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ORD 2018-01 - Spanish Election 5/5/2018 POBLADO DE TROPHY CLUB, TEXAS ORDENANZA NO. 2018-01 UNA ORDENANZA DEL CONCILIO DEL POBLADO DEL POBLADO DE TROPHY CLUB, TEXAS, EN LA QUE SE ORDENA Y SE LLAMA A UNA ELECCION GENERAL CONJUNTA PARA EL POBLADO DE TROPHY CLUB ("EL POBLADO") QUE SE LLEVARA A CABO EL 5 DE MAYO DE 2018 CON EL PROPOSITO DE ELEGIR UN (1) MIEMBRO DEL CONCILIO PARA EL PUESTO NO. 3 Y UN (1) MIEMBRO DEL CONCILIO PARA EL PUESTO NO. 4 EN EL CONCILIO DEL POBLADO CADA UNO POR UN PERIODO DE TRES (3) ANOS; ESTIPULANDO LA INCORPORACION DE PREMISAS; ESPECIFICANDO LA FECHA DE LA ELECCION; ESPECIFICANDO EL PROPOSITO DE LA ELECCION; ESPECIFICANDO LOS REQUISITOS PARA SER CANDIDATO; PROPORCIONANDO UNA SOLICITUD PARA TENER UN PUESTO EN LA BALOTA; ESTIPULANDO PARA UNA ELECCION DE SEGUNDA VUELTA; AUTORIZANDO CONTRATOS CON ELECCIONES EN EL CONDADO DENTON Y ELECCIONES EN EL CONDADO TARRANT PARA LA ADMINISTRACION DE LA ELECCION; ESTABLECIENDO OTROS PROCEDIMIENTOS PARA CONDUCIR LA ELECCION; INTEGRANDO UNA CLAUSULA DE DIVISIBILIDAD; ESTIPULANDO PARA LA PREPARACION EN FORMATO • LEGAL E INSCRIPCION Y; ESTABLECIENDO UNA FECHA DE VIGENCIA. CONSIDERANDO QUE, Ia SecciOn 41.001(a) del Codigo de Elecciones de Texas establece que el primer sabado de mayo es Ia Fecha Uniforme para Elecciones, con el proposito de conducir una ElecciOn General Conjunta y; CONSIDERANDO QUE, Ia Seccion 3.004 del Codigo de Elecciones de Texas establece que el cuerpo de gobierno de una municipalidad debe ser Ia autoridad para ordenar una ElecciOn General Conjunta y; CONSIDERANDO QUE, el Concilio del Poblado encuentra y declara que Ia junta en Ia cual esta Ordenanza es considerada, esta abierta al publico de acuerdo a lo que establece Ia ley y, que el aviso al publico de Ia hora, lugar y proposito de dicha junta fue dado en apego al Capitulo 551, del Codigo de Gobierno de Texas, con sus enmiendas y; CONSIDERANDO QUE, Ia Seccion 3.005(c) del Codigo de Elecciones de Texas estipula que una ElecciOn ordenada por una autoridad de una municipalidad, debe ser ordenada a más tardar 78 dias antes del Dia de Ia Eleccion y; CONSIDERANDO QUE, el Concilio del Poblado desea y, por medio de la presente ordena una ElecciOn General Conjunta con el proposito de elegir un (1) Miembro del Concilio para el Puesto No. 3 y un (1) Miembro del Concilio para el Puesto No. 4 por un periodo de tres (3) anos cada uno. AHORA, POR LO TANTO, SEA ORDENADO POR EL CONCILIO DEL POBLADO DEL POBLADO DE TROPHY CLUB, TEXAS: SECCION 1. INCORPORACION DE PREMISAS Todas las premisas anteriores son verdaderas y correctas y, por medio de la presente se incorporan en el cuerpo de esta Ordenanza como si estuvieran completamente establecidas en la presente. Todos los votantes calificados residentes del Poblado, tendran derecho a votar en la Eleccion. SECCION 2. FECHA DE LA ELECCION Por medio de la presente es ordenado que la Eleccion General Conjunta sea en y por todo el Poblado de Trophy Club entre las 7:00 a.m. y las 7:00 p.m. el sabado 5 de mayo de 2018 utilizando una balota combinada. SECCION 3. PROPOSITO DE LA ELECCION El proposito de la Eleccion General Conjunta es elegir un (1) Miembro del Concilio para el Puesto No. 3 y un (1) Miembro del Concilio para el Puesto No. 4, cada uno por un periodo de tres (3) arms en el Concilio del Poblado del Poblado de Trophy Club. SECCION 4. REQUISITOS PARA SER CANDIDATO De acuerdo a to establecido en la Seccion 141.001 del COdigo de Elecciones de Texas, para ser elegible para un puesto