya sido a final de cuentas convicto de un crimen del cual la persona no ha sido exculpado 0 Iiberado de otra forma de las discapacidades que resulten, y que haya residido de forma continua en el Estado de Texas por doce (12) meses inmediatamente anteriores a la eleccion, dentro de los Iimites corporativos del Poblado y del Estado de Texas, para un candidato cuyo nombre va a aparecer en la boleta para la eleccion general, 0 en la fecha de la eleccion si se trata de un candidato cuyo nombre estara escrito en la boleta (write in). SECCION 7 SOLICITUD PARA TENER UN LUGAR EN LA BOLETA De acuerdo a 10 establecido en la Seccion 143.007 del Codigo de Elecciones de Texas, cualquier persona elegible y que Ilene los requisitos puede hacer que el nombre de esa persona este impreso en la boleta oficial como candidato para el puesto establecido previamente en este documento, entregando a la Secreta ria del Poblado la solicitud jurada de la persona, no antes del 9 de febrero de 2009, y a mas tardar las 5:00 p.m. del 9 de marzo de 2009. Cada una de esas solicitudes debe hacerse en la forma establecida por el Codigo de Elecciones de Texas. EI arden en el cual se van a imprimir en la boleta los nombres de los candidatos, sera determinado por medio de un sorteo hecho por la Secretaria del Poblado, de acuerdo a 10 estipulado por la Seccion 52.094 del Codigo de Elecciones de Texas. Se debe dar aviso de la hora y el lugar en que se lIevara a cabo dicho sorteo, de acuerdo con la Seccion 52.094(c) y (d) del Codigo de Elecciones de Texas. SECCION 8 ELECCION DE SEGUNDA VUELTA Si dos (2) 0 mas candidatos empatan con el numero de votos requeridos para ser electos, debera haber una eleccion de segunda vuelta el 6 de junio de 2009. La eleccion de segunda vuelta debera lIevarse a cabo de acuerdo con el Codigo de Elecciones de Texas. 102 SECCION 9 ELECCION REALIZADA EN CONJUNTO CON EL POBLADO, DISTRITO, MUNICIPAL UTILITY DISTRICT NO.1 DE TROPHY CLUB AND MUNICIPAL UTILITY DISTRICT NO.2 DE TROPHY CLUB EI Poblado, Distrito y MUD1 Y MUD2 han establecido un acuerdo para compartir los costos de la elecci6n del 9 de mayo de2009, de acuerdo a 10 estipulado en el Capftulo 271 del C6digo de Elecciones de Texas. La elecci6n estara lIevandose a cabo para ser mas eficientes y reducir los gastos debido a los nuevos requerimientos relacionados con las maquinas de votaci6n y otros aspectos de la elecci6n. SECCION 10 CASILLA DE VOTACION Y HORARIO Los Ifmites corporativos del Poblado de Trophy Club, Texas deben constituir tres (3) recintos de elecci6n y una cas ilia para elecciones para la elecci6n municipal. Las casillas para votar y los recintos de elecci6n del condado en los cuales los votantes calificados pueden depositar sus boletas en el Poblado de Trophy Club para la Elecci6n General de mayo de 2009, son los siguientes: Condado Denton Casilla de votaci6n Recintos electorales 400 Y 401 "Svore" Municipal Utility District Building de Trophy Club, 100 Municipal Drive, Trophy Club, Texas, 76248 Recintos electorales Casilla de votaci6n Condado Tarrant 3286 "Svore" Trophy Club MuniCipal Utility District Building 1 00 Municipal Drive, Trophy Club, Texas, 76248 En apego a la Secci6n 41.031 (a) del C6digo, dicha casilla de votaci6n debe estar abierta entre las 7:00 a.m. y las 7:00 p.m. el dfa de la Elecci6n. SECCION 11 NOMBRAMIENTO DE UN JUEZ PRESIDENTE DE LA ELECCION Y UN JUEZ PRESIDENTE SUPLENTE DE LA ELECCION 103 Los siguientes individuos que se mencionan, residentes en los domicilios respectivos, son par medio del presente documento, nombrados para servir como Juez Presidente de la Elecci6n y Juez Presidente Suplente de la Elecci6n, respectivamente, el dia de la Elecci6n: Juez Presidente de la Elecci6n Pam Irwin 543 Indian Creek Drive Trophy Club, TX 76262 Juez Presidente Suplente de la Elecci6n Judy Williams 215 Phoenix Drive Trophy Club, TX 76262 Todos los Jueces de la Elecci6n deben ser votantes calificados del Poblado. La Secretaria del Poblado debera, de acuerdo con la Secci6n 32.009 del C6digo de Elecciones de Texas, entregar al Juez Presidente de la Elecci6n, el aviso de su nombramiento a mas tardar veinte (20) dias despues de la fecha en que esta Ordenanza entra en vigor. SECCION 12 NOMBRAMIENTO DE EMPLEADOS EI Juez de la elecci6n nombrado por el presente documento, debe nombrar no menos de dos (2) ni mas de (10) empleados capacitados para la elecci6n para dar servicios y asistencia en la conducci6n de la Elecci6n, siempre y cuando, sin embargo, que si el Juez de la Elecci6n nombrado aqui, realiza sus funciones, el Juez Suplente de la Elecci6n fungira como uno de los empleados. Todos los empleados de la elecci6n debe ran ser votantes calificados del Poblado. SECCION 13 COMPENSACION DEL JUEZ Y LOS EMPLEADOS De acuerdo a 10 estipulado en la Secci6n 32.091 del C6digo de Elecciones de Texas, EI Juez de la Elecci6n y el Juez Suplente deberan recibir una compensaci6n por la cantidad de ($10.00) por hora y los trabajadores de la elecci6n debe ran recibir una compensaci6n por la cantidad de ($8.00) por hora. Cualquier pago que se mencione en esta Secci6n, no debe exceder los montos maximos establecidos en las Secciones 32.091 y 32.092 del C6digo. SECCION 14 METODO DE VOTACION 104 La Secretaria del Poblado es, por medio del presente documento, autorizada y se Ie dan instrucciones para proporcionar y proveer todos los artfculos necesarios para conducir la elecci6n. La votaci6n en la Elecci6n sera mediante el uso del sistema de boletas electr6nicas. La preparaci6n de las boletas oficiales para la Elecci6n debe apegarse a los requerimientos del C6digo de Elecciones de Texas, y al hacerlo, deben permitir que el votante vote a favor 0 en contra de cada secci6n indicada bajo la Secci6n 3 Proposito de fa Efeccion. SECCION 15 LEV QUE GOBIERNA: VOTANTES CALIFICADOS La Elecci6n debe lIevarse a cabo de acuerdo con la Constituci6n del Estado de Texas y el C6digo de Elecciones de Texas, y todos los residentes, electores del Poblado con derecho a votar, seran elegibles para votar en la elecci6n. Los materiales de la elecci6n deberan ser impresos en ingles y espanol para usarse en la casilla de votaci6n y en el voto por anticipado de la Elecci6n. SECCION 16 PUBLICACION V COLOCACION DEL AVISO EI aviso de la Elecci6n debe hacerse colocando el Aviso de Elecci6n en ingles y en espanol en el edificio de los Municipal Utility Districts de Trophy Club, en el tablero de avisos 0 en otro lugar que sea usado para colocar avisos de las juntas del Concilio del Poblado, a mas tardar veintiun dfas (21) antes de la fecha en que se realizara la Elecci6n, y publicando dicho aviso al menos una vez en un peri6dico publicado en el Poblado 0 si no hay ninguno, entonces en un peri6dico de circulaci6n general en el Poblado, y la fecha de dicha publicaci6n no debe ser menos de diez (10) dfas ni mas de treinta (dfas) antes de la fecha establecida para la Elecci6n. Despues de publicar el aviso de elecci6n, la Secretaria del Poblado debera obtener un affidavit del peri6dico, de que cumple con los requisitos del C6digo. Ademas de eso, se debe archivar una copia del aviso con la Secretaria del Poblado, cuando menos veintiun (21) dfas antes de la Elecci6n. SECCION 17 VOTACION POR ANTICIPADO La votaci6n par anticipado presentandose en persona debe ser conducida por la Secretaria del Poblado, quien por medio del presente documento es nombrada Empleada del Voto por Anticipado, en 100 Municipal Drive, Trophy Club, Texas. Por el periodo que permite la ley para el voto por anticipado de la elecci6n, La Empleada del Voto por Anticipado debe mantener dicha oficina abierta para el Voto por Anticipado en las siguientes fechas: Lunes 27 de abril de 8a a 5p 105 Martes 28 de abril Miercoles 29 de abril Jueves 30 de abril Viernes 1 de mayo Sabado 2 de mayo Lunes 4 de mayo Martes 5 de mayo de 7a a 7p de 8a a 5p de 8a a 5p de 8a a 5p de 8a a 12p de 8a a 5p de 7a a 7p La votaci6n por anticipado no va a lIevarse a cabo durante ningun otro sabado ni ningun domingo 0 dia festivo oficial estatal 0 nacional durante el periodo de la votaci6n par anticipado. Las solicitudes para las boleteas para votar por anticipado par correo deben ser entregadas a la Empleada de Voto por Anticipado en el mismo domicilio, no antes del 10 de marzo