publico de eleccion en este estado, una persona debe: 1) ser ciudadano de los Estados Unidos; 2) tener 18 anos de edad o más en el primer dia del periodo del puesto que va a ser ocupado en la ElecciOn; 3) no haber sido determinado mediante un juicio final de un tribunal ejercitando jurisdiccion autenticada que esta totalmente incapacitado mentalmente o parcialmente incapacitado mentalmente sin derecho a votar; 4) no haber sido convicto de forma final de una felonia de la cual la persona no ha sido perdonada o de otra forma liberada de las discapacidades resultantes; 5) haber residido de forma continua por 12 meses en el estado y en el territorio para el puesto en el cual va a ser candidato, por los seis meses inmediatamente anteriores a la fecha limite para el registro regular de la solicitud para ORD 2018-01 Regina 2 de 10 ser candidato para un puesto en la balota para un candidato cuyo nombre va a aparecer en Ia balota para la eleccion general, o de la fecha de la elecciOn en la cual el nombre del candidato esta escrito como candidato agregado por escrito; 6) en la fecha descrita por la subdivision 5, estar registrado para votar en el territorio para el cual el puesto es electo y; 7) satisfacer cualesquier otros requisitos de elegibilidad estipulados por la ley para el puesto. Los requisitos adicionales se encuentran estipulados en el Articulo Ill, Seccion 3.02, de la Carta Constitucional del Poblado de Trophy Club y son los siguientes: (a) Cada persona que se convierte en candidato para Alcalde o para Miembro del Concilio debe cumplir con los siguientes requisitos: (1) tener cuando menos dieciocho (18) anos de edad en el primer dia establecido para registrar la forma; (2) ser ciudadano de los Estados Unidos; (3) ser votante calificado del Poblado; (4) residir y haber residido dentro de los Iimites corporativos del Poblado, por to menos los doce (12) meses anteriores a la elecciOn; (5) ningun candidato puede registrarse para más de una oficina o numero de puesto por elecciOn; (6) ningun empleado del Poblado debe continuar en tal puesto despues de convertirse en candidato para un puesto de eleccion del Poblado y; (7) Si cualquier Miembro del Concilio actual se registra para ser candidato para otro puesto publico, debe renunciar a su puesto actual al registrarse para el puesto nuevo. SECCION 5. SOLICITUD PARA UN LUGAR EN LA BALOTA General ElecciOn. Para el proposito de la ElecciOn General Conjunta del 5 de mayo de 2018 y en cumplimiento con la SecciOn 143.007 del Codigo de Elecciones de Texas, en la balota oficial, cualquier persona elegible y calificada puede tener escrito su nombre en dicha balota oficial como candidato para el puesto anteriormente citado, registrando Ia solicitud jurada de la persona con la Secretaria del Poblado no antes del 17 de enero de 2018 y a más tardar a las 5:00 p.m. del 16 de febrero de 2018. Cada una de las solicitudes debe estar en una forma que sea de acuerdo a lo estipulado por el Codigo de Elecciones de Texas. El orden en el cual se imprimiran en la balota los nombres de los candidatos, sera determinado por una rifa realizada por la Secretaria del Poblado de acuerdo a lo estipulado en Ia SecciOn 52.094 del Codigo de Elecciones de Texas. El aviso de la hora y el lugar para dicha rifa sera proporcionado de acuerdo con la SecciOn 52.094 del Codigo de Elecciones de Texas. ORD 2018-01 Regina 3 de 10 SECCION 6. ELECCION DE SEGUNDA VUELTA Si ninguno de los candidatos recibe Ia mayoria de los votos depositados para todos los candidatos para ese puesto en dicha