de 2009 y a mas tardar a la hora del cierre de la oficina en la oficina de la Empleada del Voto por Anticipado, 0 las 5:00 p.m., 10 que sea mas tarde, el1Q de mayo de 2009. Las boletas del Voto por Anticipado deberan ser escudrinadas por la Junta de Boletas de Voto Anticipado, la cual es creada por medio del presente documento. EI Juez de la Elecci6n y el Juez Suplente de la Elecci6n, nombrados en este documento, deberan fungir como Funcionario Presidente y Funcionario Presidente Suplente, respectivamente, de la Junta de Boletas de Voto Anticipado. Los otros funcionarios que prestan sus servicios en la Elecci6n, deberan funjir como los otros miembros de la Junta de Boletas del Voto por Anticipado para la Elecci6n. SECCION 18 ENTREGA DE LOS VOTOS En apego a la Secci6n 66.051 del C6digo, inmediatamente despues de cerrar la casilla de votaci6n en el dia de la Elecci6n, los funcionarios de la elecci6n nombrados en esta Ordenanza deben hacer cuatro (4) copias de los resultados. Los resultados deben ser entregados de la siguiente farma: una copia debera ser retenida par el Juez de la Elecci6n, una copia debera ser entregada al 106 Alcalde de Trophy Club, una copia debera ser entregada al archivista de votacion, una copia Gunto con las cajas con las boletas y los materiales de la eleccion), deberan ser entregados a la Secretaria del Poblado. Todos los documentos y materiales de la votacion deberan ser conservados por la Secreta ria del Poblado de acuerdo con el Codigo. SECCION 19 ESCRUTINIO DE LOS VOTOS De acuerdo con la Seccion 67.003(2) del Codigo de Elecciones de Texas, el Concilio del Poblado debera reunirse el 18 de mayo de 2009 a las 7:00 p.m. para escrutinar los votos de la Eleccion. EI Municipal District No. 1 de Trophy Club y el Municipal District No.2 de Trophy Club deberan reunirse en una junta de la que se ha dado aviso de forma apropiada para escrutinar sus votos respectivos. SECCION 20 ACCIONES NECESARIAS EI Alcalde, el Concilio de la Ciudad y el personal del Poblado, en consulta con el Abogado del Poblado, por medio del presente son autorizados y se les dan instrucciones para que tomen todas y cada una de las acciones necesarias para cumplir con las disposiciones del Codigo de Elecciones de Texas con respecto a la realizacion y conduccion de la Eleccion, ya sean 0 no expresamente autorizadas en el presente documento. SECCION 21 CL.A.USULA ACUMULA TIVA Esta Ordenanza debera ser acumulativa de todas las estipulaciones de las Ordenanzas del Poblado de Trophy Club, Texas, excepto donde las disposiciones de esta Ordenanza estan en conflicto directo con las disposiciones de dichas ordenanzas, en cuyo caso las disposiciones en conflicto de dichas ordenanzas, son por medio del presente, anuladas. SECCION 22 CL.A.USULA DE EXCLUSION Por medio del presente documento se declara que la intencion del Concilio del Poblado del Poblado de Trophy Club que las frases, clausulas, oraciones, parrafos y secciones de esta Ordenanza son excluibles y si alguna frase, clausula, oracion, parrafo 0 seccion de esta Ordenanza debe ser declarado inconstitucional por un veredicto 0 decreto valido de cualquier tribunal de jurisdiccion competente, dicha inconstitucionalidad no debe afectar a ninguna de las frases, clausulas, oraciones, parrafos 0 secciones de esta Ordenanza que permanecen, puesto que los mismos han side adoptados par el Concilio de la Ciudad, sin la incorporaci6n de cualquier frase, clausula, oraci6n, parrafo 0 secci6n. SECCION 23 PUBLICACION A la Secreta ria del Poblado del Poblado de Trophy Club, por medio del presente se Ie instruye que publique el Encabezado y la Fecha Efectiva de esta Ordenanza, de acuerdo a 10 requerido por la Secci6n 52.011 del C6digo de Gobiemo Local de Texas. SECCION 24 AUTENTICACION Y PROCESAMIENTO A la Secreta ria del Poblado del Poblado de Trophy Club se Ie dan, por medio del presente, instrucciones para que esta Ordenanza sea autenticada y procesada de acuerdo a 10 requerido por la Carta Constitucional del Poblado. SECCION 24 FECHA EFECTIVA Esta Ordenanza debera entrar en vigor en y a partir de la fecha de su aprobaci6n y publicaci6n, de