elecciOn, de acuerdo a to requerido para ser electo en apego con la ley, debera ser Ilevada a cabo una elecciOn de segunda vuelta. La elecciOn de segunda vuelta debera ser conducida de acuerdo con los requisitos de la Carta Constitucional del Poblado y del COdigo de Elecciones de Texas. No obstante lo anterior, la fecha de la eleccion de segunda vuelta ha sido establecida tentativamente para el 16 de junio de 2018. SECCION 7. CONTRATOS DE LA ELECCION Puesto que el Poblado de Trophy Club se encuentra en el Condado Denton y en el Condado Tarrant, el Alcalde o la persona que designe, esta autorizado(a) para realizar los contratos necesarios para la administracion de la ElecciOn del 5 de mayo de 2018 en la medida requerida para que la ElecciOn sea conducida en una forma eficiente y legal de acuerdo a lo determinado por los Administradores de Elecciones del Condado Denton y/o del Condado Tarrant. Despues de ser aprobado por el Concilio del Poblado, se debera incorporar a Ia presente por referencia, un Contrato de Eleccion Conjunta entre Elecciones del Poblado y del Condado Denton, el cual sera referido como Documento "A". Despues de ser aprobado por el Concilio del Poblado, debera ser incorporado a la presente un Contrato de ElecciOn Conjunta entre las Elecciones del Poblado y del Condado Tarrant, referido como Documento "B". SECCION 8. ADMINISTRACION DE LAS ELECCIONES 8.1 Condado Denton. El Administrador de Elecciones del Condado Denton, Frank Phillips es, por medio de la presente nombrado Secretario del Voto por Anticipado del Condado Denton para la ElecciOn. Los secretarios y jueces suplentes para la votaciOn por anticipado seran nombrados segun sea necesario para procesar el correo de la votaciOn por anticipado y para conducir la votaciOn por anticipado. La votacion por anticipado por correo debe ser conducida en conformidad con los requerimientos del COdigo. Las solicitudes para obtener balotas para votar por correo deben ser enviadas a: Early Voting Clerk, P.O. Box 1720, Denton, Texas 76202. El Administrador de Elecciones y/o el Secretario de la VotaciOn por anticipado son, por medio de la presente, autorizados para designar a los miembros de la Junta de Balotas para el Voto por Anticipado y al juez presidente y juez suplente, de acuerdo con los requerimientos del Codigo. La votaciOn por anticipado votando en persona, debera ser conducida en los horarios, en las fechas y en los lugares designados en el Documento "C" de la presente. La casilla para votar en la votacion por anticipado es, por medio de la presente, designada para que sea en la AdministraciOn de Elecciones del Condado Denton, 701 Kimberly Drive, Denton, Texas 76208. La votaciOn por anticipado debe ser conducida por el Secretario de la VotaciOn por Anticipado, en el lugar principal de la ORD 2018-01 Regina 4 de 10 votaciOn por anticipado que se ha establecido anteriormente y en los lugares designados en el Documento "C" de la presente; el Administrador de Elecciones del Condado Denton, puede cambiar o puede agregar otros lugares para votar por anticipado, sin que el Concilio del Poblado tenga que tomar ninguna acciOn, segun sea necesario para conducir la Eleccion de forma apropiada. 8.2 Condado Tarrant. La Administradora de Elecciones del Condado Tarrant, Karen Lawrence es, por medio de la presente nombrada como la Secretaria del Voto por Anticipado para el Condado Tarrant para la ElecciOn. Los jueces y secretarios suplentes de la votaciOn por anticipado, seran nombrados segun sea necesario para procesar la votaciOn por anticipado por correo y para Ilevar a cabo la votacion por anticipado. La votacion por anticipado por correo debera ser conducida de conformidad con los requerimientos del Codigo. Las solicitudes de balotas y las balotas enviadas para votar por correo, deben ser enviadas a: Early Voting Clerk, P.O. Box 961011, Fort Worth, Texas 76161-0011. El Administrador de Elecciones y/o el Secretario de la Votacion por Anticipado son, por medio de la presente, autorizados a nombrar a los miembros de la Junta de Balotas para la Votacion por Anticipado y el juez presidente y el juez suplente, de acuerdo con los requerimientos del Codigo. La votaciOn por anticipado en persona, debe ser conducida en los horarios y fechas y en los lugares designados en el Documento "C" en el presente. Por medio de la presente se designa como la casilla principal para votar en la votacion por anticipado, el Tarrant County Elections Center, 2700 Premier Street, Fort Worth, Texas 76111. La votaciOn por anticipado debera ser conducida por el Secretario de la Votacion por Anticipado en la casilla principal para la votaciOn por anticipado que se menciona arriba, y todos los lugares designados en el Documento "C" en el presente; dichos lugares pueden ser cambiados o pueden agregarse casillas adicionales para votar y esto sera a traves del Administrador de Elecciones del Condado Tarrant, sin que el Concilio del Poblado tenga que Ilevar a cabo ninguna accion, segun sea necesario para la conduccion apropiada de la Eleccion. SECCION 9. PUBLICACION DEL AVISO DE LA ELECCION El Aviso de la ElecciOn debe ser dado por medio de la colocacion de un publicado que contenga una Copia de esta Ordenanza en el Town Hall, en el tablero de boletines que se utiliza para colocar avisos de las juntas del Concilio del Poblado, en los idiomas ingles, espanol y vietnames y por medio de la publicacion de dicho aviso, por una vez, en un periodico de circulacion general que se publique en el Poblado, siendo la fecha de publicacion no antes que el 30avo dia, pudiendo ser despues y, a más tardar el 10° dia antes del dia de la elecciOn. ORD 2018-01 Pfigina 5 de 10 SECCION 10. ESCRUTINIO DE LA ELECCION De acuerdo a lo establecido en la Seccion 67.002 del COdigo de Elecciones de Texas, el Concilio del Poblado hara el escrutinio de la ElecciOn no antes del 8 de mayo de 2018 y a más tardar el 16 de mayo de 2018. El aviso del horario y el lugar para el escrutinio debera ser colocado en el tablero oficial para boletines de la misma forma que es requerida por la Ley de Juntas Abiertas (Open Meetings Act) para otras juntas del Concilio del Poblado de acuerdo con el Capitulo 551 del COdigo de Gobierno Local. SECCION 11. LEY DE DERECHOS PARA VOTAR El Alcalde y la Secretaria del Poblado, en consulta con el Abogado del Poblado son, por medio de la presente, autorizados e instruidos para tomar todas y cualesquiera de las acciones necesarias para cumplir con las estipulaciones del Codigo y la Ley Federal de Derechos para Votar (Federal Voting Rights Act) al Ilevar a cabo y conducir la Eleccion, ya sea o no expresamente autorizado en la presente. SECCION 12. DIVISIBILIDAD Por medio de la presente se declara que es la intencion del Concilio del Poblado del Poblado de Trophy Club, que las frases, clausulas, oraciones, parrafos y secciones de esta Ordenanza pueden ser separados y, si alguna frase, clausula, oracion, parrafo o seccion de esta Ordenanza fuere declarada inconstitucional por un juicio o decreto valido de cualquier tribunal de jurisdicciOn competente, dicha inconstitucionalidad