acuerdo con la ley. PASADA Y APROBADA por el Concilio del Poblado del Poblado de Trophy Club, Texas este dia 9 de marza de 2009. ~ S~ Se! r taria del Po do Poblado de Trophy Club, Texas [SELLO] APROBADO EN CUANTO A FORMA: /, ,,\ ') 1 i + JLbu I' "~L:Y lv:w ;Jj/, / )) Abogado del Poblado Poblado de Trophy Club, Texas Alcalde, Nick Sanders Poblado de Trophy Club, Texas ORDER OF ELECTION FOR TROPHY CLUB An election is hereby ordered to be held on May 9, 2009 for the purpose of: Ordering and calling a Joint General and Joint Special Election between the Town, NISD, MUD1 and MUD2 on May 9, 2009; ordering and calling a General Election for the purpose of electing a Mayor and two Council Members for two year terms; ordering and calling a Special Election on a measure to determine whether qualified voters of the Town approve the exchange of a 0.11 acre tract of land owned by the Town which is part of Harmony Park for a 0.18 acre tract of land owned by a private party and adjacent to Harmony Park; ordering and calling a Special Election for referred Ordinance No. 2009-05 abolishing MUD2 and submitted to binding referendum by the Town Council pursuant to the Town Charter; adding Section 5, ordering and calling a Special Election on various amendments to the Town's Home Rule Charter. Early voting by personal appearance will be conducted each weekday at: 100 Municipal Drive between the hours of 8:00 a.m. and 5:00 p.m. beginning on Monday, April 27, 2009 and ending on Tuesday, May 5, 2009 with Tuesday, April 28 and Tuesday, May 5, 2009 hours 'of 7:00 a.m. to 7:00 P.M. For the May 9, 2009 General/Special Election, additional early voting will be held at 100 Municipal Drive on Saturday, May 2, 2009 from 8:00 a.m. until 12:00 p.m. Applications for ballot by mail shall be mailed to: Lisa Hennek, Early Voting Clerk 100 Municipal Drive, Trophy Club, Texas 76262. Applications for ballot by mail must be received no later than the close of business on May 1, 2009. Issued this the 9th day, of March 2009. Nick Sanders, Mayor ORDEN DE ELECCION PARA MUNICIPIOS Par la presente se ordena que se Ilevara a cabo una elecci6n ei9 de mayo de 2009, con el proposito: En la que se ordena una Elecci6n Conjunta General y una Elecci6n Conjunta Especial y se hace un lIamado a las mismas, que seran entre el Poblado, NISD, MUD1 Y MUD2, el 9 de mayo de 2009; ordenando y lIamando a una Elecci6n General con el prop6sito de elegir un Alcalde y dos Miembros del Concilio por periodos de dos arios; ordenando una Elecci6n Especial y lIamando a la misma, referente a una medida para determinar si los votantes calificados del Poblado aprueban el cambio de una extensi6n de terreno de 0.11 de acre que es propiedad del Poblado, y que es parte del Harmony Park, por una extensi6n de terreno de 0.18 de acre, que es propiedad de un particular y que esta adyacente a Harmony Park; ordenando una Elecci6n Especial y lIamando a la misma con referencia a la Ordenanza No. 2009-05, aboliendo a MUD2 y sometido a un referendum de cumplimiento obligatorio por parte del Concilio del Poblado, en cumplimiento con la Carta Constitucional del Poblado; ordenando una Elecci6n Especial y haciendo un lIamado a la misma, ace rca de varias enmiendas a la Carta Constitucional de Autonomfa del Poblado. EI voto por anticipado apareciendo en persona se conducira todos los dfas de lunes a viemes en: 100 Municipal Drive entre las 8:00 AM y las 5:00 PM, empezando el lunes 27 de abril de 2009 y terminando el martes 5 de mayo de 2009; el martes 28 de abril y el martes 5 de mayo de 2009, el horario sera de las 7:00 AM a las 7:00 PM. Para la Elecci6n General del 9 de mayo de 2009, se lIevara a cabo ademas una votaci6n por anticipado en 100 Municipal Drive el sabado 2 de mayo de 2009 desde las 8:00 AM hasta las 12:00 PM. Las solicitudes de boletas por correo, deben ser enviadas a: Lisa Hennek, Empleada del Voto por Anticipado, a 100 Municipal Drive, Trophy Club, Texas 76262. Las solicitudes de boletas por correo deben recibirse a mas tardar para el cierre de la oficina el dfa 1 de mayo de 2009. Este el dfa noveno, del 2009 de marzo. Nick Sanders, EI alcalde