no debera afectar a ninguna de las frases, clausulas, oraciones, parrafos o secciones restantes de esta Ordenanza, ya que las mismas habrian sido promulgadas por el Concilio del Poblado sin la incorporacion de cualquier frase, clausula, oracion, parrafo o secciOn inconstitucional. SECCION 13. PASAR A FORMATO LEGAL E INSCRIPCION Por medio de la presente se dan instrucciones a la Secretaria del Poblado del Poblado de Trophy Club para que pase a formato legal e inscriba esta Ordenanza de acuerdo a lo requerido por la Carta Constitucional del Poblado. ORD 2018-01 Regina 6 de 10 SECCION 14. FECHA DE VIGENCIA Esta Ordenanza debe entrar en vigor inmediatamente despues de ser adoptada. PASADA Y APROBADA por el Concilio del Poblado del Poblado de Trophy Club, Texas en este dia 13 de febrero de 2018. / , X124 ---"------ C. Nick Sanders, Alcalde Poblado de Trophy Club, Texas [SELLO] TESTIGO: ,�''oi' likAr\OUU3d ,g4'--- 11_ Holly th\WV s, Secretaria del Poblado / if/de Trophy Club, Texas * /\ 17+ olo AIRY 1, AP-OB BA CUANTO A FORMA: /ft J. ra:4ri o•d IT!Abogado del Poblado Po•lado de Trophy Club, Texas ORD 2018-01 Pagina 7 de 10 DOCUMENTO "A" CONTRATO DE ELECCION CONJUNTA ENTRE LAS ELECCIONES DEL POBLADO DE TROPHY CLUB, TEXAS Y DEL CONDADO DENTON COUNTY Incorporado por referencia ORD 2018-01 Pagina 8 de 10 DOCUMENTO "B" CONTRATO DE ELECCION CONJUNTA ENTRE ELECCIONES DEL POBLADO DE TROPHY CLUB, TEXAS Y DEL CONDADO TARRANT Incorporado por referencia ORD 2018-01 Pagina 9 de 10 DOCUMENTO "C" AVISO DE VOTACION PARA LA VOTACION POR ANTICIPADO Incorporada por referencia Los votantes de Trophy Club en el Condado Denton pueden votar solamente en las casillas de votaciOn para Ia votaciOn por anticipado que sean asignadas y que son mantenidas por el Condado Denton County a traves del Condado. Los votantes de Trophy Club en el Condado Tarrant pueden votar solamente en las casillas de Ia votaciOn por anticipado que sean designadas y mantenidas por el Condado Tarrant, a traves del Condado. La Orden de la ElecciOn sera enmendada en una fecha posterior para incluir la ubicacion de las casillas para la votaciOn por anticipado que se hayan agregado debido a las elecciones conjuntas con otras subdivisiones politicas. Condado Denton La votaciOn por anticipado apareciendo en persona se Ilevara a cabo en: Lugares designados por el Condado Denton: Lunes 23 de abril 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Martes 24 de abril 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Miercoles 25 de abril 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Jueves 26 de abril 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Viernes 27 de abril 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Sabado 28 de abril 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Lunes 30 de abril 7:00 a.m. a 7:00 p.m. Martes 1° de mayo 7:00 a.m. a 7:00 p.m. Tarrant County La votaciOn por anticipado apareciendo en persona se Ilevara a cabo en: Lugares designados por el Condado Tarrant: Lunes 23 de abril 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Martes 24 de abril 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Miercoles 25 de abril 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Jueves 26 de abril 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Viernes 27 de abril 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Sabado 28 de abril 7:00 a.m. a 7:00 p.m. Domingo 29 de abril 11:00 a.m. a 4:00 p.m. Lunes 30 de abril 7:00 a.m. a 7:00 p.m. Martes 1° de mayo 7:00 a.m. a 7:00 p.m. ORD 2018-01 Pagina 10 de 10